tianshi1986 发表于 2011-6-30 14:45:20

转帖——“一次学会笔记的艺术”

P46 《笔记八法:让记录内容井然有序》
好笔记的特点:能判读和简化
1. 采用活页式笔记本:方便调换内页顺序。
2. 使用最普遍的活页笔记本规格:26孔。
3. 明确的表头标记:X mark 标记法。
在笔记页上方画一个X记号,顺时针依序填上:主题、相关资讯(如与会人、资料来源、关键字等等)、日、月
4. 有效的版面配置:Cornell Method
把两条线,以歪基心的倒T字组合,将版面切割为一大两小3部分:左方小区块用意记录日期、主题、与会者等基本资料,右方大区块用作记录内容的主要范围,下方区块则作为补充资讯或个人想法的记录区。
5. 预留空白位置:便于补充注记
6. 抓出关键字:串字作文
以主词+述语的方式简述彼此的关系。
7. 活用线条和图解:呈现事物顺序与关系
最常用的:
→ 事情的顺序
--物件彼此的关系
○ 物件
□ 行动
8. 依序记录,宁可留空也别怕浪费纸
确保每句话的记录顺序都能被识别,以便日后做整理时能够厘清哪些事情叙述在前,哪些发生在后。
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P48行事历九法:让工作排程一目了然
1. 工作排程第一步:确立目标
先确立主目标,然后以树枝状展开,将主目标分解为阶段性目标,具体看见自己现在起该做什么。
2. 用倒推法拟定计划:从终点开始反算。
3. 在显眼处写下一年的目标。
4. 年行事历:记下主要活动,把握全体样貌。
5. 使用记号与色笔,标记“重大事项”。
6. 切割版面,让工作规划更合理完善。
方法一:区分上午和下午,公事和私事等空间。
方法二:十字划分四象限(重要、紧急、不重要、不紧急)。
7. 醒目标示非预期,不确定事项。
8. 制定核检表,避免遗忘和拖延。
建议列在每日行事历上方,并画上核检表(口型小图章)提醒。
9. 使用便利贴,扩充版面空间。
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P50 理出讯息逻辑关系,把复杂变简单
1. 抓住数字和名词,将长句子化为关键字组合。
2. 将资讯符号化,便于速记。
运用符号的要点:好写、不占用太多空间、一眼就知道自己写了什么。
例:F=传真;M=手机;会=会议;★=重要事情;?=未确定事项;※=注意事项。
3. 笔记本最后一页附上符号解说表,熟记符号的意义。
4. .红线标记重点,快速理解笔记内容。
在关键字上标上红线;把结论圈起来;印象最深的地方画红线;觉得最有趣的地方画红线。
5. 善用线条与箭头,标示彼此关系或阅读顺序。
线条搭配箭头构成“指示记号”常见用法如下:
(1)标示阅读方向
(2)标示彼此的从属或因果关系
(3)表示时间轴
(4)多个记号并列时,可作为项目符号使用
(5)可做插入符号
6. 练习简单图解,将复杂资讯化为图解。
步骤:
(1)区分:抓出笔记内容的关键字和重要陈述。
(2)整合:重新检查上一步取出的关键字和陈述,去掉修饰语,再次简化。
(3)排列:将区分出来的内容,依序排成线性步骤。
(4)制图:将上述过程排列后,绘制成一个矩形图
   │ ┌──┬────┐
时││流程│详细内容│
间│├──┼────┤
轴│├──┼────┤
    ↓   └──┴────┘   
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P52 为色彩赋予意义,让重点一目了然
1. 排列“色彩序列”:标示重点。
分别表示不同程度的重要性:例如:红>粉红>橙>黄>绿。
2. 三色法:赋予颜色意义,协助资讯分类

[*]在行程方面,红色代表“最重要待办事项”,蓝色代表“一般待办事项”,绿色代表“个人私事”;
[*]在资讯管理上,红色表示“从别人口中听来”或“比较主观的讯息”,蓝色表示“次要资讯”,绿色表示“自己的想法”。
3. 运用3-5种颜色:避免色彩过多,混淆重点。
4. 荧光笔/彩色铅笔:区分色块,进行可视化管理(如进度)。
5. 各色便利贴:进行颜色管理。
6. 贴纸与印章:增添色彩与趣味,实用性不强。
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P54 修改不涂改,让资讯得以追踪
1. 以“删除线”修改记录:保留还原以及追踪的可能。

[*]保留原先的记录以供辨识,防止因为行程变更或计划修改而引发混乱;
[*]避免在修改后又想改回原来内容,还要重新写一次。
2. 记录修改原因:不犯相同的错。
3. 醒目标示重点或大错:每次检阅笔记都能得到警惕。
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P55 定期检视,做笔记才有意义
1. 后续整理比当下记录更重要,发挥笔记的真正价值。
4个流程:

[*]审视:再度确认笔记内容,如果觉得某部分内容是不必要的,就此舍弃也无妨。
[*]标记:在笔记上标注明显记号,帮助自己之后即使不再重新阅读笔记,也能一目了然笔记的内容或重点。
[*]分类:将做记号的部分摘出重点,并依个人偏好的方式分类,为资讯做索引。
[*]整理:将分类好的资讯,再依类型或相关性归档,供日后需要运用自如。
2. 利用归档,让就笔记成为资料库。
3. 制作失败笔记,克服弱点与缺点。
先挑选一本合适的笔记本,然后在自己遇到失败、挫折,甚至只是疏忽大意犯了错时,简单的写成清单,并且反躬自省,列出具体的改善意见,避免自己重蹈覆辙。
P58 详列待办清单,为突发状况做准备
1. 待办清单,是效率工作的基本要素。
(1)以时间顺序排列,逐一列明:今日内完成、明日内完成、本周内完成、本月内完成,以此类推。
(2)清单内容无比力求详尽。
(3)判定每项工作的性质,在“应该仔细思考”的前面标上◎,“单纯作业”标上●,加以区分。
(4)完成一项工作后,用红笔划掉该工作。
2. 为突发状况做好准备,资讯不漏接。
(1)制作“规格化传话单”,预设好日期、时间、XX公司、XX部门、XX留言、给XX等基本信息,在留言事项注明稍后回电/请告知有人来电/尽速联络等选项。

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bluefire 发表于 2011-7-5 11:21:03

会记笔记还是很重要的。
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