离职员工索要当初的入职资料(例如体检表、担保书相片等),是否可以退还给他们?如
在人事工作中,经常碰到离职员工离开公司时向人事问索要他们当初的入职资料(例如体检表、担保书相片等),请教各位同仁是否可以退还给他们?如不能退,该如何说服? 一般来说,离职员工离开公司时,他们当初的入职资料(例如体检表、担保书相片等是不退的.说服方式:
一、直言相告。不退总有你的理由,不防直言相告。
二、委婉相劝。
。。。。。。主要还是看<b>离职员工的</b>个人特点,因人而异,采取合适的方法。 一个好的公司是即使员工选择了离开依然会爱它。 作为hr,在这时给他们一些方便,有时会有很好的效果。
可否考虑给他们一个复印件,并讲清不退的理由。 是的,我一般也选择给一份复件,这样好些! 哦,还有这种事啊 要看什么资料,部分资料我会退回的,有些资料如果对方真的要,我会告诉他在离职后的四个月后再退还,如《担保书》之类的重要合同,不过员工离开公司就等于和公司已无关系,《担保书》亦失去它的意义所在,为何不能退?延迟退回《担保书》是为了防止员工离职后短期内可能会对公司有一些不可预见的影响,至于《体检表》、《未婚证》之类的资料我还真的想不出有什么理由公司需要留底,但这份资料对于员工来说可能会让他少花费一些重新检查的费用,所以员工只要要求,当时就会退还。 可以告诉他这些资料公司需要保持档案,可以给他复印件. 具体事件具体分析 给复印件吧。。。 一般是不退的,但如果真的有需要,必要时给给复印件吧:)
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