[转帖]如何不去做待办事项清单上的所有事项
<br/><br/><div class="itembody" id="articlebody" style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; POSITION: static; HEIGHT: 100%;"><div id="article_body" style="HEIGHT: 100%;"><p>读者Jermy Martin在信中提到了这个问题：</p><p>这周，我开始转变着去尝试GTD系统的生活方式。虽然我已经从你的网站和其它有关GTD的文章中学到了很多，我还是订购了一本书。他带给我的精神自<br/>由是一种无与伦比的慰藉！我立即把那些出现在我脑子里，打算一会在处理的事情付诸行动，这对我来讲很有效，因为我是一个思维活跃，永不停息的人。我不记得<br/>我曾几何时有过如此平静的心境。</p><p>……</p><p>我的问题是，如果我有一个要做的事情的<em>清单</em>，无论他们是重要的事，还是我个人的小计划，只要我没在做那清单上的事情以减少项目，我就有罪恶感。这有时会是我殆尽，我甚至无法做任何事情。我不知道什么时候应该放松，什么时候应该休息一下玩玩电视游戏，看看书，或者其他的一些闲暇活动。</p><p>你能给我一些小建议来帮帮我吗？</p><br/><br/><br/><p>这是一个我们很多人都会遇到的问题，我的回答并不简单。我有一大堆可能帮得上忙的建议，但是我首先要说的是：这些建议都不是来自GRD系统的——这些建议是你添加到这系统一边使它更好的为你服务的。你应该使GTD适合你个人的<em>工作</em>方式——它不是什么千篇一律的方法。一种方式不见得对每个人都见效。</p><p>以下是我的建议：</p><p>写下1-3件今天要做的最重要的事（MITs）（你可能已经在我的网站读过这个了）……这一天你真的想做的头等的三件事。这是附加于GTD系统的，<br/>并不是GTD的一部分，但是我发现这样做有助于我将注意力集中到重要的事情上来。GTD是为了让你知道要做什么，什么才是正确的，但是在一天的开始去决定<br/>这三件事是很有帮助的，而且你要确保你将这些事情都完成了。</p><p>尽早的完成你的MITs。然后其他你所做的事都是额外的。如果你想要休息一下玩一会，只要你完成了MITs，你就可以不用顾虑你没有完成重要的事情，敞开了去玩。</p><p>你永远不会干完<em>清单</em>上列出的事。这是我曾经很辛苦才了解到的。我曾经尝试着去完成我的清单，但是每当我从清单上划掉2-3件事情时，另外2-3件事又冒出来了。现在，我只是尝试着让我的清单数目降低到尽可能少的数量。</p><p>GTD不是让你做完你<em>清单</em>上<br/>的所有事情。他只是让你知道你需要做什么，这样一来当你读书或者做其他事情的时候，心里就明白其他要干的事情——在某一时刻你已经把它们写在清单上了，你<br/>现在就无需在担心其他的事。换言之，把其他所有事都抛出脑外，放进你的受托系统。这样你在真正集中注意力做他们之前，就不用再担心它们了。</p><p>制定个时间表也不错。我会制定一个电子邮件和电话的时间表，还有一个写作的，和一个采访的（我<em>工作</em>的<br/>一大部分），等等……用这种方法，我只是尽量去做时间表上要做的事，然后直到明天的时间表之前都不去担心其他的。这也不是GTD的，确实一个使用的好方<br/>法，事实上GTD并不提倡你去做什么行程安排。但是没有任何的行程安排，就像你发现的，会使我们有点不知所措，因为你永远不知道到底要做什么。</p><p>最后，你可以试着尝试这些方法，但是你必须找到适合你的。这些建议中的某些或许有用，而有些便对你无效。我们应该使我们的GTD系统更适合我们，而不是倒过来（让自己去适应GTD）。 </p></div></div><br/><p> </p><p>该贴来自群组：<a href="http://bbs.21manager.com/GroupIndex-170.html" target="_blank"><font color="#ff0000"><b>时间管理实践(FTF和GTD)</b></font></a></p>
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