weibiaowei 发表于 2012-2-28 21:25:07

时间管理之GTD系列 3.GTD的6个高度?(用Outlook 建立您的GTD系统)


在这一篇中,我们将来了解GTD的6个高度,在本节学习的课程中主要是了解GTD六个高度的概念,然后根据这些概念去建立属于自己的一个个结果图像(也就是原则、愿景、目标、责任范围)然后通过这些结果图像来检查我们的任务及下一步行动是否围绕着结果图像。
(1)什么是GTD的六个高度?
下一步行动:主要是在管理好自己的下一步行动是否围绕着自己想要的结果图像
任务:10,000ft,需要一个行动以上才能完成的事情,其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像,且只一年内可以达成者。
责任范围:20,000ft,工作上的角色,如销售、管理、产品开发等,生活中的角色,家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好(结果图像),就会有一些任务要执行,以拉近现实和期望的距离。
目标:30,000ft,一年以上的目标(一年半到两年以下),这些目标需要每季和夥伴及家人讨论。
愿景:40,000ft,愿景、3-5年的目标,与工作及家人长期目标的讨论,组织策略、人生与事业的转变等。
原则:50,000ft,人生目的及价值观。
(2)对6个高度进行检查并更新分别是什么时候?
GTD的作者建议我们在检查及更新的频率上如下:
下一步行动:下一步行动清单,我通常会在晚上检查/更新,然后每天早上查看每日
任务:10,000ft,每周检查/更新
责任范围:20,000ft,每月检查/更新
目标:30,000ft,每季检查/更新
愿景:40,000ft,每年检查/更新
原则:50,000ft,人生有大的转折点时检查/更新
   最后,由于这个操作起来相比前几个流程有点难度,所以大家在建立自己的系统时,务必将前几个流程反复运用直到熟悉之后,在把本篇学习的6个高度与之结合起来,更好的利用GTD去实现自己的结果图像。







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