个人知识管理与GTD时间管理学习与入门

buyler 发表于 2008-5-30 01:47:02

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<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" align=left>前言：pkm和gtd是两种很好的个人管理思想和方法论，当我无意识闯入这个领域后.我随即电话和我周围几个朋友分享，他们强烈要求我整理一份资料给她们。SO，当我整理完资料后，我又随即在我QQ空间更新，期望这种方法对我身边的朋友也有帮助，能帮助我们共同提高自身。更关键的是，我在实施这两个系统的时候，已经感受到很有帮助。SO ,废话不多说，开始！</DIV>
此片教程的大纲如图所示：
 
<img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-5/5414.545556149.jpeg" border=0/>
1甚么是PKM系统？
联合国教科文组织对其定义：个人知识管理 (PKM，Personal Knowledge Management)是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养，完善自己的专业知识体系, 提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
用来自美国某个XX权威教授的话来说：：“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”
上述定义可能比较官方化，用偶的话来总结：通过学习先进的管理方法论，遵循对知识管理的原则和个人制定的方法，通过构建一个系统（更多的是借助IT系统）来搭建自己的知识库，从而更好的提升自己的竞争力。
比较搞笑的是：我们公司也有KM系统，这套系统已经在XX移动公司、XX联通公司实施，价值几百万。我在公司时候，公司售前也给我讲：数据--信息--知识的形成过程，显性知识与隐形知识，知识的沉淀与分享等等。想不到现在我又回过来研究基于个人的Km系统。
2为什么要使用PKM？哪些人适用于个人知识管理系统？
如果刚才你仍然对此概念比较模糊的话，请看我举的几个例子：
a、你学过很多东西，你经验过很多事情，但是如果你先问你自己，你会干甚么？你懂哪些知识？你个人有哪些核心竞争力？你对某个事情的看法？如果你不能马上比较系统、逻辑分明、层次清楚的作答。
b、在日常生活工作中，经常会学到很多新东西，但是时隔不久，当你遇到需要这样的知识时，通过你的大脑，你很难系统的回忆；通过你的电脑，发现查找一个文件是如此艰难（当然，你可以用搜索功能呵呵）。 
c、你是个有理想的青年，可经常迷茫，不知道学甚么好。手上有大把大把的时间，可是你惰性十足，依然成天声色犬马。可是，当你安静下来的时候，又为浪费宝贵的青春和时间感到可耻！
D、想更好的提升自己学习力、思考力，知道现在外部环境的日新月异变化需要个人拥有明确的核心竞争力。
3、如何实施PKM系统？
如果你已经对PKM感兴趣，来自黄晶的几个建议： a、在互联网搜索关于个人知识管理的相关知识，你会发现一群优秀的BLOGGER提供了很多的资料。沿着互联网，去更多的挖掘，然后并实践。
b、如果你是大企业的员工，相信你平实已经接触到企业层面的KM系统，仔细的研究下，然后对照个人，你会有新的收获的。
c、如果你的企业足够优秀，也许你会有参加PKM培训的机会，更深入的学习。
d、继续看我后期的文章，我会分享我学习和实践PKM的步凑和心得。
 
如果你认真的去搜索PKM相关知识的话，你会发现很多研究PKM的一些优秀BLOGGER都在学习GTD的时间管理.那我们就接着初步认识GTD吧：
1、为什么是GTD？
 Getting Things Done简称GTD，是一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统，也可以说是一种思维方法和工作方法。简单的说，就是把你在考虑的问题都整理出来，分门别类的进行整理，然后执行。GTD的真正目的就是要把大脑清空，让自己轻松下来。
 GTD系统的内容包括：     ——收集：把所有的自己正在思考或准备要做的事全部记在一个便签上，或者整理到一个工作篮中，或者直接记载到电脑上的outlook，或者是个人数字助理PDA中；     ——定义：定义出可以付诸实施的行动、结果以及具体的实施步骤。     ——整理：按照事件的时间度进行区分，比如可分为非常紧急的事、比较紧急的事、一般紧急的事、不太紧急的事等；然后再按照事件的重要度进行区分，比如可分为最重要的事情、比较重要的事情、一般重要的事、不太重要的事；     ——执行：按计划、分步骤的将行动付诸实施。此部分的关键环节在于全力以赴做一件事，做此事时别再想彼事。     ——评估：对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。 在我的SPIM系统中，定义的规则和我的使用如下图：
<img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-5/5738.061304630.gif" border=0/>
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<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" align=left><img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-5/5752.295689990.jpeg" border=0/></DIV>
到这里，STOP，说说我开始的感受吧，也许你估计和我开始一样，对这东西不屑一顾。----成天哪有那多事情啊，而且甚么重要、紧急来划分事件谁不会啊！ 2周前，我的思路和你一样，两周后，我发现这东西太COOL了，确实能提高效率和强化执行力。
而且，我已经把GTD思想运用到我的电脑使用管理（GTD思想中的计划和专注思想指导电脑使用将任务单一化，好处一：个人效率更高。好处二，偶的电脑本来配置不高，打开程序不多提高电脑运行速度）和我的房间收拾（建立INBOX模式，然后给各种抽屉和橱柜定义标签）。
2、为什么要实施GTD？
a、更好的规划人生，将目标细化，后执行；
b、有条例的生活与工作，提升工作效率；
c、认真的去好每一件事情，保证做事的质量；
d、对过程的控制与总结有利于个人知识的积累；
e、让你对时间有更清晰的认识。
f、是实施PKM的基础。
3、如何实施GTD？
额…… 要回答这个问题可不是那么简单。而且关于如何实施也不仅仅是我一个回答就能解决所有事情的。还是给出黄晶的一些建议吧：
a、在网上找相关教程和资料学习并逐步实践，这个过程是漫长的……。
b、借助IT工具。这方面的软件有OUTLOOK、友情强档、成功助理等等，个人目前正在用成功助理。这款软件是专门为GID流程所设计的。不过是注册软件，注册费用180。
c、和我交流。偶目前正在学习和实施当中，虽然时间很短，但是还是积累了一些经验和技巧。目前已成功让一个做HR的mm开始实施GTD。
哈哈：）
后续会专门写一篇关于GTD实施的实践方案，包括对GTD更深入的分析、软件的使用、技巧的分享。
 
PKM与GTD的关系？
1、两者皆以PC为基础，谱以其他管理和IT工具。
2、以GTD时间管理为核心，贯穿个人知识体系的形成；
3、GTD是PKM部分数据层与信息层，需要总结、评估后形成个人思维体系；
4、GTD要求我们不要去想做甚么？而是更好的专注去做某一件事。更好的遗忘。
5、PKM要求我们做到系统整理、归纳从而帮助知识的形成。更好的记忆和组织。

chinaiboy 发表于 2008-5-30 08:54:49

呵呵，很受益，正好这段时间在找相关的软件和信息，希望楼主能够提供相关软件的下载及其对软件操作的介绍！再次感谢！

buyler 发表于 2008-5-30 10:23:35

关于GTD的软件很多的，如上所述,OUTLOOK、友情强档、成功助理。正如我们公司做流程管理、人力管理项目的时候，一类软件或者系统当是对人的管理设计而非对设备的管理，系统使用的好坏更多程度上取决与使用者的管理手段。隐射到个人系统的建设来说，使用软件对GTD的管理，第一步我们需要有一个比较清晰的GTD管理思想的理解，个人方法论的行成、软件在初期使用各种标签的定义。呵呵，也许这两句话说的比较虚了。具体的内容我近期再写文章出来。如果对其感兴趣，我推荐你的第一个步凑是先在网上去找尽量多的资料学习，以获取宏观的概念。PS：原来我们都在武汉工作……

chinaiboy 发表于 2008-5-30 11:29:36

呵呵，楼主这么快回复了啊，好的，谢谢了，期待你近期的大作！呵呵，刚看到你的所在地，哈哈，老乡啊！希望以后多指教！

zhulinhapp 发表于 2008-12-11 10:52:48

好人呀  我一定要好好学习  才对的主版主的贡献和分享！！！！！

dfhui 发表于 2008-12-11 15:36:35

hehe     听君一席言      胜学十本书

aolidianti-zyw 发表于 2009-3-20 20:51:53

好

bigding 发表于 2009-5-14 17:02:21

很好，谢谢楼主

romvivian 发表于 2011-4-19 13:31:34

谢谢楼主，非常受用
有机会还要向楼主进一步学习

leehp 发表于 2011-4-20 15:51:09

谢谢楼主，非常受用
有机会还要向楼主进一步学习
能不能找些具体的东西来看看。

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