旅程无限 发表于 2008-6-10 00:25:58

[原创]每周回顾的具体实践

<H1>&nbsp;</H1>
<P>每周回顾是GTD时间管理中重要的环节，在固定的时间里静下心来对一周以来工作、生活、学习等各方面进行总结与回顾，同时对下一周的工作进行安排与计划。这种规律性的习惯对自身的成长有非常正面积极地促进作用。许多研究时间管理的朋友都非常推崇形成这样的习惯。下面我就将自己的具体实践分享如下：</P>
<P>一、将每周回顾设置在outlook里成为定期约会，比如我的具体实践是定于每个星期日发生，时间从晚上11点到11点30分，并设定提前10分钟提醒。(详见附图)</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_2.png" target=_blank><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=314 alt=点击看大图 src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb.png" width=600 border=0/></A></A> </P>
<P>二、每周回顾的具体内容与形式：</P>
<P>回顾的内容是按照以下框架进行：</P>
<UL>
<LI>1. Email：回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。
<LI>2. To-do列表：浏览现在所有的任务清单，删除那些已经不重要的任务，并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。
<LI>3. 项目: 把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。
<LI>4. 日历: 检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先准备加入任务清单中。 </LI></UL>
<P>回顾的形式是记录在OneNote上，利用outlook与OneNote的协同办公功能将回顾的具体内容详细记录下来。</P>
<P>1、点击outlook中的“会议笔记”按钮，会自动弹出OneNote的页面；(详见附图)</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_4.png" target=_blank><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb_1.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=363 alt=点击看大图 src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb_1.png" width=600 border=0/></A></A> </P>
<P>2、在OneNote中的页面里对本周进行回顾与反思，同时对下一周的工作进行安排与计划，在进行计划的时候参照的是柯维“角色”设定的思路，将每个对应的“角色”在下周要完成的几件大事罗列出来，并借助协同作业功能直接从OneNote中同步到outlook中。</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_6.png" target=_blank><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb_2.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=399 alt=点击看大图 src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/483501730360_3E2/image_thumb_2.png" width=600 border=0/></A></A> </P>
<P>这个同步是双向的，当在outlook中完成任务并标示完成时，OneNote也会相对应的以打钩表示完成。</P>
<P>3、每周回顾的汇总整理：</P>
<P>我在OneNote中专门建立了一个每周回顾的分区，将整理好的每周回顾页面全部集中在这个分区里统一保存，这样时间久了之后，个人成长的历程就有一个清晰明了的脉络了。</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>以上即是我的每周回顾的具体实践方法，欢迎有兴趣的朋友探讨交流。</P>

firezx 发表于 2008-6-10 21:52:04

ding

luohkluohk 发表于 2008-6-15 14:00:22

<p>感谢!</p><p>俺也要按楼主的建议去实践.</p>

醋醋 发表于 2008-6-15 15:50:57

jianzhangjian 发表于 2008-6-16 12:57:48

<p>麻烦</p>

leocxzhang 发表于 2008-6-16 14:02:19

<p>无论做什么只要坚持都会有成效，行之难以！</p>

sun78416 发表于 2008-10-6 16:01:34

看不到图片？？？？？
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