ckmcyp@163.com 发表于 2009-5-14 16:13:18

时间管理需解决的六大问题

<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" border="0">
<tbody>
<tr>
<td bgcolor="#cccccc" colspan="2" height="1">
<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" border="0">
<tbody>
<tr height="20">
<td valign="center">
<h1><font color="#000066">时间管理需解决的六大问题</font></h1></td>
<td>
<p class="maintext" align="right">&nbsp; &nbsp;</p></td></tr></tbody></table></td></tr>
<tr>
<td class="maintext"><img height="10" alt="" src="http://blog.ceconline.com/images/blank.gif" width="1" border="0"/><br/>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" border="0">
<tbody>
<tr>
<td style="FONT-SIZE: 14px; LINE-HEIGHT: 25px" valign="center">
<p align="left">
<p style="TEXT-ALIGN: center" align="center"><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">&nbsp;&nbsp; 时间管理,是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段,它要求长期坚持才会养成的好习惯,也是自我管理的重要组成部分。在时间管理容易出现的六大问题如下:</span></p>
<p><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 计划管理----空。</span></strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">人人都有计划安排,但一是制定计划<strong>“一厢情愿”</strong>,二是制定计划<strong>“不从实际出发”,</strong>“拍脑袋”的时间管理计划注定要流产的。</span></p>
<p><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体"><font face="Times New="New"Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </font>对上管理----无。</span></strong><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">干扰你的时间计划的执行的</span></strong><strong><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">50%</font></span></strong><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">来自你的上级</span></strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">,做好对上级的时间管理是你能否完成自己的时间管理的前提。方法有两条:</span></p>
<p><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>一是“主动出击”</strong>。一上班就到领导那去请示,根据领导的安排,调整自己的计划。<strong>二是“提前汇报”</strong>。把自己今天的主要安排向领导汇报。如“我</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">9</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">----11</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时集中精力撰写你要的某项目工作报告”、“下午</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">2</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">---3</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时召开大客户营销汇报会,您参加吗?”</span></p>
<p style="TEXT-INDENT: 24pt"><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体"><strong>主动出击,可减少领导的临时安排,调整好自己的时间。</strong>如原准备上午用两个小时写总结,领导要开会,就可安排下午再写。<strong>提前汇报,让领导知道你在干什么。</strong>如无大事但需找你时,可考虑在</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">11</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时以后</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">------</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">这就是对上级进行的有效的时间管理。</span></p>
<p><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体"><font face="Times New="New"Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </font>同级管理----差。</span></strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">干扰你的时间计划的</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">15%</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">来自你的同级。处理不好会影响相互关系。一上班给你的关联单位领导打电话,问有无需要商议的问题,告知近期完成领导的重要工作,上午</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">11</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时后、下午</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">4</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时后有时间商议、碰头。此时开协调会,会议效率高,不会影响时间安排。</span></p>
<p><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体"><font face="Times New="New"Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </font>下级管理----松。</span></strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">干扰你的时间计划的</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">20%</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">来自你的下级。产生这种原因<strong>一是“授权不明确”</strong>,请示汇报多;<strong>二是喜欢“事必躬亲”</strong>,下级则有时必报。<strong>三是“要求不明确”</strong>。规定每天</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">8</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">:</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">20-----9</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">时为内部事务、请示汇报时间,可减少你的工作干扰。</span></p>
<p><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体"><font face="Times New="New"Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </font>变通管理----少。</span></strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">计划的再好也赶不上变化,要留出自己的变通时间。每天计划安排不要超过</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">6</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">小时为好,留下</span><span lang="EN-US" style="FONT-SIZE: 12pt"><font face="Times New="New"Roman">2</font></span><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">小时为机动时间。</span></p>
<p style="TEXT-INDENT: 24pt"><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">掌控了你的时间,成功就完成了一半。真正成为时间的主人,工作会变得更充实、主动,富有活力!</span></p>
<p style="TEXT-INDENT: 24.1pt"><strong><span style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">掌控了自己的时间,就掌控了自己的未来!</span></strong></p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table>
页: [1]
查看完整版本: 时间管理需解决的六大问题