旅程无限 发表于 2008-12-4 12:32:57

[原创]每周回顾具体实践的改进

<p>我曾于2008年6月10日分享了<a linkindex="20" target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A691047.html">《每周回顾的具体实践》</a>,文章中详细介绍了通过OneNote与Outlook配合进行每周回顾的具体操作过程。</p><p>其中在OneNote中进行记录采取的是<span style="font-weight: bold;">条列式</span>的方法,具体如下:</p><blockquote>   <p>在OneNote中的页面里对本周进行回顾与反思,同时对下一周的工作进行安排与计划,在进行计划的时候参照的是柯维“角色”设定的思路,将每个对应的“角色”在下周要完成的几件大事罗列出来,并借助协同作业功能直接从OneNote中同步到outlook中。</p> </blockquote> <p>&nbsp;</p><p><a set="yes" linkindex="22" href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb_2.png" target="_blank"><img style="height: 398.758px; width: 600px;" src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb_2.png" alt="image" title="点击看大图" border="0" height="428" width="644"/></a></p><p>&nbsp;</p><p>条列式的写法有个弊端是不够清晰明了,受前两天学习曼陀罗的启发,我决定改用<span style="font-weight: bold;">表格</span>进行记录,效果果然不错。具体分享如下:</p><p>&nbsp;</p><p>1、在OneNote的编辑页面中,设计如下表格:</p><p><a set="yes" linkindex="24" href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/ba1b44d192c0_469/image_thumb.png" target="_blank"><img title="点击看大图" src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/ba1b44d192c0_469/image_thumb.png" alt="image" style="border: 0px none ; height: 272.05px; width: 600px;" border="0" height="292" width="644"/></a></p><p>主要内容包括:</p><p><span style="font-weight: bold;">1)、角色:</span></p><p>参照的是《成功人士的七个习惯》作者柯维在《要事第一》中建议的为每个“角色”设定“big rock"的思路,将每个自身的“角色”在下周要完成的几件大事罗列出来,重点关注,真正达到要事第一的目的。</p><p><span style="font-weight: bold;">2)、上周工作计划:</span></p><p>将上周的工作计划明晰地列出来;</p><p><span style="font-weight: bold;">3)、完成情况:</span></p><p>在每周回顾的时候,对计划完成情况进行相对应的总结;</p><p><span style="font-weight: bold;">4)、心得体会:</span></p><p>对该”角色“上周的情况进行总体的回顾与反思,总结好的经验、反思需要改进的部分,以达到持续成长的目的;</p><p><span style="font-weight: bold;">5)、下周工作计划:</span></p><p>根据“角色”内容制订下周工作计划,工作计划可以通过与outlook的联动直接导到outlook的待办事项栏中,方便跟踪落实。(具体方法详见<a linkindex="25" target="_blank" href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A691047.html">6月10日的帖子</a>)</p><p>&nbsp;</p><p>2、下一周回顾时,只需将原“下周工作计划”复制粘贴到“上周工作计划”中即可方便地重新开始新一周的回顾工作。</p><p>&nbsp;</p><p>我还有另外一个想法,即参照人个平衡计分卡的办法,将“角色”改为“内部、外部、知识与学习、财务”四个内容,之后再针对性地设定具体目标计划。</p><p>&nbsp;</p><p>以上即是我的改进思路,欢迎有兴趣的朋友跟贴交流。</p>

游牧游侠 发表于 2008-12-5 11:41:37

<p>我是用思维导图来做的。我每周的工作安排是通过思维导图的形式先分配角色--事情--具体时间--回归。</p><p></p><p>感觉也不错。谢谢李兄的分享。</p>

午夜莲花 发表于 2008-12-5 19:48:29

阿懒 发表于 2009-3-16 22:55:14

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder"><b>以下是引用<i>游牧游侠</i>在2008-12-5 11:41:37的发言:</b><br/><p>我是用思维导图来做的。我每周的工作安排是通过思维导图的形式先分配角色--事情--具体时间--回归。</p><p></p><p>感觉也不错。谢谢李兄的分享。</p></div><p><font size="4">我也是用思维导图来做。原理类似,设置一个模板,分号角色和考虑的角度,然后来做。<br/>感觉思维导图的好处是有助于思考,但不太利于整理。整理用excel更方便。</font></p>

nuanmu 发表于 2010-1-24 15:43:08

谢谢分享,很实用
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