[原创]如何做办公室主任

liyouli 发表于 2009-3-18 13:56:06

一个特别的培训题目：如何做好办公室主任一批大学生，研究生集中在集团办公室，都是一年内陆续招聘进入的，有的拟做为董事长秘书，有的拟做为总裁秘书。可是，一批学历高智商高但毫无企业工作经验的学生，怎样才能快速上岗呢？于是，按照咨询公司培养新人，训练顾问的方式来工作。两周多，颇有成效。下面企业开始说：训练好给我们派来当办公室主任。拟给他们一个持续1－2月的培训：如何做好办公室主任？我自己在准备课件，这里，征询家人们的意见：请将您的“如何做好一个办公室主任”的感悟留下来。做为回馈，一段时间后，我会将自己的课件上传给与大家分享，说不定里面就有您的高见。预先谢谢了！

xzw6699 发表于 2009-3-20 21:09:39

我在一家集团企业,行政办公室当副主任,如果你所说的办公室主任是指行政的想想办公室主任,主要工作有几大块:1.        贯彻执行公司经营管理方针和策略，主持办公室日常事务工作。2.        传达公司领导的意图，协调各部门、分厂开展工作。3.        制定和完善企业各项规章制度，并监督执行。4.        负责公司发文，撰写企业重要文字材料，做好重要会议记录。5.        负责外来文件的处理，做好来信、来访及接待工作。6.        搞好企业内部宣传和文化建设。7.        公司印章、介绍信、集体户籍的管理工作，杜绝失误。8.   负责ISO9001质量管理体系认证有关工作。9.   协助党支部、工会、团委做好日常事务工作10办理企业各项证件.协助办理企业产品的有关证件

xzw6699 发表于 2009-3-20 21:13:38

对于行政办公室,有时候觉得事情挺多的,并不单纯就我所写的那几项如果分几大块，1、就是办理各项证件2、企业文化建设及文体活动的组织、策划3、行政后勤工作4公司规章制度的执行、监督5、做好企业党、工、团工作6、做好与各级政府部门的公关工作7、当然做为主任，要懂得如何去处理好业务与管理工作还有好多，有机会在互相探讨一下

liyouli 发表于 2009-3-21 07:33:02

谢谢楼上的朋友。感谢您在于：这个问题触动了您，让您总结自己在工作中感受，或者说您的领导言传身教的工作内容。从您的回答看出：您对于办公室主任的工作有着热情，很认真的去做，但是不够熟悉。也许您比较年轻，也许承担办公室副主任的时间不长。我的第二个问题来了：给家人朋友们，请大家回答我：您认为当好一个办公室主任需要什么性格特质？我要说明的是：我这是为自己原创的“如何当好办公室主任”的培训教材在收集材料，准备为自己的集团训练一批年轻干部。您在这里参与讨论，连续看下去，我后面将会把自己的课件发上来。如果您积极参与，给予我的同时，请有信心：您一定可以有收获的。因为，10多年来，我已经训练了不少优秀的办公室主任，只是没有系统的课件而已，这次想补上这一环。谢谢！

近思笃行 发表于 2009-3-21 11:07:03

有三块须明确：知识体系、能力体系、价值体系。性格特征属能力体系范畴。参与你的讨论，请把内容摆出来。

rankic 发表于 2009-3-21 11:30:51

我也在做类似的工作，但目标并不明确，板凳！

aikeai009 发表于 2009-3-21 14:28:27

办公室主任的工作比较繁杂，有时候做起来没有头绪。但是我认为最重要的是沟通协调能力，无论是对外还是对内。在其他部门的人看起来或许这个职位没有多少的核心能力，但是要把这个工作做好，确实需要一定的积累！

Eric_1108 发表于 2009-3-21 18:47:18

办公室主任的工作比较繁杂,我认为主要在协调各种关系上,似乎各个公司的这个职位都差不多,只在公司的具体业务上有所不同.这个岗位大家可能都觉得没有什么技术含量,但是它的管理职能却是非常重要的,待人接物,处理同部门同事\其他平行部门\上级领导的关系等等,如果做得好,会给部门工作带来很大便利,俗话说磨刀不误砍柴工

xzw6699 发表于 2009-3-22 21:54:43

感谢各位家人的言教,我确实还年轻,行政工作时间并不长,但是,对于如何当好办公室主任确实也是有许多未明白的东西,也希望到时候课件能给予分享,我也希望能有更系统的知识来提升自己的才能，因为公司领导也对我提出了更高的期望，希望我能站在更高的角度来看待公司的任何一项事务

liyouli 发表于 2009-3-23 23:08:38

很忙，没有时间来做课件，也就无法上传。因为这个讨论是为集团内部训练年轻人做的，有一个周期，等待他们对一些思考题的思考和回答。这里发出一个总裁办主任的工作职责，也是这次训练对象之一写的，不一定太规范，也还体现了一个制造业类企业的总办的主要工作内容。谢谢大家的参与。<div class="O" vshape="_x0000_s1026" style="tab-stops: .2083in;"><div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;"><div class="O" vshape="_x0000_s1026" style="tab-stops: .2083in;"><div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;">工作职责： </div><div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;"> <div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;">A.</div></div><div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;">A.</div></div>工作职责： <div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;"> <div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;">A.</div></div><div style="TEXT-ALIGN: justify; mso-line-spacing: '100 15 15'; mso-margin-left-alt: 216; mso-char-wrap: 1;">A.</div></div></div>

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