串起每一刻!
<P>近期我分享了《人生审计》这本书，得到了许多网友的支持与认可。其实，我自己也从中受益匪浅，得到了许多启发，同时积极地实践，在原先时间管理实践的基础上继续加以改进，取得明显的效果。现将相关心得分享如下：</P><P><STRONG>充分利用每一分钟</STRONG></P>
<P>在许多时间管理方法中都强调记录日志的重要意义，《人生审计》也提出要详细记录时间使用情况。书中这样介绍<STRONG>：“每天的时间就是你的货币，所以清楚地了解这些时间都用来做了什么有助于你将来更为合理的利用时间。你将要精确记录这些时间的具体用途。你需要填写每日时间表，而且每天还要保证记录一篇日志，另外，如果时间允许可以选择绘制饼图，详细记录每天的时间安排，使你得到更为直观的了解。”</STRONG></P>
<P>书中设计了每日时间表来做详细的记录，并对填写表格有如下建议：</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/3f7caed191dc_FC9B/%E5%9B%BE%E7%89%871_2.jpg" target=_blank><img height=226 alt=图片1 src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/3f7caed191dc_FC9B/%E5%9B%BE%E7%89%871_thumb.jpg" width=261 border=0/></A></P>
<UL>
<LI>别忘了将想法和情绪也包括在内（记在注释栏里）；
<LI><STRONG>请尽量将时间精确到一刻钟；</STRONG>
<LI><STRONG>注意不要重复计算；</STRONG>
<LI>确保最后加和结果为24。 </LI></UL>
<P><STRONG>我自己的实践：</STRONG></P>
<P><STRONG>一、用outlook详细记录每个时段的时间使用情况，精确到10分钟。</STRONG></P>
<P>我一直是用outlook做时间日志，具体内容详见(<A href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A632902.html" target=_blank>用outlook做时间日志</A>)。但原来只记录有具体活动的时段，对交通、睡觉、休闲等看似无关紧要的内容都不记录，outlook中有大段的空白。(详见附图1)</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_2.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=197 alt=附图1 src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_thumb.png" width=285 border=0/></A></P>
<P>原来这种记录方法有一个弊端，就是无法总结自己的时间管理情况，大段大段的空白说明时间就被无谓地消耗掉。</P>
<P>看了《人生审计》后，我对自己的时间日志记录情况进行了改进，详细地记录自己的时间花费情况，连睡觉、上班途中、吃饭时间等都详细地记录下来，而且我严格按照书中<STRONG>“注意不要重复计算”</STRONG>的提示进行记录，确保最后加和结果为24小时。具体请看附图2。</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_4.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=196 alt=image src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_thumb_1.png" width=285 border=0/></A> </P>
<P>对于睡觉、上班途中、周例会等周期性发生的时间使用情况，可以利用outlook的“重复周期”来设定，比如设定每天11点30至第二天7点为“睡觉”时间，设定好之后根据实际情况进行微调。</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_8.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=197 alt=image src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_thumb_3.png" width=293 border=0/></A> </P>
<P><STRONG>详细记录之后的好处：</STRONG></P>
<P>1、加强了时间流逝的紧迫感：</P>
<P>通过实时地记录时间使用情况，迫使自己从思想上充分意识到时间的宝贵，自然而然地约束自己要将时间用于有意义的事情方面，而不轻易将时间消耗在浏览无聊的网页、无关紧要的闲聊、看没用但有意思的休闲读物。时间的使用效率大幅度提高；</P>
<P>2、便于统计总结自己的时间管理情况：</P>
<P>通过将日志导出到excel表格，再进行简单的编辑，便可生成一段时间的时间管理情况汇总表，还可利用excel的便利形成清晰明了的饼图，帮助自己掌握时间管理情况。再此基础上有的放矢的进行改进。</P>
<P>3、提高自己的专注力：</P>
<P>我原先有个很不好的习惯，喜欢同时做好几件事，比如浏览网络的时候与朋友通过QQ聊天，不能很好地集中精力于同一件事上，所以以前经常会出现重复计算时间的情况。而现在，我告诫自己一段时间内要专注于同一件事，避免分心而无端地浪费时间，注意力集中之后效率也得到了提升。</P>
<P>4、容易形成有规律的生活方式：</P>
<P>可能有朋友对这点会不以为然，觉得这样机械的生活没有趣味。其实这样记录并不妨碍或者说约束自己根据实际情况进行调整。我们关注的在于记录、详细地记录，以及记录之后的总结与反思。</P>
<P>而且从另一个角度讲，有规律的生活方式对身心健康绝对是有好处的。</P>
<P> </P>
<P><STRONG>二、用rescuetime记录电脑使用时间，设定时间管理目标。</STRONG></P>
<P>在用outlook详细记录时间日志的同时，resceutime这款时间管理软件恰好是很好的辅助工具(<A href="http://blog.vsharing.com/journeyman/A668286.html" target=_blank>拯救时间？时间管理工具推荐</A>)，它是专门用于记录自己的电脑时间管理情况，两者可以很好地结合应用。比如，我给自己设定每天浏览网络时间不能超过2个小时，如果超过的话，软件会直接给我的注册邮箱发送提醒邮件，真是方便又贴心。</P>
<P><A href="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_6.png" target=_blank><img style="BORDER-TOP-WIDTH: 0px; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; BORDER-BOTTOM-WIDTH: 0px; BORDER-RIGHT-WIDTH: 0px" height=211 alt=image src="http://blog.vsharing.com//Uploads/UserDirs/1/226/90320/WindowsLiveWriter/2ed3725ac50c_733/image_thumb_2.png" width=293 border=0/></A> </P>
<P>以上是我的一点心得体会，推荐有兴趣的朋友一起实践。《人生审计》的表格有许多朋友已经下载，但真正填写的不知道有几位。希望大家还是要积极地行动，在实践中不断地总结、不断地提高，一定会有所帮助的。</P>
<P>期待着更多的朋友一起交流、共同成长。</P> <p>旅兄的，文章，多是经典啊。学习中。</p> <p>好文</p> <div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder"><b>以下是引用<i>coolpirate</i>在2008-4-24 18:54:22的发言：</b><br/><p>旅兄的，文章，多是经典啊。学习中。</p></div><p>过奖，多交流。</p> <p>也用outlook记录过一段时间，但近期松懈了，坚持一件简单的事都是那么难呀！各位家人，有何经验分享</p> <p>写的好哇,学习啦.</p> <div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder"><b>以下是引用<i>zero20008</i>在2008-4-26 0:56:36的发言：</b><br/><p>也用outlook记录过一段时间，但近期松懈了，坚持一件简单的事都是那么难呀！各位家人，有何经验分享</p></div><p>我每天一开机就会打开outlook，并实时地记录时间使用情况、任务完成情况，在备注栏里记录心得与体会。</p><p>我建议你可以安装一款软件是将outlook显示在桌面上的程序，好象叫desklook,它可以直接从 Outlook 中读取数据，即使 Outlook 没有运行，它可以显示 Outlook 数据在桌面上，如日期，约会等信息。</p><p>供参考。</p> 好好学习，天天向上 经典，学习中。。。
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