文夹GTD软件 发表于 2010-10-9 14:39:22

[原创]【时间管理GTD工具】 事情的处理如何聚焦更高价值?

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<p>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr><br/><br/><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>在事情处理上你是否有以下感受:</strong></font></p>
<p><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr><br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 知道自己想做什么,很想去做,有时间但没有真正投入去做;<br/><br/></strong></font></p>
<p><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 每天每周推进真正有价值的事情少之又少,每天、每周忙的事情更多是重复、琐碎的事情、枝枝节节的事情,突破性不大、意义不大,自己每天却疲于奔命去做;<br/><br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 工作上该忙的事情忙完了,自己可控的时间、可自由安排的时间却找不到好的切换对象,于是在无所事事中度过。<br/><br/><br/></strong></font></p>
<p><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> </strong></font><font color="#008000"><font face="楷体_GB2312"><font size="5"><strong>如何让自己事情的处理聚焦更高价值呢?<br/><br/><br/></strong></font></font></font></p>
<p><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 1、审议自己每天、每周重复性操作的动作有哪些,让这些重复性操作通过外置的工具来记录,不需要大脑来记录;( </strong></font><a href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100ldxs.html" target="_blank"><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong>事情高度聚焦地做与大脑功能的简化</strong></font></a><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong> 、</strong></font><a href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100lf9f.html" target="_blank"><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>列出事情处理流程,有什么好处?</strong></font></a><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>、 </strong></font><a href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100lfyg.html" target="_blank"><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong>文件夹存留记录事情处理的进度</strong></font></a><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong><font color="#33cccc"> </font>)<br/><br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 2、审议自己有哪些做非做不可的机械性事情的时间段,列出来,想想如何改善这些时间段利用率;(<font color="#33cccc"> </font></strong></font><a href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100lq3k.html" target="_blank"><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong>非做不可的机械的事情,如何提高时间使用率</strong></font></a><font color="#008000"><font face="楷体_GB2312"><font size="5"><strong><font color="#33cccc"> </font>)<br/>&nbsp;<wbr></strong></font></font></font></p>
<p><font color="#008000"><font face="楷体_GB2312"><font size="5"><strong>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 3、发现并改变影响聚焦的习惯,例如:改变临时想、临时做的习惯;(&nbsp;<wbr></strong></font></font></font><a href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100lkmv.html" target="_blank"><font face="楷体_GB2312" color="#33cccc" size="5"><strong>想到什么就做什么,好吗?</strong></font></a><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong><font color="#33cccc"> </font>)</strong></font><a href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100lkmv.html" target="_blank"><br/></a><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>&nbsp;<wbr><br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 4、审议哪些不必要的达成、不必要的关注,放弃掉这些达成和关注,允许自己不达成。<br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>例如:每天上下班坐车,固定是30分钟到达的,上了车后,手机上设定一个25分钟后的闹钟提醒,放弃掉大脑对“是否到站了”这个的关注,转移到更高价值的对象,如:闭目养神、听听收集过的资料。<br/><br/><br/><br/></strong></font></p>
<p><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5"><strong>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 以下是运转文夹GTD工具时配合聚焦更高价值的设计和操作,供大家参考:<br/><br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 1、系统结构设计:操作性事情归入一个系统记录,一定要投入、需要全力优先投入、重点投入的对象用另外一个独立系统来记录,这个独立系统的事情一有时间就做,第一时间就做,这样来推进重要的事情。<br/><br/>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 2、做某个重要对象累了,直接切换到系统记录另一个重要对象上,当时真正需要的真正想要做的对象上,看是什么事情就直接投入去做的,达成真正的休息,而不是只是呆着,不做什么来休息。</strong></font></p>
<p><br/><strong><font face="楷体_GB2312" color="#008000" size="5">&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr>&nbsp;<wbr> 3、系统的运转操作:系统中事情的记录就聚焦在事情处理上面,某个事情处理掉,对应的记录就删掉,及时的删掉,不要太多的存留,避免以后重复性回顾处理过的事情的记录。<br/></font><br/></strong>(高效时间管理软件&raquo;文夹GTD工具 <a href="http://blog.sina.com.cn/wenjiagtd">http://blog.sina.com.cn/wenjiagtd</a>)</p>
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