别让“啃床腿”掏空企业的肌体和灵魂
王宏伟是万华公司华中地区经理,11月23日是他休假第一天,当他懒洋洋地站在阳台上看着马路上熙熙攘攘的人群时,突然发现自己的下属马鹏。这位本应该在南阳打单的销售人员,未经请假竟然出现在郑州的马路上。王宏伟立刻拿起电话拨通了马鹏的手机,“王总,我在南阳,马路上有些吵,听不清楚,嗯,喂,喂……”还未等王宏伟细问,马鹏已挂了电话。<br><br>假期结束,王宏伟回到公司,签字的时候,他特地检查了马鹏的报销发票,南阳宾馆的住宿凭据竟然开到了26号,事情已再明显不过。王宏伟火冒三丈,但是不得不压住了怒气,这种事情在公司已经是众所周知的“秘密”。但是由于业绩压力,王宏伟也不得不一次次睁一只眼,闭一只眼。<br><br>在业界,销售人员私下里将虚假报销差旅住宿费用,形象地称之为“啃床腿”。这些销售人员或者将其他支出算入房费中,或者早已回来,却通过关系虚开当地宾馆住宿费用,或者在任务完成后依然在工作地游山玩水。<br><br>除了差旅住宿费,招待费,交通费,任何涉及到报销的环节,都有可能弄虚作假,虚开发票或者假公济私,企业每年因此的损失就是一笔惊人的数目。一位业内资深人士指出,营业额在1亿元左右的项目型公司,每年至少因此至少损失一俩奔驰s600。<br><br>对此,不少公司都有严密的财务制度,制定支出上限,强化预算控制,不过第一管理者还是尴尬地发现,预算2万元的项目,最后往往报销19999。规定三天内必须报销,只不过由“大步慢走”变成了“小步快跑”。猫和老鼠的游戏每天都在财务室内无声地上演,企业和员工斗智斗勇。<br><br>于是企业进一步加大监察密度,由月计划变成周计划,由三天内报销变成当天报销,不过由于缺乏便捷的手段,报销行为本身逐渐成为压在员工身上的负担,管理的成本也大幅上升。尤其是对于那些在外的员工来说,控制难度更大。<br><br>现在,智能手机的出现为彻底杜绝报销作假提供了可能,通过在智能手机上安装今目标软件,员工即可使用手机方便地制定周计划,并在计划中标明各项预算,上传服务器,这样管理者可以随时查看,监督。报销签字的时候,对照计划便一目了然,这样就完全不必项目结束后,看着一大堆的发票,无从核对。<br><br>另外,员工在进行每一笔支出的时候,都通过手机上的今目标软件的实时报销功能,当场将详细的情况上传到服务器上,例如地点、发票号码等。报销的时候再对照服务器中的记录,通过日期、发票号码的双重审核,增加了虚开发票的难度。此外,据悉,今目标软件还即将推出定位功能,这样就可以进行时间、地点、发票号码的三重审核了,虚开发票就几乎就成为不可能。<br><br>通过计划和实时报销的双重审核,有效地防止了虚假报销现象的发生,不仅将资金的损失降低到最小,最关键的是维持了团队的正气,保证了组织的健康成长。因为,报销作假最可怕的还不是资金的浪费,而是团队风气的破坏,弄虚作假、浮夸浪费的不良之风就像恶性肿瘤,掏空着企业的灵魂,侵蚀着企业的“肌体”。<br>
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