bebeshen 发表于 2010-2-2 18:09:31

[原创] 初级GTDer实践一月

<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">开始实践GTD是无意中从抓虾的订阅中访问了《小强升职记》作者邹鑫的博客,那时候并不知道GTD是什么概念,从博客里看到的很多东西新奇,文章的特点看上去虽然有些死板,但是很吸引我,后来看了几个友情链接,又发现了这些博主共同的特点:自律、热爱学习、善于规划与总结、合理利用时间,慢慢的从文章间,了解到Get Things Done 的概念。GTD追求心静如水,一切就绪的生活状态,同时通过计划,检视提醒自己完成每天要做的事情。其实我的性格并不是追求完美的性格,也不是一个善于规划的人,也许正是弥补自己的一点缺陷吧,开始进入了这个领域。后来从这个圈子里,又接触了一些新的概念,晨间日记、思维导图、时间管理,个人知识管理,项目管理。有些以前听说过,有些确是我从来没有涉足过的领域。说实话,从开始学习和实践GTD以来,我非常惊喜的发生在我身上的变化,也许是很多志同道合的人激励了我,给了我学习的动力。或许是高人们的状态是我一直向往的吧。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">看看我近期的变化吧</div>
<ul>
<li><b><span style="COLOR: red">工作的忙碌程度并不代表自己价值的高低</span></b></li></ul>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm="0cm"0cm="0cm"0pt="0pt"21pt">以前有时候甚至为自己每天忙忙碌碌而感到自豪,很多工作等待我去做,我还乐此不彼,乐在其中,下班后心安理得的躺在床上发呆,不干活。早晨永远也起不来,上班经常饿肚子,因为来不急吃饭就要干活。其实这并不是我要的生活。我和我的部门一天的工作都要去安排,一件一件的去做。经过了小小的几个改变,工作变得有序起来,虽然我依然每天披着星星出发,顶着月亮归来,但是步伐明显轻松很多。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm="0cm"0cm="0cm"0pt="0pt"21pt"><b><span style="COLOR: red">第一:制定了日工作计划表格</span></b></div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm="0cm"0cm="0cm"0pt="0pt"21pt">首先将所有工作分类,列出每日例行工作,将工作项目和工作要求列在表格里,后面画一个完成的方框,将我工作职责以内的事情进行分类,每日计划按照工作类别填写好,下班检查工作是否完成。中午对工作的完成情况进行跟踪,随时调整计划任务。晚上下班后做总结,检查工作是否完成。制定计划时,充分考虑到部门人员工作安排以及授权,需要自己做的事情自己完成,需要授权的就授权,不要大包大揽。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm="0cm"0cm="0cm"0pt="0pt"21pt"><b><span style="COLOR: red">第二:遇到复杂一点的工作,进行单独制定项目列表</span></b></div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm="0cm"0cm="0cm"0pt="0pt"21pt">我对项目管理不是很在行,对于例行工作较多,重复性比较大的工作性质,项目管理的理念在我的工作中用到的并不是很多。但是,也会遇到例如月度销售大会,客户沙龙等小项目。对于繁杂的工作,通过项目列表,确定日程、每一个模块的分解,指派责任人,跟进落实这样的事情,通过项目列表可以起到很好的规划作用。其实我的感触是,项目管理的理念可以渗透到工作的任何地方,大大提高工作的效率,工作效率提升了,工作自然轻松了,干完一个工作所需要的单位时间缩短了,当然留给自己的时间也就更多了。</div>
<ul>
<li><b><span style="COLOR: red">晨间日记的奇迹</span></b></li></ul>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">在GTD的群和论坛中经常有人推荐《晨间日记的奇迹》这本书,也有很多关于晨间日记的话题,一个月前开始实践晨间日记,谈不上奇迹,不是每天都早起,也不是每天都在早晨写日记,但是通过九宫格的晨间日记,确实给我带来了不少的变化,算不上奇迹,每天记录自己的感受,成功的事情,感觉自己慢慢有条理起来。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">以前都是夜行人,经常熬夜,但是后来发现属于我的25:00完全可以是早晨的时间,早晨的时间属于我自己,早晨的时间能让我更清醒。最好是加入几个早起团,结交几位志同道合的朋友相互监督。我现在用新浪微博结交几个同样喜欢早起的朋友,每天早起第一件事情先发一个微博,看看大家早起的感受,对于自己也是一种督促。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">其实我自己不是一个喜欢早起的人,但是通过这样一种隐隐约约的理念,却一直督促我自己,现在我还不能做到每天都写晨间日记(有时候是中午了,写在纸上晚上又记录下来),也不是每天都早起,但是成为一个晨行人是我的目标。身体变轻松了,心情变愉快了,何乐而不为呢。</div>
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<li><span style="COLOR: red">&nbsp;</span><b><span style="COLOR: red">GTD</span></b><b><span style="COLOR: red">工具</span></b></li></ul>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">首先选用的就是连山GTDer.cn的本子,公司的同事每次看到我的花花绿绿的本子就觉得晕,再一听到我说这个本子算上运费65块大洋,更觉得我的脑子有问题。不过活页的A6本子对于确实是非常好的GTD工具,说实话,到现在我还没有领略到GTD流程图的奥妙,只是知道清空大脑,把事情放到工作栏,然后给工作栏里的事情找到合适的地方,要不是备忘,要不就是行动,要不就是项目。每天记录日程,这样,翻看回去就知道那一天干了什么,虽然我有智能手机,我有电脑,我还有各式各样的软件,但是感觉本子对我来说最贴心。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">Google日历和文档是我最喜欢的办公App,Google日历我最喜欢的就是可以随时进行查看,可以记录我的工作和生活,并且我的日程可以和其他的同事进行共享,每天用Google安排日程是一件很享受的事情。只是短信提醒功能实在是不敢恭维,难道我的手机有问题么。得到的提醒基本上都滞后1小时,要是指着他提醒,事情全都耽误了。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">思维脑图是我以前从来没有关注过的领域,有很多书籍和电子文档都在陆续学习中,作为一个初学者,我对思维导图的入门还是连山GTDer.cn本子里的脑图,其实,脑图非常好的建立了我们思维的逻辑性,在做事情之前,首先用脑图进行逻辑上的梳理,选定顺序及方法。现在已经习惯了,在做一件事情之前,先在一张纸上做一个脑图,梳理这件事情的思路,不要小瞧多了这样一个程序,让我在进行工作时头脑清醒了很多,思路也清晰了很多。下一步的计划,我打算继续学习思维导图,做读书笔记,做项目策划,都是非常好的工具。电脑上安装了mindmanger,非常有office的感觉,虽然没有能够掌握足够的功能,但是感觉操作起来并不是非常陌生。</div>
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<li><span style="COLOR: #ff0000"><b>找好自己的榜样</b></span></li></ul>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt; MARGIN: 0cm="0cm"0cm="0cm"0pt="0pt"21pt">有这么一句话,你的薪水是多少,就要看你周围的人薪水是多少。自己有多少提升,关键看每天接触人。在微博上,在畅享网结识了很多非常厉害的人,他们有一个共同的特点,就是善于学习和总结,并且持之以恒。通过他们我学习到了很多不知道的领域,了解了一些以前从来没有了解过的资源,在这一个月期间,也大大激发了我学习的兴趣,无论是GTD实践,还是其他领域,我都萌发了极大的兴趣。终生学习是一种态度,也是一种生活方式。</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%">&nbsp;</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">2010年的第1个月已经过去了,希望未来我能做的更好。每天都能找到自己的25:00</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt">&nbsp;</div>
<div style="LINE-HEIGHT: 150%; TEXT-INDENT: 21pt" sizset="21" sizcache="0"><a href="http://blog.vsharing.com/bebeshen/" target="_blank">25</a><span sizset="22" sizcache="0"><a href="http://blog.vsharing.com/bebeshen/" target="_blank"><span>:</span>00@<span>慢生活</span></a> &lt;</span>原创作品&gt; &nbsp;bebeshen&nbsp;</div><p>&nbsp;</p><p>该贴来自群组:<a href="GroupIndex-170-1.html" target="_blank"><font color=red><b>时间管理实践(FTF和GTD)</b></font></a></p>

缘在明天 发表于 2010-2-3 21:41:07

<p>这篇文章不错,对于新人来说,值得去看,请问该作者的博客地址是?方便给大家去学习下吗?</p>

bebeshen 发表于 2010-2-3 22:13:00

我是一个GTD初学者,比起那些大师级的人物我还只是入门者,我的愿望就是有朝一日成为黑带级的GTDer。愿意和大家共同进步。我的博客起名字为25:00@慢生活<font face="Verdana"><a href="http://blog.vsharing.com/bebeshen/">http://blog.vsharing.com/bebeshen/</a></font>&nbsp; ,意思是每个人的一天都只有24小时,25:00是充实生活的愿景,每天的25:00保留给自己,慢生活是追求心静如水,一切就绪的状态。。。
<div style="POSITION: absolute; TOP: 15px; RIGHT: 10px" id="ctl00_BlogImageDiv"></div>博客只有这一篇,我会慢慢把体会写出来。。。

jokerles 发表于 2010-3-3 07:56:26

学习了,接触GTD很久,但是么有什么进展,实践是真理啊。有了开始不会太迟。

terrylee90 发表于 2010-3-23 08:53:54

gtd 英文是什么?

<font face="Verdana">gtd 英文是什么?</font>

心灵天使 发表于 2010-3-24 15:05:57

Google日历我也用,但是没有出现楼主所说的现象,是很准时的。
我也有同感,本子很好用。
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