如何安排上级的关系户?一位新上任的总经理的困惑
#找同行网案例#Z刚调入一家分公司做总经理,正当其小心翼翼的推行裁员计划时,Z的领导频频介绍关系户来找Z解决就业问题。面对这种情况如何处理才能既不影响员工情绪,又不破坏与领导之间的关系呢?请看:《如何安排上级的关系户?一位新上任的总经理的困惑》 有问题,找同行!http://t.cn/zOf0bW9Z先生为一家全国性证券公司的分公司总经理,因个人申请,加之工作业绩突出,年初,他刚从北方一家省分公司调至他的家乡所在地的分公司任总经理。虽为平调,但Z先生很满意且很珍惜这次调动,他终于可以在自己的家乡稳扎稳打地经营自己的事业了。上任前,Z先生的调动曾受到总部高层一位助理级领导W先生的阻挠。据传,W先生有意向董事长推荐一位亲信任该分公司总经理,谁知半路杀出程咬金,使他的计划落空。虽然W先生几次提出异议,但总部总经理欣赏Z先生的才干,于是,这项人事任命并未因W先生的从中干涉而搁浅,Z先生如期上任了。Z先生是位非常敬业的总经理,他一上任就满腔热情地投入到工作中,下基层调研、与员工谈心、梳理各项业务流程、修改完善管理制度……经过一个月的摸底,Z先生觉得该公司效率低下的原因之一是人浮于事,尤其是后勤事务类、管理类员工,这些员工是没有业务来源的,而对于一个业务单位,人均产能是很重要的,它不仅是一项考核指标,更会制约工作效率地提升。Z先生思量再三,决定进行适度减员,这对于一个新上任的总经理来说无疑是冒风险的,但是,为了工作的进一步开展和公司的长远发展,Z先生决定将人事改革向前推进。为统一员工认识,Z先生在大会小会上强调减员增效的重要性,希望大家配合,减员的方式以岗位竞聘和技能考评相结合,减员的过程将严格遵循“三公原则”,每位员工的去留均由个人工作绩效决定。由于Z先生昔日的良好口碑,员工相信这项工作一定会公平公正地进行,所以接受了这样的淘汰方式。正当Z先生的计划向前推进时,一些Z先生的领导人物频频介绍他们的关系来找Z先生解决就业问题。先是一位地方领导,后是曾经阻挠Z先生入主该分公司的W先生,他们介绍来的员工各方面素质平平,却要求被安排到管理岗位。这着实让Z先生犯了愁,要说安排这两位吧,可该分公司本身还准备减员,一些老员工都将不久后被淘汰出局,如果这时候进新人,难免会让老员工心存不满,误会Z先生是在排除异己,以权谋私安排“自己人”;不安排吧,这两位可都是Z先生的顶头上司介绍来的,尤其是其中一位还与W先生有关,公然回绝,W先生定会觉得Z先生故意报复,误以为Z先生度量狭小,那Z先生今后的工作估计就不好做了,很多工作还要仰仗总部的支持呢!请问各位专家,面对这种情况,Z先生该如何处理才能既不影响员工情绪,又不破坏与领导之间的关系呢?http://fmn.rrimg.com/fmn057/20120913/1500/b_large_ausF_50cd000071e71262.jpg黄铁鹰
点评:我曾安排过关系到下属公司工作,当我非常在意下属公司的业绩时,我感到欠了那个下属公司总经理一点,我说:“给碗饭吃吧!”
我的老板也曾让我安排他的关系,并指定要当官,被我拒绝了。理由是那个人不合格,我估计老板心里肯定有点不高兴,但我业绩好,他更欣赏我的业绩!后来,我们离开那个公司,但我们一直保持非常好的关系。当我提起这件事的时候,他竟说:他没干过这么低水平的事!
当我不太在乎公司业绩时,也曾让下属安排人到具体岗位,下属也曾顶住没办! 过一段时间,我就感到我做的过分了,现在我同这个下属依然是非常好的朋友!因为他业绩很好,而且在非原则问题上对我恭敬有加!更关键他让我明白了,1)并不是对你言听计从的人才是好下属!2)做事别只顾自己不管别人!
哪怕在国营企业,每个人也有业绩需求!你不可能让老板处处满意!否则,你就是个马仔!马仔在老板心目中地位不高!!!因为马仔只能解决小问题,关键时刻还要让有能力的人上!
这种事是关键问题,此时才能检验出你自己的真正信仰,1)你认为在你们企业业绩和人际关系那个更重要?千万别说都重要!如果你认为业绩重要,你知道怎么做;反之,亦然。2)你是怎么上来的?主要是靠关系,还是靠业绩?我估计这两个领导应该不是你的直接上司!这样的人一般容易站着说话不嫌腰痛!问自己一个问题,如果你业绩下来了,公司要炒你,他们能拦住吗?人需要被提醒,胜于被教育!人心都有一杆对错的秤,包括让你安排工作的老板!因此,不论你顶着,或拖着,或没有百分百按他们的要求办,对他们都是一个提醒!对这样的人,1)要表面恭敬有加;2)拖;3)能谈心的,就打开天窗说亮话!4)当站稳脚跟后,可以让关系户进来,但必须公平!
远山之石
点评:您好!这种问题几乎所有有点“历史”的企业都存在,创业初期为了生存而战的时候,没人会想这些关系户的问题,而当企业发展到一定规模的时候,裙带关系,“帮派”,“老乡”,“元老”,“亲信”......一系列让所有中层听到就头疼的词接踵而来,随之而来的是“帕金森”效应。Z先生遇到这个问题是早晚的事,个人只是有两个“巧合”请这位朋友谨慎处理:1、新官上任人事调动(包括裁员)都是很敏感的话题,这个和上级安排“亲信”下来的时间最好错开,否则问题就会纠结在一起,本来逐一攻破的事变的错综复杂,处理尺度很微妙。所给建议:a、打时间差。确定确实是不能得罪的上级的亲信下来就要商量下时机的问题,可以说说你新到一个市场,根基未稳,要是现在冒然插进来必然要赶上我现在做的绩效考核。末尾淘汰,而他进来什么都不熟悉很容易被淘汰,风险太大,现在时机不合适,等我把市场、人员捋顺了,自然会安排他做一个合适的位置(先拖一段时间,利用这段时间干两件事:一,尽快立足,建立威信,把自己的位置坐实;二,等这位亲信被领导安排到别的岗位去,因为不是所有人都等得住时间,如果被安排去别的地方,自然就少了很多麻烦)b、把水搅浑。要是实在不行就安排进来,然后内部人员一视同仁参加绩效淘汰,把规矩立起来,对所有人都严格要求。要是如作者所说,这两个人都能力平平,在这种竞争压力下,肯定会不适应。如果他们有恃无恐,就跟Z的上级诉苦,问问有没有什么不公事公办的办法,因为……你很为难,让上级给这个亲信说说,不要让你太为难,在高压和陌生的环境下,养尊处优的“关系户”未必能坚持多久,让他知难而退,或者把你的刀锋藏起来,让大家的决定,决定你的决定,最后你只能很为难的说,没办法他自己也觉得不适应,我觉得他在我这干的确实不快乐,您说怎么办?c、强势的有依据之前已经和W发生过不愉快的事,而最终结果是Z的能力和业绩胜出,所以不是所有的领导都会看不见做实事和做关系的区别。在销售岗位,有的时候是要有点霸气的,因为好的业务是敢跟老板拍桌子的,而往往老板自己心里很清楚其中的利害关系,所以有这种为难的事可以侧面的向当时支持你上任的领导反映一下,征求下他的意见。何况这个W也只是个助理级领导,并不是直接领导,上次发生安排亲信的事领导不会不知道,让领导稍微点一下就行了,因为任何一个公司都不会因为这样的事杀了自己的业务尖子,所以安全性应该是有保证。你这次硬一点,胜利了,会给你自己打一定的基础,暗示别人,不要没事往我这塞人,我不吃这套,为以后省很多麻烦,但是要先让直线领导站在你这边并且绝对的支持你,一两个助理级领导不会坏了整体利益的,所以其中分寸自己掂量。d、实在没有办法就弄过来供起来,找个不疼不痒没什么绩效的职务,挂个高点的空职,让他自己无聊去吧,对上也算有个交代,因为你安排了一个“舒适”“没压力”的岗位给他,很照顾了吧?2、新官上任,上级关系维护重要,还是下级关系维护重要?重心怎么安排?刚去一个地方上面有“老对头”给出难题,下面人员未稳,哪个做重心?两个同时进行?估计很难,个人觉得对上级,只要把直线领导的关系捋顺就可以了,因为Z毕竟是靠业绩出线的,不是靠关系,所以只要直线领导支持,做出业绩才是自己的免死金牌,因为Z拼关系是没有太大的优势的,所以,尽快完成新市场的调试,业绩才是销售岗位的王道!
刘冶风
点评:对于所讲案例,我20年的管理工作经验告诉我,采用以下方式较为妥当:1、上级关照的关系户一定要妥善安排,尤其是W先生的关系户,他给你打电话之前因为之前的过节也是犹豫再三,你完全可以利用这次机会,改善你与他之间的关系,会使你今后工作更容易开展。任何人若要做好事情,需要天时、地理、人和,缺一不可,中国崇尚儒家文化,逆势而为,会伤人伤己,以后的工作会检验我说的话;2、一上任就裁员不是明智之举,大禹治水的例子你可以多研究,中国经济在近10年里存在非常大的问题,但为什么没有引发,是因为中国经济一直以高速度发展,化解了许多矛盾。你应该有一些创新,消化多余人员,化解矛盾,作为管理者需要的是智慧,而不是沉迷于执着,我们身边这样失败的例子不胜枚举。权力是双刃剑,用好可以杀敌,用不好就就会伤自己。以上意见,仅供参考。(中国政法大学 MBA)
孙光明
点评:这样的问题我遇到过,下面讲一下我的经历,供参考。
我在某集团某事业部做总经理,集团老板介绍一个银行领导B的亲戚A来工作,年轻男士、转业军人。我在集团申请贷款时,审批过程中见过B行长。B行长专程请我吃了饭,还有若干社会上领导作陪,多言照顾。这时我才知道,是舅舅-外甥关系,很近。做如下处理:第一步:当场承诺尽力照顾,讲明我也是民营企业职业经理而已。正如霍建宁说:“我是个司机,我的汽车是李嘉诚的和黄”。如有不到请理解,如果有要求尽管私下找我商议。第二步:找专人带领到人事部入职,事先打过电话,面试、考试等流程大大简化,入职顺利。在我部门安排一闲职,授意由稳妥的老员工带领熟悉情况。与其私下聊天,自己看下将来什么分支、什么位置工作,并明确说过度时间不可太长(公司不养闲人)。帮其规划一起设计升迁路径。 这个步骤必要性在于,经过短暂了解后个人期望值会比较合理!第三步:一段时间后,他自己愿意到销售一线锻炼,而不是仅在公司获得一段漂亮简历。安排到一个有潜力的办事处,由C经理培养;同时,明确要求小A不得把关系挂在嘴边。同时,我也借机看看这个办事处经理C的办事能力。两个月后,一切顺利,小A工作积极,老板和行长B满意。尤其是行长B,多次邀请聚会。我两年后集团调换部门时,小A已成为骨干。安排关系户还有很多,这个最费事,有直接放身边的,有做内勤的,有安排不好轮岗的。感觉是:有关系的想过渡一下的比较多,安心找个普通职位的不到50%~~这个我们做为管理者一定要有合理的期望值与对策。只要安排合理,“关系户”可能转化为合格员工,也可能会自行寻找出路。 关键是不要给这些朋友戴上“帽子”,或坚决拒绝,或放任自流。后备方案是:小A如果不适应安排到第二个办事处,第三次可以调回总部,相信他期望值应该更合理。调换确实麻烦,但也检查相应销售经理的领导能力,为以后调岗/升迁做个测试。
最后说说:如何把“各方面素质平平”员工(下面简称为X)安排到管理岗位。首先,满口答应W先生的要求。同时,用十分尊敬的方式说明会尽力照顾,说明“事有万一”,X万一不是100%满意,请W先生多多理解。第二,分两种情况安排:1. X要求的是业务口:安排到所要求的职位做副手,安排符合部门正职的考核指标,完成后自然转正。完不成时间延长,不做主动施压。2. X要求的是非业务口:再分两种情况,有经验安排过去,调开原正职,任命为副职,代理一段时间,设定一转正条件(视情况公开保密此情况)转正。无经验,安排其他部门,职位考虑年龄、资历、行业经验适当安排,与其商量,自定升迁路线,到希望部门正职的时间表。无论上面何种情况,期间加强与W沟通。以上方案,无论结果如何,X未必会100%满意;但是,W先生都会满意!授意骨干员工,利用会议间隙什么的,半公开讲讲公平的相对性。100%的公平是没有的,让大家对领导有个合理的期望值。期望政府有包青天、股民都赚钱、顾客是上帝,可以理解,但那些想法是很片面的。建议看些关于柳传志、曾仕强的书籍,学习下中国式的管理智慧。
北大光华组织系的马力 点评:请大家看这样一个场景:“你坐在你朋友开的车里面,车速至少每小时35英里,而那条街道的限速是每小时20英里。你的朋友撞了一个行人,除了你之外没有任何一个目击者。他的律师说,如果你能在法庭上作证,说你的朋友开车速度在每小时20英里,你的朋友将免于严重的后果。1)你觉得你的朋友是否有权利指望你作证时帮他?(选项:a,绝对有权利;b,有一点儿权利;c,没有权利)2)你会帮他吗?(d,我会帮他;e,我不会帮他)”这就是“规则与例外”的困境,面对这种困境,人的反应应该不同,这种反应则体现了人的价值观。一个社会上多数人的反应,则体现了这个社会的价值观。文化学者Trompenaars把这个问题,让很多国家数以百万计的人回答。他把在第一问,回答c的人(不管在第二问回答什么)和在第一问回答b、同时在第二问回答e的人,都视为“规则至上”的人。在加拿大,96%的人选择了“规则至上”的回答;美国和整个西欧、北欧超过80%;在亚洲国家,最高的是菲律宾(69%)、新加坡(67%)和日本(67%);到了中国(他在90年代初搜集数据的)只有48%。中国的文化观念是看重人情而不是规则。不幸的是,这种文化观念与组织建设的需要背道而驰。幸运的是,组织建设往往也需要人情(规则中的例外)来润滑。海底捞因为经常在规则之外关怀顾客、关怀员工而得到认可;但是这些关怀一旦成为制度、例行公事,所带来的惊喜、感动也就少多了。人就是这么怪。不该照顾“关系户”是规则;但是,恰恰是打破这种规则的行动,能让领导感到你“够意思”。几位的评价都很好。我学到这样几点:第一,业绩是职业经理人的安身立命之本,如果因为安排关系户而明显影响了业绩,对你个人、对公司(乃至关系户)都是不可取的;第二,人总的说来是有羞耻之心的,即使做不到通情达理;所以正义的事情归根结底会让你更加仗义;第三,如果不得不把关系户安排进来,那么在面试、安排职位、考核晋升等环节尽量做到一视同仁,尤其在与部门士气、公平、业绩密切相关的方面;实在做不到的,要注意如何修补、维护规则的尊严。例外毕竟是例外,不能整天围绕例外转。一旦你破坏规则了,你的下属也会一样照做的。
[原文及更多点评]此案例转载自找同行网,版权归找同行网所有。
本帖最后由 时代之尘 于 2012-9-18 11:26 编辑
受教,公司现在正在进行痛苦的改革,有些元老不得不裁掉,而有些人关系户却又安排人进来。
文中有些建议值得思考:
1、你认为在你们企业业绩和人际关系那个更重要?如果你认为业绩重要,你知道怎么做;反之,亦然。
2、你是怎么上来的?主要是靠关系,还是靠业绩?
对这样的人:要表面恭敬有加;拖;能谈心的,就打开天窗说亮话;当站稳脚跟后,可以让关系户进来,但必须公平!
页:
[1]