kenbeyond 发表于 2009-4-13 18:30:36

[原创]在线GTD服务Toodledo---介绍篇1

<span class="Apple-style-span" style="WIDOWS: 2; TEXT-TRANSFORM: none; TEXT-INDENT: 0px; BORDER-COLLAPSE: separate; FONT: 16px 微软雅黑; WHITE-SPACE: normal; ORPHANS: 2; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span class="Apple-style-span" style="LINE-HEIGHT: 22px; FONT-FAMILY: 'Trebuchet MS'; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 14px;"><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><font color="#e61a1a">文章来源:葡挞生活--群体博客,专注个人管理与自我提升</font></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a href="http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html">http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html</a></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">由于觉得GTD在国内逐渐变得火起来,但是<a href="http://www.toodledo.com/" target="_blank" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">Toodledo</a>这么好的工具,介绍的还是比较少,所以我决定写几篇Toodledo的介绍性文章。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">之前HOH也介绍了Toodledo的基本用法–<a href="http://hohcn.yo2.cn/2008/10/08/4825/" target="_blank" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">(1)</a>、<a href="http://hohcn.yo2.cn/2009/01/02/4828/" target="_blank" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">(2)</a>,大家可以去看看</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><span style="COLOR: rgb(255,0,128);"><strong>为什么选择Toodledo?</strong></span></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">首先,<span style="COLOR: rgb(0,128,255);"><strong>Toodledo是一个非常轻的GTD工具。</strong></span>相对outlook和mind manager这种安装文件几十M,甚至上百M,运行的时候内存好用几十M的“重型”GTD软件,Toodledo的特点是相当的轻,运行在浏览器里面,打开速度也非常地快。通过Chrome浏览器的任务管理器,可以看到toodledo网页的内存大概在8M左右。因为计算部分都在服务器端,在浏览器中只是结果展示与操作界面。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">而且,由于本身是基于数据库的,数据本身非常结构化。这样清单生成非常快,而不像有些GTD系统(比如Results Manager+Mind Manager),每次都要从规划系统生成清单,然后执行。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="150" height="313" alt="" src="http://www.toodledo.com/images/iphone/iphone_medium.jpg" border="0" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 0px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 0px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 0px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 0px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">其次,<span style="COLOR: rgb(0,128,255);"><strong>手机访问,随时随地进行GTD。</strong></span>其实本质上,GTD也要求是随时随地的。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="300" height="163" title="collection" class="alignnone" alt="" src="http://www.toodledo.com/images/gtd/collection.gif" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">移动性(mobility)在PC化之后,变得越来越重要,因为可以进一步解放人们的生产力,让人更好对自己的时间与精力进行安排,完成更多的事情。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">正是因为Toodledo非常轻,可以运行在浏览器中,使得其可以很方便地移植到手机上,提供web和wap访问入口。而一般的桌面程序是无法做到这一点的,因为手机的硬件与软件系统与桌面电脑有很大的区别。所以一般的做法就是把数据在桌面电脑与手机之间进行同步,比如outlook与windows mobile,比如MLO与windows mobile。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><span id="more-374"></span></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">但是即使是同步程序,也往往是针对部分手机平台的。因为现在手机系统有很多,symbian,windows mobile,iphone,android,linux等,针对每个手机系统开发软件,对于开发人员而言,一则精力不够,二则成本过高。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">而现在唯一通用的平台,只有web,对于现在大多数手机而言,就是wap。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">现在很多软件都变成了服务,在线化了,比如<a href="http://www.productivelife.cn/buxfer-the-best-online-expense-tracking-service.html" target="_blank" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;">记帐软件</a>,任务管理软件也不例外。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">其实现在做的不错的在线GTD服务有不少,其中比较典型的是toodledo与RTM(remember the milk)。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">但是我觉得toodledo比RTM要好许多。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">这里仅举任务添加方式一例,就可以看出toodledo的人性化。在我后续的介绍中,大家也会看到Toodledo的贴心与对细节的雕琢。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">在添加任务时,RTM的界面很简陋,主要靠手动输入,连个日期选择器都没有。而Toodledo中,很多都是下拉选择框。做选择题总是比做填空题容易啊。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">RTM</p><div class="wlWriterEditableSmartContent" id="scid:51CF81A4-8F44-4a2c-8837-198C090B9994:bb488b9c-fa58-4496-886d-b9df9587ec51" style="PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; DISPLAY: inline; FLOAT: none; PADDING-TOP: 0px;"><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="313" height="285" alt="" src="http://lh3.ggpht.com/_26owe2oWSKA/SbEYRnNnbuI/AAAAAAAAAOk/GkVMKx75MpQ/s400/rtm2.JPG" complete="complete" style="TEXT-ALIGN: center; PADDING-BOTTOM: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 2px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 2px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 2px; BORDER-LEFT-WIDTH: 2px; PADDING-TOP: 0px;"/></p></div><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">Toodledo</p><div class="wlWriterEditableSmartContent" id="scid:51CF81A4-8F44-4a2c-8837-198C090B9994:5a89947e-4855-415b-a8e6-7da5d1005d8c" style="PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; DISPLAY: inline; FLOAT: none; PADDING-TOP: 0px;"><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><img width="400" height="179" alt="" src="http://lh5.ggpht.com/_26owe2oWSKA/SbEYRLSXhsI/AAAAAAAAAOg/06_NuQEnCBE/s400/toodledo.JPG" complete="complete" style="TEXT-ALIGN: center; PADDING-BOTTOM: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 2px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 2px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 2px; BORDER-LEFT-WIDTH: 2px; PADDING-TOP: 0px;"/></p></div><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">第三,<span style="COLOR: rgb(0,128,255);"><strong>非常多的任务输入方式。</strong></span>用过微博客(比如twitter)的人知道,现在可以通过网页、短信、MSN、QQ、Gtalk、Adobe Air、Firefox 插件、widget、sidebar等各种形式进行tweet。因为接入twitter的方式越多,就降低了人们使用twitter的成本,每个人可以用自己最熟悉、最方便的方式来进行twitter,而不是重新学习一种新的、特定的方式。</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">这对于To do list 也一样</p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);">在GTD的流程中(如下图),GTD最开始的一部是把要做的事情记下来,然后才是后续的整理与处理。<br/><a href="http://picasaweb.google.com/lh/photo/TW_Pe2aK3R1QWrGKt9JuHw?feat=embedwebsite" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;"><img width="500" height="427" alt="" src="http://lh3.ggpht.com/_26owe2oWSKA/SbHWmiJzx3I/AAAAAAAAAP4/q7juizqSkt4/s800/workflow_GTD.jpg" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/></a></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a href="http://picasaweb.google.com/lh/photo/TW_Pe2aK3R1QWrGKt9JuHw?feat=embedwebsite" style="BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px; BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; COLOR: rgb(204,0,0); BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; TEXT-DECORATION: none;"></a><img width="350" height="419" title="gtd" class="alignnone" alt="" src="http://www.toodledo.com/images/gtd/gtd.gif" complete="complete" style="BORDER-BOTTOM: rgb(73,91,107) 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; BORDER-TOP: rgb(73,91,107) 1px solid; BORDER-RIGHT: rgb(73,91,107) 1px solid; PADDING-TOP: 0px;"/><br/><span class="Apple-style-span" style="WIDOWS: 2; TEXT-TRANSFORM: none; TEXT-INDENT: 0px; BORDER-COLLAPSE: separate; FONT: 16px 微软雅黑; WHITE-SPACE: normal; ORPHANS: 2; LETTER-SPACING: normal; COLOR: rgb(0,0,0); WORD-SPACING: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span class="Apple-style-span" style="LINE-HEIGHT: 22px; FONT-FAMILY: 'Trebuchet MS'; COLOR: rgb(99,86,95); FONT-SIZE: 14px;"><font color="#e61a1a"><font color="#63565f">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </font>文章来源:葡挞生活--群体博客,专注个人管理与自我提升</font><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a href="http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html">http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html</a></p></span></span></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"><a href="http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html">http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html</a></p><p></p><p style="TEXT-ALIGN: justify; LINE-HEIGHT: 1.62em; TEXT-INDENT: 2em; COLOR: rgb(99,86,95);"></p></span></span>
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