坚守的幸福 发表于 2011-7-20 20:50:26

合同去哪里了?

按照往常惯例,我开始整理员工档案,准备9月合同要到期的人员资料。
花名册中显示一员工08年从别的公司调进来,当时签订了三年的合同,今年九月到期。
我找到他的档案,结果发现里面竟然没有合同。只有一个入职后调薪的变更书。
问他本人续约的事情,他说当时合同是签到的2011年底。
由于手头没有合同,我也不好说什么。
看档案的封页,又写了档案内有合同,合同去哪里了呢?
人事档案都是我一个人管理的。又实在不记得谁借阅过他的合同,我也不会随便借给别人看的。
他说会回家找找自己那份。希望明天能见到他那份纸质的合同。

小常先生 发表于 2011-7-26 14:47:25

有时候,你在管理合同的时候,会有这种两难的情况发生,你如果抱侥幸的心理不提,那么风险会随着工作年限的增长或员工对企业忠诚度的降低(你不知道他是否清楚合同遗失的事情)而不断增加;你如实说明的话,会面临直接的风险,就是员工借口离职或者借口公司未签合同索赔。都是基础工作不扎实造成的,以后要注意了,我们以前也遇到过,后来跟员工私下协商解决了,但愿这个教训与大家分享借鉴。
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