[原创]高效工作的武功秘籍
<p align="left"><b>自己总结的一点小东西，与大家分享：</b></p><p align="center"><strong> <font face="Verdana">高效工作的武功秘籍</font></strong></p>
<p align="left">一、高效工作的武功心法：“止”。</p>
<p align="left"> 大学之道，在明明德，在亲民，在止于至善。知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。事有终始，物有本末，知其先后，则近道矣。“止”很重要。</p>
<p align="left"> 一旦工作任务杂乱、压力过大，人会很容易陷入难以自拔难以自控的恶性循环。压力大，于是拼命工作想缓解压力，但此时效率已经非常低下，越想早些干完越干不完也干不好，于是进而导致压力更大，以至于最终超出负荷，整个崩溃，这时所有高效工作的技巧和工具均已失效，因为工具和技巧的使用者是人，而这个人此时已失去自己的控制。所以首先需要建立个人压力预警系统，越是任务繁忙压力开始增大的时候越要提醒自己要抵制继续工作的诱惑，停下来让自己静一静。</p>
<p align="left">二、高效工作的武功招数：</p>
<p align="left"> 1、“GTD”。</p>
<p align="left"> 通常，为提高工作效率，我们习惯于借助工作笔记、日程表等各种工具来帮助我们不会忘事误事，把每项任务记清，所以很多人的工作日志或日程表上都是满满的，放眼望去，满篇密密麻麻，这样的工作方式，虽能帮助我们记住自己要做的每件事，但是仍旧会给我们造成很多的压力，并不能真正提高效率。GTD的思想，即Get Things Done！就是无压力工作的艺术。它的理论依据是：人的工作效率跟大脑中所思考事物的数量成反比，同一时间，人关注的问题越多，效率越低。所以，它主张我们要忘记事情，借助类似把脑子中的事情写在一张张小纸条上扔进工作篮的做法把脑子清空，然后经过对这些纸条上所记载任务的轻重缓解分析后，让我们在一个时间内只专注于一件事情，能够心如止水般的工作。</p>
<p align="left"> 2、时间管理</p>
<p align="left"> 我们遇到的事情大致分为四种：重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。这四类事中，我们通常会错误的认为我们的注意力应在重要又紧急的事上，所以，我们总是不能轻松自如、总是不能游刃有余，也总是犹如救火队员、总是留有缺憾。实际我们的注意力应在重要而不紧急的事上，也就是对重要工作早做谋划、早做准备，这样重点的工作一定可以很好的完成，更关键的是，它不会随着时间的推移而演化为重要又紧急的事。至于紧急不重要的事和不重要又不紧急的事，好比某些电话、会议、不速之客或必要而不重要的事，我们都应该把它授权出去，委派给别人来做，或者就干脆不做，这样的事既然不重要，放弃它又有何妨？</p>
<p align="left">三、高效工作的武功利器：</p>
<p align="left"> 1、SuccessPIM</p>
<p align="left"> 成功助理是一款基于GTD思想设计的个人信息管理软件，借助它我们可以把自己脑中的各种信息先整理到工作篮中，之后通过对每个信息进行图形化向导分析：该信息是否需要行动？如不需要，可根据情况转入垃圾箱、备忘信息或参考资料。如需要行动，再看该行动是否多步骤？如果是，则转入项目化任务，如果不是，再看是否2分钟内可以完成？如果可以，就立即做，信息转入日程表且已标记完成，如果不能，看该任务是需要延迟处理还是委派他人？如延迟处理则对于需要在特定时间完成的任务转入日程表，非特定时间完成的任务转入待办事项。如需委派他人，则可设定好后该任务转为等待完成阶段。对每个任务或日程可具体分析标记轻重缓急情况，并可设定提醒，比如某日的会议，可设定提前1天提醒参会，或提前5天订飞机票等等。分析完成后，就相当于把脑中的事做了清空了，可以有效改善我们工作管理流程，使我们可以高效管理所有事务，获取更加充沛的精力，变得轻松自如，事半功倍。</p>
<p align="left"> 2、GoodSync</p>
<p align="left"> 工作中我们常常需要将某个电脑上的文件与另一台电脑或移动硬盘上的同步。如果每次够拷贝粘贴，面对是否覆盖的提问，将是一件非常痛苦的事，还经常会错把旧文件覆盖了新文件。文件量一大更是痛苦万分，有时只是改动了某个文件夹中的某几个文件，却要整盘复制，耗时又费力。windows的公文包可以实现同步功能，但是很不便于使用。Goodsync是一款简单易用的同步软件，只需要简单的设定源文件夹和目标文件夹，点击分析，它就可以非常迅速的列出两个文件夹中文件改动和新旧的情况，我们可以根据情况选择是将源文件夹中的某文件覆盖目标文件夹的某文件、或是反过来覆盖、或是不复制，对于新建的文件，也可以选择是复制、删除还是不复制。设定好后点击同步，再大容量的硬盘也可轻松完成同步。</p>
<p align="left"> 3、Gmail邮箱</p>
<p align="left"> 我们常常为邮箱很快塞满或垃圾邮件成堆而烦恼，Gmail邮箱拥有和通常邮箱非常不同的设计思路，它的邮箱容量是动态的，一般都有7G多，基本不用考虑邮件太多需要清理或备份邮件的麻烦，它的垃圾邮件过滤也很不错，很少受到垃圾邮件干扰。最有特点的是它会把邮件按时排列的同时按类排列，即同一封邮件的往返回复它会放在一起，让人对事情的前因后果一目了然，不用费力去翻找以往邮件。这些是它的基本功能，它还可以实现日程共享、协同办公，尤其是在网吧上网连office都没有的时候，可以用它的文档编辑功能来在网上编辑word或Excle文件，并可以设定共享权限，实现多人同时编辑同一个文件的功能。美中不足是与我们习惯稍有不符，网速的原因也稍感迟钝。在没有专业的内部信息化管理或协同办公软件的情况下，至少用它来实现领导日程共享的目的应该是很不错的。</p>
<p align="left"> 4、飞信和手机桌面助理</p>
<p align="left"> 这两个软件大家也许不太陌生，都可以从电脑上发短信，第一个需要对方批准才可发，而且可添加为好友的数量有限，只可给移动用户发，但发信免费，尤其从国外发，那可是相当的划算。第二个不需对方同意就可发信，通讯录人数不限，基本可作为手机通讯录的电脑备份，发一条一毛钱，还有短信事务提醒功能，非常好用。把这两个软件结合来用，基本可以打造一个非常便利的内部信息通信平台，任何通知会议都可借助他们迅速通知到人。</p>
<p align="left"> 基于个人水平和认识有限，对于高效工作的心法、招数和利器基本总结就是这些，希望对大家能有所帮助，结束之际，想用一句话作为总结：“做正确的事远比正确的做事重要！”</p><br/> 学习了，做好时间管理很重要。通过一些辅助软件提升工作效率，达到高效工作的目的，呵呵…… <p>学习了，谢谢分享！！！！</p> 其实最方便的就是一个记事本 支持学习一下 bucuo
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