segalee 发表于 2008-4-18 21:42:14

你跳过跨部门沟通的障碍了吗?

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 苏文(原创)<a class="linkblue" href="http://suwenbj.blog.sohu.com/" target="_blank">http://suwenbj.blog.sohu.com/</a>&nbsp;&nbsp;<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;人人都知道沟通重要,有效沟通重要,但都说自己没有时间去沟通,是什么原因阻碍了企业内部的沟通呢? </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 从理论上说,如果一个企业的组织架构设计合理、流程顺畅、人员职业化,是不存在跨部门沟通障碍的。</p><p>但事实却存在大量的跨部门沟通的障碍,根本原因在于两方面:一是组织层面的;二是所有事情是由人来做的。</p><ul><li><strong><font color="#ff0000">组织层面的跨部门沟通的障碍:</font></strong></li></ul><ol><ol><li>流程本身存在问题,一个组织架构的设计源于业务流程与工作量的大小,但因我国特别缺乏业务流程设计师,组织架构并不合理,并没有为企业的战略进行服务,直接导致增加沟通成本与障碍; </li><li>管理模式的问题导致部门间对立,缺乏牵头人或协调人; </li><li>各部门彼此之间不了解各部门的KPI指标,人们通常只做领导检查的, </li><li>各部门之间因不同的部门关注点不同,领域不同,思维模式也不同,直接导致沟通的障碍; </li><li>多一事不如少一事,少做事少犯错,错了还要受到处罚,这是与企业文化直接正相关的;</li></ol></ol><ul><li><strong><font color="#ff0000">个体层面的跨部门沟通的障碍:</font></strong></li></ul><ol><ol><li>本土的文化背景,中国人的思想是事不关已,高高挂起; </li><li>没有大局观,都依自己的小团体利益; </li><li>缺乏换位思考; </li><li>人们只做领导检查的,与我无关的我不做,直接与个人的利益挂钩; </li><li>沟通疲劳,由于沟通当事人曾经有过沟通失败,以后再有沟通时,出现不愿,不想沟通; </li><li>受市场经济的管理思想影响,时间观念较强,紧迫性较强,效率第一;如苏平老师调查:“这个问题,在欧美企业尤为严重,这几年我培训的几家美资企业,每个人都忙的晕晕乎乎,说没有时间多沟通。做课前的访谈,每个人也只给十几分钟;不少人说:我自己的工作都忙不过来了,哪有时间去沟通呀。”</li></ol></ol><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 那么如何有效解决呢?其实答案已在上述之中,<strong><font color="#ff0000">三个层面可有效解决,即企业文化、机制与个人沟通技能</font></strong></p><blockquote style="MARGIN-RIGHT: 0px;"><ol><li>企业文化要与本土文化相结合,在理念提出后要融入机制中; </li><li>机制:在制定制度时首先才考虑业务流程与组织架构的合理化,在此基础上制定出相应的KPI标准,最好的方法,部门间相互提KPI指标,你会有惊人的发现,意外的收获; </li><li>个人沟通技巧很简单,借用王昌国老师的话就是:晓之以理(公司的政策、原则、制度)、动之以情(你和对方的关系等)、诱之以利(个人的利益、对方团队的利益,等)即原则+感情+利益。</li></ol><p><a class="linkblue" href="http://suwenbj.blog.sohu.com/84628093.html" target="_blank">http://suwenbj.blog.sohu.com/</a></p></blockquote>
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