豆腐煲 发表于 2008-12-26 13:48:58

[转帖]时间管理的重要性 四象限工作法

  如今的时代是需要自我承担责任和自主行动的人的时代!是需要自己通过业绩和实力来任命自己的时代!僵死不活的企业,或者进入生存困境的企业,老板将最先失去耐性,也将最先淘汰不能自我奋进的人!而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时,什么能够让你脱颖而出呢?职业化能力!职业化的习惯!习惯是行为的自动化,不需要特别的意志努力,不需要别人的监控,在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成,就会成为支配人生的一种力量,它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯,它是你工作是否高效的基础。&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 大家都知道,“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。<br/>  <br/>  一、传统时间管理法的核心:以“急”为重<br/>  <br/>  低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。<br/>  <br/>  大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。<br/>  <br/>  二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急<br/>  <br/>  在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:<br/>  <br/>  1、第一象限是重要又急迫的事。<br/>  <br/>  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。<br/>  <br/>  这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。<br/>  <br/>  本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。<br/>  <br/>  2、第二象限是重要但不紧急的事。<br/>  <br/>  案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。<br/>  <br/>  荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。<br/>  <br/>  这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。<br/>  <br/>  3、第三象限是紧急但不重要的事。<br/>  <br/>  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。<br/>  <br/>  表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。<br/>  <br/>  4、第四象限属于不紧急也不重要的事。<br/>  <br/>  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。<br/>  <br/>  简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。<br/>  <br/>  现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

wewe2002 发表于 2009-1-11 12:21:28

<p>也许您也看了一些关于高效能人士的7个习惯,希望能从您哪里学到更多的体会。</p>

duguxue 发表于 2009-1-15 11:09:59

虽然还是老调子,但是这么辛苦呀,还是顶一下,呵呵……

柴土豆 发表于 2009-2-28 19:37:38

楼主看来比较热衷时间管理的研究啊

妮子小宝贝 发表于 2009-3-8 10:27:52

好好学习,天天向上

886jamesliu 发表于 2009-3-10 20:24:46

<p>&nbsp;如果能够养成习惯并且具备足够的辨别能力,一定收获很大。</p>

lianglp 发表于 2009-3-14 22:14:19

<p>坚持不易</p>

一骑绝尘 发表于 2009-4-24 20:50:52

<p>虽然好像都是高效能人士的七个习惯上面的内容,但是还是要感谢楼主。</p><p>如何真正的把时间投入到重要而不紧急的事情上确实是一个课题。</p>
[此贴子已经被作者于2009-4-24 20:53:50编辑过]

impact0207 发表于 2009-6-12 19:36:57

<p>感谢楼主,用四象限工作法指导自己的工作,安排好时间</p>

cts8848 发表于 2009-6-13 14:07:09

感谢楼主
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