whts 发表于 2012-7-5 11:55:21

简单沟通

分享一个案例:
王经理是人力资源经理,王经理的性格比较外向,善于言谈,喜欢控制局面,和人交流的时候比较强势。一天,王经理找绩效薪酬专员胡明沟通公司绩效考核开展情况。
“公司推行绩效考核已经半年了,你认为我们目前推行的效果好不好?”王经理开门见山地问道。“王经理,最近绩效考核推行得不好。关于这个事情我也向您汇报了几次。主要问题还是直线经理不执行,每次考核的时候的都要多次催促才能打分。他们是在消极抵抗公司的考核政策,认为考核是在扣他们的分。”
“好了,各种考核状况我也见得多了。你不要跟我说理由。每次问你这个问题,你都给讲一堆理由。必须让各级管理者从战略层面看问题。先理解公司的战略方向,然后在这个方向的指引下梳理自己的工作,并把工作与战略结合。”
“我认为大家并没有真正理解公司的考核导向,认为所谓考核就是填填表,打打分,最后把考核结果和每个月的绩效工资挂钩。当大家的思想停留在这个层面的时候,大家就会认为考核是在扣分,是在罚钱。”王经理越说越激动。
“你分析原因了吗?大家为什么会这么想?”。一场关于绩效的沟通就这么结束了。
回到办公室,胡明郁闷地想,“王经理不就是经验比我丰富点?每次都不听人家解释?”
带着郁闷的情绪,他和培训发展专员刘文聊了起来。“小刘,我总感觉我们和他是在两个频道上。你是怎么看的?”
“王经理的沟通风格是一个喜欢说多于听的人。每次都是他说得多,只要没有做到他认为的样子,他就会认为是你出了问题。”刘文说道。
“每次和他沟通的时候,都是被他教育一番,最后却得不到任何有价值的信息。后来,我每次找他沟通的时候。在我讲完之后,我征求他的意见,如果他同意,则完成沟通,如果不同意,我请他指出具体是在哪一点有问题,当他指出来之后,我再继续阐述我的想法,把他的疑虑逐个打消。我的想法逐渐地得到了他的认可。”
“这样做的话,需要提前把问题界定清楚,比如绩效推行这个工作,目前存在的问题到底是什么?需要具体描述,并且把范围界定清楚,不能笼统地说直线经理的观念跟不上,直线经理抵抗之类的话。问题解决界定清楚了,别急于往下走,先拿这个问题和王经理确认,问问他是怎么看待这个问题的?是否有不同意见和补充,如果有,那么请他进行具体指导,这个时候他的讲话就不是泛泛而谈了,而是被你框定在一个范围里面了。接下来,你就可以分析造成这个问题的原因,先讲大的方面,再逐个展开,每分析完一个环节,你就和王经理确认,听取他的意见。分析完原因之后,你可以往下走,第三个环节就是,针对每个原因,你的措施是什么,你准备怎么干?这样做的好处和坏处分别是什么?”
“记住,每讲完一部分,你都要和王经理确认,征求他的意见。当所有这些工作做完以后,你还有一个非常重要的工作要做,就是和王经理确认他要提供的帮助,在绩效推行中他应该扮演的角色。因为你的每一步工作都需要和各级直线经理进行互动,而实际执行的时候,做事情容易,改变人的思想难。因此,你需要王经理在该出现的时候出现,该说话的时候说话,王经理需要说什么,做什么,这些东西都是你要为他设计的。和王经理沟通需要把事情考虑周全细致。”
“我发现,这是一个角色定位的问题,我以前把自己定位在一个办事员的角色,还没想好就找他沟通,显然自己是被动的。”

hamappp 发表于 2012-7-10 15:26:32

沟通,看了很有启发

清淡指环 发表于 2012-7-10 15:58:21

有效沟通。

ziwujie 发表于 2012-7-10 19:14:20

很不错的沟通方式啊!学习了!
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