OurDearAmy 发表于 2008-7-25 19:50:24

我的时间管理

<br/><br/><p><span>一、<span>明确</span><span><span lang="EN-US"><span lang="EN-US"><span lang="EN-US">目标</span></span></span></span><span>:</span>时刻把<span><span lang="EN-US"><span lang="EN-US"><span lang="EN-US">梦想</span></span></span></span>和未来放在心上<span lang="EN-US"><br/></span>要事第一,什么是<span lang="EN-US">first thing</span>,要由<span><span lang="EN-US"><span lang="EN-US"><span lang="EN-US">自己</span></span></span></span>决定<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US"><br/></span><span>二、<span><span lang="EN-US"><span lang="EN-US"><span lang="EN-US">思考</span></span></span></span><span>分析:</span><span lang="EN-US"><br/></span>什么是必须要做的?什么是重要应该做的?那件事情对未来有什么样的影响?是对未来有影响而不只是对现在的影响!!!怎么使用自己的时间才是最有价值的?尊重自己的时间!!!<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US"><br/></span><span>三、列出清单进行分类,<span>设立优先级:</span><span lang="EN-US"><br/><br/>A</span>.必须要做的<span lang="EN-US"><br/><br/>B</span>.应该要做的<span lang="EN-US"><br/><br/>C</span>.做了也不会错(在<span lang="EN-US">AB</span>完成之后才做)<span lang="EN-US"><br/><span>D</span></span><span>.授权(注意:明确效果、合适的人、规定期限、持续查核)</span><span lang="EN-US"><br/><br/>E</span>.省略<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US"><br/><br/>A</span><span>.想要做的(与梦想有关)<span lang="EN-US"><br/><br/>B</span>.愿意做的<span lang="EN-US"><br/><br/>C</span>.无所谓<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US"><br/><br/>A</span><span>.重要紧急<span lang="EN-US"> B</span>。重要不紧急<span lang="EN-US"> C</span>。紧急不重要<span lang="EN-US"> D</span>。不紧急不重要<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span>分类不断细化。<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US"><br/></span><span>四、<span>分配时间</span><span lang="EN-US"><br/><br/>1.</span><span>统筹整块的时间做最重要的事情(创造性工作而非行政性工作),专注力!</span><span lang="EN-US"><br/></span>有些需要整块的时间思考,策划,总结的。<span lang="EN-US"><br/></span>比如策划方案,比如写论文等等,这些需要连续的思维进行的。<span lang="EN-US"><br/></span>这时候也许我会不看任何通讯<span><span>工具</span></span><span lang="EN-US"><br/><span><br/><br/>2.</span></span><span>分批作业</span>(统一时间做相同的事情以便提高效率)<span lang="EN-US"><br/><span>3.</span></span><span>留有机动时间,以应付危机事件</span><span lang="EN-US"><br/><span>4.<span>SAY NO TO</span></span>
                        </span><span>与人生目标无关的时间,尊重自己的时间</span><span lang="EN-US"><br/><span>5.<span>80/20</span></span>
                        </span><span>原则。</span>考虑做该事情的效益,以便选择授权。<span lang="EN-US"><br/><span>6.</span></span><span>应付电话干扰:暂时不接</span><span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US">"</span><span>有的电话你可以不接的<span lang="EN-US">,</span>有的短信你可以不回的</span><span lang="EN-US">."</span><span>过去我太顾及所有人的感受<span lang="EN-US">,</span>太担心万一如何如何<span lang="EN-US">,</span>其实我并没学会分清事情的轻重缓急<span lang="EN-US">.<br/></span>刚开始在书屋做经理的时候,任何电话我都担心是有重要的事情,必须马上接。<span lang="EN-US"><br/></span>后来发现,如果真的很重要,他们会连续打的,假如不重要,一次没有接就不会打了。<span lang="EN-US"><br/></span>而且,有些小问题,是可以培养下属独立解决的,这样,以后就可以授权了。<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span lang="EN-US">7.</span><span>保持站立应付不速之客</span><span lang="EN-US"><br/><span>8.</span></span><span>选择每天睡前制定第<span lang="EN-US">2</span>天时间安排</span><span>(睡眠时潜意识思考作用)<span lang="EN-US"><p></p></span></span></p><p></p><p></p><p><span>五、<span>会议管理:</span>明确目标,会议议程(优先处理重要事项,防止讨论离题和沟通无意义),会议记录的关键<span lang="EN-US">——</span>什么人在什么时间完成什么事情。</span><br/></p>
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