少天 发表于 2010-2-3 01:52:58

[原创]个人知识管理之ONENOTE2007两台PC同步实践

<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 应用个人知识管理的人,估计很多人都用ONENOTE2007,估计很多人也像我一样,日常超过三台电脑来工作生活,那么,ONENOTE作为一个笔记本工具,随时记录随时处理的强大特性,就需要我们保持及时的同步。</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 见过一些人用FTP的方式来做同步,不过随着应用时间的增多,会导致笔记本越来越大,这就显得不方便了。另外,必须依靠网络才能同步的话,总是有些不放心,毕竟3G还没有普及到这个份上。还有一些比较原始的方法,就是拷贝ONENOTE的存档文件夹至需要同步的另外电脑的文件夹,说白了就是复制替换,但这个总是有些麻烦,并且容易因为工作忙碌遗忘。</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 我近期应用的三台PC间的同步实践,自己觉得挺适合我的工作方式的,与大伙分享,也希望谁有更好的方式,也一起讨论下。PS:此方式也适合OUTLOOK等软件的不同PC同步,原理一致。</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1、适用人群:日常两台以上PC工作环境的人;追求每个PC上ONENOTE更细内容保持高度一致的人;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2、软硬件支持:随身携带的U盘一个(4G以上为佳),GoodSync(7以上版本)软件安装在每个需要同步的PC上。本文不提供下载,但网上可以搜索到解密版,呵呵;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3、方式:</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1)养成好习惯,把ONENOTE的笔记本存档路径,修改为系统盘以外的盘符文件夹下,打开ONENOTE主界面,工具-选项-保存,可以找到路径,很简单就就修改了;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2)安装好需要同步的PC上的GoodSync软件,设置好同步任务名,譬如:ONENOTE同步;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3)在GoodSync软件中,选择U盘的一个备份文件夹(这个很关键,等于是所有PC的最新同步都依靠U盘来中转);</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4)软件可以设置成自动同步。即,每天打开某个PC,插上U盘,即可实现自动同步。关机前才同步一下即可,保持U盘中的备份文件夹为最新状态。</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 第一天用,我觉得与直接拷贝文件夹差不多。但随着我需要同步的文件夹越来越多(工作文件夹、桌面即时贴、OUTLOOK),我才发现,应用这个软件才是解决之道。毕竟,谁脑子里可以天天记得需要拷贝那么多文件夹呢?不如利用软件设置成自动的。这样的话,不但保持各个PC所需要同步的内容一致,侧面也有利于重要文件的备份,毕竟,U盘还有一套呢,呵呵。</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 现在,按照我的方式,只要养成随身携带小小U盘的习惯,就不用再考虑你在哪台电脑上工作过什么了。大伙可以试试。</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>PS:没有对应的版块,'修炼成长'版是个人成长,这也勉强算是擦边吧,就发这个版了,不合宜之处见谅。</div>
[此贴子已经被作者于2010-2-3 1:55:10编辑过]

Orient. 发表于 2010-2-5 13:55:07

谢谢,一直都在寻找好的办法可以解决笔记本、办公台式机和家里台式机同步onenote的办法,这个值得一试,onenote用了一段时间了,感觉软件对硬件的要求不低,而且个人研究不深,格式控制感觉没有word好用,现在每天的工作记录又用回word了,呵呵。

游侠 发表于 2010-2-25 17:57:45

现场看过少天操作,可谓得心应手、娴熟自如啊!实乃此中高人。

雷大掌柜 发表于 2010-2-26 15:18:41

<p>我经常忘U盘</p>

oppo121 发表于 2010-11-26 10:27:01

<u>学习了,谢谢 </u>
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