董四 发表于 2012-8-31 15:33:38

下一次,不再出现意外?


很多的偶然积攒一起,变成了必然。很多意外的出现,将成功转为失败。

一、意外的出现

正常之外都是意外。凡事都有例外,问题是怎么消除意外。有人说,管理就是应对问题,处理意外。大野耐一所著的《丰田生产方式》里总结丰田生产方式为"问题管理",也可以叫做"异常管理"。其内容就是:设定标准的管理+描述实际与标准之间差异的管理+逐步消除相关差异的管理。例如某一个操作出现了"意外",很多公司的首先责罚人:"怎么这么不小心"、"下次不要再出现了"、"需要罚款50元"。但丰田公司在遇到"意外"时却首先针对"意外"本身发问:"这是第几次出现"、"上一次的措施这一次没有见效的原因是什么"、"需要增加或调整哪些工具和设备"、"集中训练哪些操作动作可以有效改善相关的熟练度和准确度" ……通过以上两种不同的处理方式,我们可以看出前者在于对人,后者对事,其起到的效果迥异。重视人的话,就会对事正确处理。重视事的话,往往引起人的负面情绪。

二、意外的处理

"完全消除"各类意外是非常困难的。如何做到"下一次,不再出现意外"?

首先从现象中剥离出问题,摆脱自己的情绪,完成对问题的分析,在现有的条件下(而不是额外要求不实际的资源)为解决问题提供具体的方法,从而消除某些不应该有的意外。

其次需要准确地界定了什么是正常情况,如果实际情况与"正常情况"产生差异的时候,就进入"异常管理"的状态--由相关的管理者及时介入,解决具体的问题。

最后针对突发性事件、意外事件、偶然事件有效对管理者进行训练和培养解决问题的能力。坚持自信,冷静处理。

三、意外的管理

管理必须针对"意外"本身,因为直接用眼睛监督被管理者的时代已经过去,所以需要一种方法体系--帮助每一位伙伴学会思考。当公司不断发展壮大时,发现了大量的问题之后,也就产生了新的需求--怎样帮助每一位伙伴提高解决问题的能力。这就是直接针对问题的管理体系,强调持续改进管理方式,并植根于"不能少,但更不能多"的管理理念,聚焦于管理者的思维以及相关的制度安排。

如果每一个人都很容易让意外溜走,那么根本无法为每一个"问题"设定标准,从而提高每一位伙伴发现和解决问题的能力。机会往往以意外的形式出现。德鲁克也谈过对意外的处理可能是创新的开始。只有对未知事物进行积极的探索和发现,才能准确的把握,并进行改造,形成对人对公司有益的帮助。只有从小处着起,一点一滴,养成对意外的预警机制,在平时做到必然,那么在偶然增多时,也能增加必然的几率。通过环境和氛围对人的培养,严格做事的标准和要求,坚持“节点,流程,标准”,“以事实为依据,结构化处理,大胆假设小心求证”,我们一定会处理好越来越少的意外。

文/四行

jiaweiyang 发表于 2012-8-31 20:25:07

基本同意楼主的看法,我认为既然无法杜绝意外,从短期来看,就是怎样在出现意外后有避免下次出现错误的办法,我们公司推行的类似5why的五个一分析,从长期看,我金额udehaishi需要培育人才,只有我们的员工得以成长,才能减少意外的发生, 意外的出现本身并不一定是坏事,就像人生病一样,如果一直没有生病,有可能生的是大病,另外一点对于管理人员时刻要对意外有一个提前预见的能力,并有预演的措施,这样在大的意外发生的时候不至于手忙脚乱,不知道怎样应付,这其实是和一个人的经验,阅历有很大的关系

琴瑟潇潇 发表于 2012-9-2 09:57:41

不二错应该是能达到的异常管理目标
理论上讲,异常是应该提前被评估并预防的(FMEA)
但实际来说,应为评估人的经验跟实际的复杂性,能做好的本就不多,
再加上各层阶的侥幸心态
墨菲定律的现实展示是难于杜绝的
但不二错是一个基本的理念
最起码可以设定一定的周期,1年/2年/5年
需要建立血和泪的档案
目的不是为了时时掀起痛苦的经历
而是如何有效的杜绝痛苦的再次出现
相应的防堵是否有效落实。
现在很多时候问题在于
通过之后就忘了
这是最为可怕的

beijingweishi 发表于 2012-9-2 20:21:18

管理必须针对意外本身

书虫劳谦 发表于 2012-9-2 21:19:14

“强调持续改进管理方式,并植根于"不能少,但更不能多"的管理理念”,此言中肯!:)

董四 发表于 2012-9-3 10:22:45

回复 琴瑟潇潇 的帖子

想起了孔子说颜回的可贵之处,其中就有 不贰过。圣人不可小瞧。

henri01 发表于 2012-9-3 15:37:43

很多公司还未真正意识到“意外”管理的重要性,天天喊月月叫,口号不少,但收效甚微;浪费了资源,没有了士气。

YELLOWCATEYE 发表于 2012-9-4 09:18:26

经常有人说,workmanship不能完全避免。但是本文却给我们提出很好的方式:既然不能完全避免,但是不能更多的意外发生。这取决于我们如何对待之前出现的workmanship
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