[原创]年会到底怎么开

zgc_604 发表于 2011-1-23 00:00:02

年会到底怎么开<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
文，朱国成<o:p></o:p>
年会是年底时候让人力资源部忙碌的最后一件事情，当然也有不少企业是放到行政部门来组织。问题的关键是，每个公司都开年会、年会年年开，到底为公司、员工带来了什么价值？<o:p></o:p>
<p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 28pt; MARGIN: 7.8pt 0cm; mso-para-margin-top: .5gd; mso-para-margin-right: 0cm; mso-para-margin-bottom: .5gd; mso-para-margin-left: 0cm; mso-char-indent-count: 2.0; mso-outline-level: 1" class="MsoNormal">年会类型<o:p></o:p>
没有做过仔细的考证，年会应当是体制内企事业单位的年终总结和联欢、以及外资及港台企业年终员工大会的结合体。因此，当我国的民营企而言发展到一定规模的时候，年末也要来上这么一回。因此，年会也无可避免地带着这些色彩：<o:p></o:p>
1、经营总结与规划：这是一个务实的大会，总结过去、规划未来，进行经营检讨。这是历来年会不变的主题，只有程度深浅的问题。<o:p></o:p>
2、表彰大会：这是一个团结的、胜利的大会，把公司里的各类人等都拿出来表彰一番、派发红包。<o:p></o:p>
3、联欢会：基本上是全员狂欢，一个个把七十二般武艺全都亮出来，如果公司有钱则还会请上几个明星、或者个把草台班子。<o:p></o:p>
4、吃喝：这是重头戏之一，尤其重点在于喝。<o:p></o:p>
5、综合形式：几乎所有公司年会都必然是上面几种情况的综合体。<o:p></o:p>
<p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 28pt; MARGIN: 7.8pt 0cm; mso-para-margin-top: .5gd; mso-para-margin-right: 0cm; mso-para-margin-bottom: .5gd; mso-para-margin-left: 0cm; mso-char-indent-count: 2.0; mso-outline-level: 1" class="MsoNormal">年会问题分析<o:p></o:p>
1、无意识跟风：一年到底了，公司总要有所表示，别的公司怎么弄，我们就怎么办；反正就是操办了一次，什么都谈不上，就是例行公事。<o:p></o:p>
2、表层狂欢：重要的一方面就是喝酒，总有一些人非要喝个你死我活；整个餐厅就变成了一场敬酒的混战；总有一些人要喝倒，成为接下来一年中大家的谈资。再有就是K歌、扑克之类，一定要折腾到后半夜，方才罢休。然后一个个拖着疲惫的身子回家。<o:p></o:p>
3、年会不可承受之重：沉闷冗长的会议、老总们轮番上场狂轰滥炸，员工要么个个呆坐、要么不时进出，或者各自做自己的事情。老总们试图把年会开场一次务实的经营检讨、规划未来、统一思想的大会，基本上属于一厢情愿。<o:p></o:p>
4、员工不满意：年复一年的吃喝、冗长的会议、无聊的节目，让人生厌、但又不得不去，年会也就是在无奈中一年年地持续下去。<o:p></o:p>
<p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 28pt; MARGIN: 7.8pt 0cm; mso-para-margin-top: .5gd; mso-para-margin-right: 0cm; mso-para-margin-bottom: .5gd; mso-para-margin-left: 0cm; mso-char-indent-count: 2.0; mso-outline-level: 1" class="MsoNormal">明确年会价值<o:p></o:p>
实际上，大部分做得不好的年会的主要原因普遍在于价值定位不清。只有明确了价值，年会的安排才可能有的放矢、质量也会逐年提高。年会价值不外以下几类：<o:p></o:p>
1、为来年鼓劲：其实在年会这种人员众多的场合是不可能开出高质量的会议的，公司专门的经营分析、战略研讨会议都开不好，怎么能指望这个时候就能够开好呢？所以总结过去、规划未来，核心是统一思想和为来年鼓劲。别的就不要奢望了。上升的业绩、有效的战略，再加上表彰先进，基本上是鼓劲的主要方式。<o:p></o:p>
2、感谢员工：这是非常主要的一个目的，年会实际上是公司股东、管理团队向员工集体表示感谢的最好场合。<o:p></o:p>
3、释放压力：年会是一个员工释放压力的重要途径，这就是为什么年会上一般都有整老总这样的环节出现，这是员工释放压力的重要方式。不管怎样，要让员工在年会上将压力尽量地释放出来，拼酒是一种方式，只要别伤了身体。<o:p></o:p>
4、促进沟通：沟通是在一定程度上是依赖感性的，员工之间适度的非工作沟通会有效促进工作沟通，年会是一个有效方式。比如，那些平日里少言寡语的员工突然一展歌喉，立刻引发大家的好感和兴趣。<o:p></o:p>
<p style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 28pt; MARGIN: 7.8pt 0cm; mso-para-margin-top: .5gd; mso-para-margin-right: 0cm; mso-para-margin-bottom: .5gd; mso-para-margin-left: 0cm; mso-char-indent-count: 2.0; mso-outline-level: 1" class="MsoNormal">怎么开年会<o:p></o:p>
1、做好准备：这里所说的准备，不仅仅指各类后勤准备工作，而是关于企业总结、年度绩效及奖金、未来战略规划、销售目标以及各类人事安排等等所有的前期会议。不要把这些内容带到年会上去，而是要在年会前通过开小会的方式解决掉，至少是在企业中层以上管理人员之间解决掉这些问题。前面已经分析过，这些事情是年会不可承受之重；反过来，各怀心腹事的情况下，怎么可能开好年会呢？<o:p></o:p>
2、议程设置：既然明确了年会定位，那么就可以明确年会议程了。老总们要讲话，但主要是鼓劲、不作实质性探讨，要简短，要体现个人风格和演讲能力；其次是吃喝；再次是联欢；再次是各类活动，比如集体运动项目等等。<o:p></o:p>
3、领导定位：这个时候要忘记自己的高层身份，接受和配合年会的各项安排；不要随意缺席、长时间离开；不要刻意地让自己处于中心，除非你有魅力、才华和让员工意外的表演。当然被整是必须的，要乐观接受，因为只有少数人才有资格被整；有些时候老总是很勉强地、有些不情愿地配合、应付一下，与其如此，不如不设置这样的环节。<o:p></o:p>
4、鼓励和发动：激励人心的业绩、宏伟的规划蓝图、表彰优秀员工，这些都是老套的，但的确好用。不妨新瓶装旧酒，比如给优秀员工的颁奖词上花一点心思，和这位员工的贡献、特点结合起来，让大家切实感受到温馨、理解、包容。不要就是平淡地领导颁奖、按部就班地鼓掌了事。<o:p></o:p>
5、吃好喝好：这是必须的，虽然大多数时候员工并不看中这一点，但如果做得不好则会成为公司舍不得花钱的硬伤。要在成本限度内尽量做好，如果预算紧张，那么就压缩一些不必要的项目，或者不要追求好话、尽量实惠一点。<o:p></o:p>
6、玩是核心：在玩的过程中，促进员工之间的沟通，我觉得关键还是要提升层次、强化参与。不要总是老三样的几个节目，或者男女同事的荤素搭配的玩笑；也不要追求所有的节目都上层次，只要一两个节目能做好就行了。比如一个公司将公司里去年的大事都编成小段子来表演，这是一个很好的思路。比如一个销售来在台词里调侃“这辈子终于做了一回甲方”、“你把这瓶干了，我就把合同签了”之类。<o:p></o:p>
说一千、道一万，日子好过的公司，年会也就喜庆；日子难过的公司，恐怕也只能是苦中作乐罢了。<o:p></o:p>

yuanfj 发表于 2011-1-23 11:55:02

赞同，意见很中肯，学习了

afei128 发表于 2011-1-24 21:11:25

总结过去，展望未来。

yhf223 发表于 2011-1-25 16:02:37

恩，我希望年会是全体员工参与的活动！

deve 发表于 2011-1-27 10:58:46

现在很多年会都搞的很乏味！

独上客 发表于 2011-1-28 09:01:04

我们的年会竟然在要求穿了一年工装后，必须着工装参加！我心目中的年会是信心十足而轻松愉快的，它是一年工作成果的总结与展望，是在年前的一个压力释放，一个全体员工的聚首，是不一样的人做不一样事的时刻。我想像不出一群分不出性别的人坐在一起听听汇报，吃吃饭，甚至喝喝酒，能达到以上的目的。

页: [1]

栖息谷-管理人的网上家园's Archiver

[原创]年会到底怎么开