做事要注意顺序
<p>一个想成功的人首先要知道的不是工作的细节，而是确定事情的大致方向与优先级。例如，应该先确认好</p><p>哪些事项，才能开始进行后续的作业；哪些事情应该排在最后，以避免其他流程的变动而必须一再的重做</p><p>；各项流程之间应如何协调与整合等等。</p><p><br/> 一个人每天要面对许多工作，它们有的互相牵连，有的互不相关；有的很重要，有的不太重要；</p><p>有的急需处理，有的不太紧急。但哪一件事情都不能不做好。如何统筹安排好这些工作，是每一个管理者</p><p>都不得不面对的问题。</p><p><br/> 在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些事项应先着手处理？哪些事项应延后处理，甚至</p><p>不予处理呢？</p><p><br/> 任何工作都有它自身的运作规律，企业运作与行政事务一样，都有其固定的做法。聪明的工作人员总</p><p>是根据这些规律寻找出更有效的工作方法，然后设计一套适合自己习惯的操作程序，帮助自己驾轻就熟地</p><p>开展工作。</p><p><br/> 譬如，上班规范。开门后先定格观察一下办公室内有无异样，如有异样，迅速锁门保护现场，等候同</p><p>事相助。如无异样，则一路进去，左手拿什么，右手理什么。顺路顺手做进去，边做边想着另一些马上要</p><p>做或刚发现要做的事的做法。就像纺织厂的挡车工那样迅速地眼观六路，耳听八方，眼明手快，干净利落</p><p>。</p><p><br/> 再譬如，用足我们的大脑。用心记住一切相关事物和信息，养成记笔记与迅速分门别类办理事务的习</p><p>惯，如起草文件、打电话、打印文件、接待客户等等。在我们的大脑中迅速做出准确反应，并和原先已定</p><p>妥的事儿归类，迅速重排顺序，先干什么，接着干什么，最后干什么，条件反射似的马上成为一个新的行</p><p>动计划。</p><p><br/> 没有顺序，很多希望都会落空。假定你正要买一幢房子，房地产代理商打电话过来说：“房子的主人</p><p>同意你出的价钱，看来这笔交易稳成。”“太好了。”你说道。“是啊，这太好了。”对方回答到，然后</p><p>电话就这样结束了。</p><p><br/> 好，如果事情到此为止，就什么事情也没有完成，也许房地产代理商正等待你做下一步决定，而你却</p><p>认为他应该采取下一步行动，结果便是僵持。反之，如果你问他：“下一步该怎么做？”或者他主动说：</p><p>“那么接下来我们应该这么做。”那么你们便可以理顺事件的先后顺序。</p><p><br/> 当然若真的是在买房子，或者处理其他重要的个人事情，你可能不会让这种情况发生，但像下面这样</p><p>的会议想来大家都不会陌生：会议达成一致意见，每个人都一致认为问题需要得到解决，并且就下一步采</p><p>取的措施也达成了统一的意见，然后大家一个接一个地离开了会议室。</p><p><br/> 但奇怪的是，结果什么事情都没有完成。什么事情都没有完成就是因为没有排列出事件的先后顺序，</p><p>更糟糕的是由于没有人总结(最理想的是书面总结)会议所讨论出的结果，因此每个人都各自形成一套事件</p><p>的先后顺序，这无疑使整个事件呈现出一种无序状态。</p><p><br/> 在《商业七宗罪》中，作者爱琳·夏皮罗谈到了使公司陷入困境的原因。第一条“致命的罪恶”就是</p><p>很多公司设定了一个远大目标，然而却很少关心“如何”实现这一目标。这正是我们所讨论的：如果没有</p><p>事件的先后顺序，什么事情都完不成。</p><p><br/> 此外，事件的先后顺序还是预测未来的最好方法。简而言之，事件的先后顺序就是我们的计划，或者</p><p>说得更确切一点，合理的事件顺序是一个完美计划的基础。</p><p><br/> 有的时候，也可以找出适用同一顺序的所有事件，借鉴同一个顺序模式来做。人们很多时候是在重复</p><p>做相同的事件。举个例子说，同样的事情可能会在公司的几个地方相继发生，而你或许也被牵涉其中。如</p><p>果是这样，一旦发现了一个事件中的先后顺序，便可以把这个顺序应用到其他事件当中。</p><p><br/> 对于安排工作顺序这个问题，麦肯锡公司给出的答案是：应按事情的“重要程度”编排行事的优先次</p><p>序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得</p><p>优先处理；对实现目标越无意义的事情，越不重要，它们越应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做</p><p>的，是否使我更接近目标”的这一原则来判断事情的轻重缓急。</p><p><br/> 在麦肯锡，每个人都养成了“依据事情的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。在开始每一项工</p><p>作之前，总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与</p><p>否。每一项工作都如此，每一大的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。</p><p><br/> 人们习惯地按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按</p><p>照这种思维，他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次：</p><p><br/> ——今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。</p><p><br/> ——今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。</p><p><br/> ——今天“可以”做的事(即最不紧迫的事)。</p><p><br/> 但遗憾的是，在多数情况下，愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议、长</p><p>远目标的规划、甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事(诸如不停的电话、需</p><p>要马上完成的报表)无限期地延迟了。克服这一问题的法宝是：做要事，而不是做急事。这也是麦肯锡卓</p><p>越工作方法的精髓之一。</p><p><br/> 运用这样的工作方法，常常使我们的工作变得相对简单，做起来得心应手。</p><p> </p><p><a href="http://bbs.21manager.com/groupindex.asp?groupid=513" target="_blank"><font color="#ff0000"><b></b></font></a></p> <p>原则上支持本观点的人不少，可实际做的过程中，做得好的不多。</p><p>比方，本人在许多时候，对事情的重要性和关注度的识别和决断上<strong>缺乏顺序条理的主线</strong>。</p><p>主线的重要性好比树的主干和主根的作用，无论如何，在任何时候，只要不断完善和调整主线，人的综合状态才相对健康、做事顺序状态也会被自已所掌握。</p> 很有同感，在实际工作过程中，我就经常遇见这样那样的事不断的打断自己的工作计划，有的是上级交代的，有的是同事通知，这时如果不理清顺序、轻重缓急，不但领导不满意、同事有意见，自己的工作也会一塌糊涂。 <p>现在我最烦心是国家外交形势，我担心是否还存在一个良好的外部环境而担心，中国现在还太弱小，人的素质和综合国力都没有跟上。我还有一个ID 南华学童(像个学生)</p><p>可是老是自已担心也是没有用的，只有实际点，实际点过好每一天，作为个人来说，能做的只能是这些了。</p><p></p>[此贴子已经被作者于2008-4-26 17:51:45编辑过] <p>做好自己,做精自己</p> 我是做体系管理的，在这方面很有同感，好习惯不仅能提高工作效率还能提高个人素养，使人生更完美！ 现在体系管理很重要 确实，每天面对一大堆要处理的事情<br/>安排好先后顺序非常重要<br/>想好再做，才能更有效率<br/> <p>是的,体系管理真的很重要.</p><p></p> 做事前先安排好先后顺序非常重要<br/>
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