旅程无限 发表于 2008-7-1 23:24:56

[推荐]《中阶主管时间管理》

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<H3 align=left>按：因为自己是中层管理者，所以看到这份《中阶主管时间管理》就非常感兴趣。阅读之后感觉非常实用，较好地总结了中层管理者时间管理中常见的问题，很有启发性和指导性。</H3>
<H3 align=left>我觉得给我启发最大的还是“开始工作之前，如果能花费15分钟仔细思考你要做些什么，就能节省四小时的时间浪费。”古人早就说过“磨刀不误砍柴工”，但实际工作中我常常还是会犯只顾埋头做事，或者说事情发生后毫不考虑地就直接做事的错误，真的应该象文章中分享的那样：“<STRONG>先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？”</STRONG>这份淡定、从容、智慧是需要修炼的!</H3>
<H3 align=left>原版是PPT文件，没有什么图片，其实转换成word文档看起来效果更好，特编辑如下。</H3>
<H3 align=center>&nbsp;</H3>
<P align=center>一、 什么是时间管理？</P>
<P>(一) 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。</P>
<P>时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个<STRONG>很重要的目的也是决定什么事情不应该做。</STRONG></P>
<P>(二) 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。</P>
<P>时间管理最重要的功能是<STRONG>透过事先的规划，做为一种提醒与指引。</STRONG></P>
<P>&nbsp;</P>
<P align=center>二、 你的时间管理出了什么问题？</P>
<P><STRONG>(一) 无法管理外在的要求</STRONG></P>
<P>主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。</P>
<P>担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。</P>
<P>你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再来。</P>
<P><STRONG>(二) 做事没有方法</STRONG></P>
<P>我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。</P>
<P>完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？</P>
<P><STRONG>(三) 过度沟通而没有想法</STRONG></P>
<P>如果真要开会，要避免毫无结果的讨论。当我们遇到问题时，第一个想到的是找人开会，希望多一点人一起商量讨论。但是「<STRONG>会议的核心目的在于做出决策，而非讨论。</STRONG>」</P>
<P>主管应该事先分析问题的可能原因、可能的解决方法，然后在会议上提出来让大家讨论，听听其他人有什么想法。这样可以让你原先的思考更为完整，而且可以当下做出决策，开完会后所有就能立即开始工作。</P>
<P>&nbsp;</P>
<P align=center>三、 有效管理时间的四大关键</P>
<P><STRONG>(一) 从自我可掌控的部份开始</STRONG></P>
<P>主管在进行时间管理时，可以从自己可能掌握的部份开始，包括与下属的互动时间、和完全属于自己的时间。</P>
<P>最直接的方法，就是有效管理与属下之间互动的方式。让属下遇到问题时，能够提出建议并采取双方都同意的做法或是主动采取行动并向上报告。</P>
<P><STRONG>(二) 厘清不同性质的工作</STRONG></P>
<P>1. 根据美国密西根大学心理学和神经学科学家最新研究发现，人的大脑在持续不间断处理一件事情时，才能发挥最佳功能。</P>
<P>2. 因此，最佳的工作方式就是将性质类似的工作集中在同一时段完成。你可以将工作分成两大部份：</P>
<P>．需要高度专注力的工作，如撰写报告、拟定计划等。</P>
<P>．相对而言不需要太多专注力的工作，像是开会、处理文书作业、电话连系等。</P>
<P><STRONG>(三) 排定优先级</STRONG></P>
<P>1. 可以采取ABCDE模式：</P>
<P>．A级工作：非常重要、必须立刻完成。</P>
<P>．B级工作：很重要，但有较多缓冲的时间。</P>
<P>．C级工作：可以做的事，但是没有很重要，要不要做也没有太大的影响。</P>
<P>．分派（delegate）工作：将工作分派给适当的人执行。</P>
<P>．删除（eliminate）没有时间做的工作：如果排不上时间，又找不到人立刻处理，就直接删除。</P>
<P><STRONG>(四) 留点时间给自己</STRONG></P>
<P>1. <STRONG>主管不仅是做事的人，更要成为思考者，主管工作很重要的一部分就是策略的规划，像是团队未来的发展或是新市场的开发等。</STRONG></P>
<P>2. 尽管工作再忙，都应该留给自己一点时间，在不受打扰的状况下，专心的思考一些问题。</P>
<P>&nbsp;</P>
<P align=center>四、 小结</P>
<P><STRONG>(一) 开始工作之前，如果能花费15分钟仔细思考你要做些什么，就能节省四小时的时间浪费。</STRONG></P>
<P><STRONG>(二) 时间管理就是一种工作习惯的养成，它就是生活的一部份，而非是额外的工作。当你有了良好的工作习惯，对你自己、对周遭的人都是好事一桩。</STRONG></P>

baidinggg 发表于 2008-12-22 15:41:13

<p>好，有启发</p>

flybbs 发表于 2009-3-18 13:18:01

<p>总结的不错，收下来慢慢揣摩揣摩</p>

夜落无声 发表于 2009-4-17 22:22:35

真是好文，感谢旅程无限

烟雨飘香 发表于 2009-12-15 10:00:49

<p>谢过</p>

snowsea 发表于 2009-12-15 13:43:04

好文

ericoa 发表于 2011-12-16 12:38:21

收下来慢慢启发

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