azmsj 发表于 2010-10-17 00:07:12

[转帖]好幻灯片的标准

<font face="Verdana">&nbsp;
<p align="left">有关什么是好的幻灯片可能很难找出普适的标准,我只谈一些基本要求:</p>
<p align="left"><b>一、主题</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>每页幻灯片要表达明确的主题 </li>
<li>每页幻灯片的主题只有一个 </li>
<li>全部PPT集中反映一个更大的主题</li></ol>
<p align="left"><b>二、信息可读性</b><b> </b></p>
<ol type="1">
<li>幻灯片要能使读者快速找到有价值的信息 </li>
<li>幻灯片的布置要符合读者阅读的习惯</li></ol>
<p align="left"><b>三、版式</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>幻灯片版面布置要均衡,各个对象之间的空白均匀合理 </li>
<li>幻灯片版面布置要美观</li></ol>
<p align="left"><b>四、强调</b><b> </b></p>
<ol type="1">
<li>重点信息要使用强调手段:字体变换、颜色变换、下划线、斜体、颜色加重、文本框及图框、特殊情况下可以使用声音、动画等 </li>
<li>幻灯片强调手段不可过滥,因全部强调而造成混乱 </li>
<li>注意使用注释</li></ol>
<p align="left"><b>五、图表</b><b> </b></p>
<ol type="1">
<li>图表格式完整:坐标轴、变量名、变量单位、刻度值等 </li>
<li>要为不同数据选择不同的合适的图表 </li>
<li>图表要表达明确主题,要具有辅助分析和决策的功能 </li>
<li>图表必要的时候要标注数值、辅助数据表等 </li>
<li>图表上所展示的任何信息都要清楚、明白</li></ol>
<p align="left"><b>六、表格</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>表格信息要完整&nbsp; </li>
<li>表格的线条设计要根据表格特点:数据多少、重点表现等</li></ol>
<p align="left"><b>七、文字</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>文字不宜过多,若是大段文字最好拆解成小段表述 </li>
<li>可能的话,每段最好使用序号标识或其他标识符号 </li>
<li>注意文字的字距、行距、段间距,注意相关信息的距离小些,非相关的信息距离大些 </li>
<li>一页幻灯片字体变换不宜过多,最多三种为好 </li>
<li>选择合适字体</li></ol>
<p align="left"><b>八、底纹</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>底纹要选用淡颜色,不能喧宾夺主 </li>
<li>底纹面积不宜多大</li></ol>
<p align="left"><b>九、目录</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>幻灯片页码过多要使用目录 </li>
<li>目录要逻辑清楚,反映通篇脉络</li></ol>
<p align="left"><b>十、外部信息引用</b><b></b></p>
<ol type="1">
<li>从WORD或EXCELL引用图表或表格时要注意格式转换 </li>
<li>如果不是要求时时更新信息,取消与来源之间的数据链接,否则将使文件变得十分庞大,不利于在网络上传递 </li>
<li>如果是引用的图片,请变换为较小格式,否则将使文件变得十分庞大,不利于在网络上传递。</li></ol></font>
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