先有管理流程及制度，当其修正到比较完善时在形成信息体系。有的放矢效率最高。当然也可以考虑先使用一些信息化软件，发现不足。无论如何，我认为都应该有一套自己的流程制度后，再信息化。
看到这里有一点疑问，楼主既在外资公司，应该是有健全的总公司制度可以借鉴的。<BR>1、信息技术始终是工具，虽然它可以反作用与公司管理，但归根结底信息化还是依附与管理<BR>2、楼主的发贴到现在已经2个月，如真如楼主所说，“但此公司之前是没有一套完整的行政管理系统”，不知贵公司用什么来规范公司管理，维持运作的；
不知道楼主所在公司是什么行业，也不知道贵公司信息化水平。我又仔细看了你的帖子，对你面临的问题草率建议如下：
“使公司内部的行政管理实现信息化”<BR>1、不要寄希望与采用某个信息化软件就可以实现公司制度化管理<BR>2、搭建公司局域网，建立内部信息平台，如内部网站、内部即时通讯系统，短信中心。信息化的范围其实很广阔，你其实面临的就是自动办公问题，等把行政信息化后，再考虑借助信息化提高财务、营销等，不要盲目上ERP<BR>3、采用合适的OA，实现通知、资产管理、报销、批文等无纸化<BR>“各部门资料共享”<BR>实现方法很多，用SBS什么的也可以，用文件夹共享也形，你也可以用内部论坛什么的实现简单的知识管理，如果可以让各部门把工作计划、进度、日志什么的放到OA里，也不错。
一点意见，供你参考
楼上的说的真是太好了。。。
如果是新成立的公司，可考虑按以下步骤开展工作：
1，建立人事行政管理制度，建立公司总的管理制度要求之后，在工作中如需增加其它再补充一项项的规定，如文书档案管理、办公用品采购管理规定之类，这样对你的工作开展较为适合。
2，组织好行政管理成员，作好各项工作的安排框架，先令需要开展的工作理出层次。管理基本能够条理进行。
3，考虑适合的OA软件等，实现信息化必须供助相关软件。
可以先建一个网络信息平台，比ERP简单，很容易实现。
随着公司的成长和制度的完善，该平台成为
ERP的一个组成部分。
这个过程其实不难,可分两步走,
第一步是先上一个免费的oa,文件共享可以建一个文件服务器来管理就行了,要不加上一个局域网,FTP一定可以搞定,让大家先感受一下信息化的好处.
第二点 完善公司管理体系,(可参照以前管理每日谈的管理分类),确定绩效管理方法,公司流程管理等等,然后请一家软件公司做个oa就行了,
不错不错，受益匪浅!
努力学习行政知识，落后就要挨骂！！！
首先是领导或者决策层认识到信息化对决策的重要性，也就是高级管理层重视。
行政管理信息化所需要的技术、制度这个两个方面都不是问题，至于信息化实施所需要的时间也不是难事，经过一段的磨合就可以完成，但是行政管理的信息化不是所有的企事业可以进行，还要看企事业单位的管理状态等情况，是否适合进行信息化。