[转帖]时间管理需解决的六大问题

lubo08 发表于 2009-4-7 19:27:24

时间管理需解决的六大问题时间管理，是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段，它要求长期坚持才会养成的好习惯，也是自我管理的重要组成部分。在时间管理容易出现的六大问题如下：计划管理----空。人人都有计划安排，但一是制定计划“一厢情愿”，二是制定计划“不从实际出发”，“拍脑袋”的时间管理计划注定要流产的。对上管理----无。干扰你的时间计划的执行的50%来自你的上级，做好对上级的时间管理是你能否完成自己的时间管理的前提。方法有两条：一是“主动出击”。一上班就到领导那去请示，根据领导的安排，调整自己的计划。二是“提前汇报”。把自己今天的主要安排向领导汇报。如“我9时----11时集中精力撰写你要的某项目工作报告”、“下午2时---3时召开大客户营销汇报会，您参加吗？”主动出击，可减少领导的临时安排，调整好自己的时间。如原准备上午用两个小时写总结，领导要开会，就可安排下午再写。提前汇报，让领导知道你在干什么。如无大事但需找你时，可考虑在11时以后------这就是对上级进行的有效的时间管理。同级管理----差。干扰你的时间计划的15%来自你的同级。处理不好会影响相互关系。一上班给你的关联单位领导打电话，问有无需要商议的问题，告知近期完成领导的重要工作，上午11时后、下午4时后有时间商议、碰头。此时开协调会，会议效率高，不会影响时间安排。下级管理----松。干扰你的时间计划的20%来自你的下级。产生这种原因一是“授权不明确”，请示汇报多；二是喜欢“事必躬亲”，下级则有时必报。三是“要求不明确”。规定每天8：20-----9时为内部事务、请示汇报时间，可减少你的工作干扰。变通管理----少。计划的再好也赶不上变化，要留出自己的变通时间。每天计划安排不要超过6小时为好，留下2小时为机动时间。掌控了你的时间，成功就完成了一半。真正成为时间的主人，工作会变得更充实、主动，富有活力！掌控了自己的时间，就掌控了自己的未来！                                           （摘自《世界经理人》）

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