【GTDLife】重新认识我们的清单系列

GTDLife 发表于 2008-4-7 08:59:42

<a target="_blank" href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewriter2ef64b961be0-132731040999557-4b0f067160-2.jpg"><img height="242" border="0" width="242" alt="" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewriter2ef64b961be0-132731040999557-4b0f067160-thumb.jpg"/></a>
 不久前，GTDLife在<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn">交流圈</a>里给读者留下了这样的一个问题： 
<blockquote>GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。 
问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？ 
希望大家多多交流，共同成长～～ 
</blockquote>这个问题得到了大家<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife/t/36ad24803ee8b2a?hl=zh-cn">踊跃的回应</a>，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn">交流圈</a>发布哦，让我们一起在交流中成长吧。 
这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～ 
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既然我们在谈清单，我们就应该知道在GTD里，什么是清单？ 
 
清单是具有同一特征的事物集合日常生活中的很多东西我们都可以称之为“清单”，比如说： 
<ul><li>去超市购物前列出的“购物清单”</li><li>主持人手中的“节目清单”</li><li>PowerPoint中的“幻灯清单”</li><li>Google Reader里的“阅读清单”</li><li>还有很多</li></ul>不管怎么样，我们每天都在接触着各种各样的清单，清单本身只能帮你清晰任务，但并不能帮你提高效率。 
对于GTDer来说，最重要的不是“什么是清单？”，而是“清单上写什么？”或“如何有效的组织清单？” 
当我们掌握了“如何组织清单”之后，我们的效率才会增长，这清单才称得上是一份“高效的清单” 
殖民者的火枪和印第安人的标枪同样是远程攻击工具，但是就是因为制作方法和工作原理上的差异，标枪在火枪面前失去了意义。 
您是如何让您的清单拥有“高效”？快来<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn">GTDLife交流圈</a>讨论吧。 
“实物清单”和“数字清单”我们目前使用的不是“实物清单”就是“数字清单”。 
下面这些清单都是“实物清单”： 
<ul><li>一张有标题的纸上列出的项目</li><li>白板上罗列出的步骤</li><li>书本的目录</li><li>结绳记事</li></ul>我们可以准备几个文件夹，在文件夹的封面上写上他们的分类，比如说“办公室”“家庭”“乘地铁”“电话”等等，之后你可以把下面的任何东西放在文件夹里从而形成一个清单： 
<ul><li>需要抽空阅读的纸质资料</li><li>需要电话回复的姓名、号码、及核心内容</li><li>今天之内需要完成的任务</li><li>有空继续构思的小说大纲</li></ul>这是一个非常不错的方法，我们可以想想看： 
<ul><li>早晨乘地铁的时候打开随身携带的“乘地铁”文件夹，或许里面是当天的任务列表，也有可能是自己正在构思的小说大纲</li><li>到办公室之后将“乘地铁”文档放入包中，打开桌上的“办公室”文件夹，看看需要做哪些工作，需要阅读哪些与工作相关的资料</li><li>早晨10点的时候把“电话”文件夹打开，给里面记录的每一个回电话，沟通你已经做好充分准备的话题</li><li>下班回家后打开“家庭”文件夹，看看改修马桶了？还是该指定家庭理财计划了？</li></ul>多么的游刃有余，多么享受的生活啊～～呵呵～～ 
数字清单的特点是： 
<ul><li>便于携带（PDA，Notebook）</li><li>方便提醒（定时提醒功能）</li><li>更新方便</li><li>方便协作（outlook、<a target="_blank" href="http://www.gtdlife.cn/2008/719/task-management-online/">在线系统</a>）</li></ul>你需要数字清单还是实物清单？在我们分析了数字清单和实物清单的特点之后就不难选择了。 
首先还是需要强调一下：每个人都应该有自己的GTD系统，对于清单也一样，每个人应该建立属于自己的清单体系。 
GTDLife的个人建议按照下面的原则使用清单： 
原则一：数字清单当索引，实物清单当内容 
比如说我们因为要写一个策划书，所以需要阅读一些相关的资料，那么我们应该在电子清单上写下“撰写策划书---阅读XXXXXXX”，并且如果有具体时间的安排话应该设置提醒器。 
当你去执行它的时候你可以在你的资料夹找到“XXXXXXX”并阅读，这样就完成了清单上的一项内容。 
数字清单是非常适合管理和分享的，因此我们应该把它链接到某些实物，形成一个清单的“超链接”，这时候我们只需要关心“怎么做”而不用在意“做什么”，这也是一个清空大脑的过程。 
原则二：数字清单用作回顾 
我们在做<a target="_blank" href="http://www.gtdlife.cn/2007/577/forgetful-system-3-%e5%9b%9e%e9%a1%be/">周回顾</a>的时候需要对包括“下一步清单”在内的所有清单进行浏览，这时候我们就不需要面对着纷乱复杂的实物清单了，我们只需要对数字清单进行回顾即可，遇到印象不是很深刻或者想要加深印象的部分，再循着“超链接”找到文字资料进行浏览。这是一个提高周回顾效率的好办法～ 
原则三：根据自己的情况精简清单数量 
在DavidAllen的书里提到了这些清单： 
<ul><li>工作清单</li><li>下一步清单</li><li>等待事宜</li><li>将来某时/也许清单</li><li>悬而未决清单</li></ul>关于清单的精简我已经在<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife/t/36ad24803ee8b2a?hl=zh-cn">GTDLife交流圈里和大家做了些交流</a>，希望您也能和我们一起分享您的经验，让我们一起成长。 
根据我的经验，某些清单可以用context代替，至于具体的方法，将在《重新认识我们的清单》系列里和大家一起分享～～ 
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希望大家在自己的blog中，谈谈自己对GTD中的清单是如何认识的？相信在写的过程中和写完之后都会对清单系统有一个新的认识，这一点我深有体会～～让我们一起成长吧～～～ 该贴来自群组：<a href="groupindex.asp?groupid=170" target="_blank">时间管理实践(FTF和GTD)</a>

GTDLife 发表于 2008-4-10 08:38:14

<div class="posttitle">
<div class="postname"><h2><a href="http://www.gtdlife.cn/2008/751/rediscover-our-list-2/">重新认识我们的清单：精简清单的切入点</a></h2></div>
归类于<a rel="category tag" title="显示+ GTD的所有日志" href="http://www.gtdlife.cn/category/gtd/">+ GTD</a>,<a rel="category tag" title="显示重新认识我们的清单的所有日志" href="http://www.gtdlife.cn/category/gtd/rediscover-our-list/">重新认识我们的清单</a>
</div>

<a href="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewriter05664efa6efa-9aac422491278-5568cfbeda-2.jpg"><img height="242" border="0" width="234" src="http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewriter05664efa6efa-9aac422491278-5568cfbeda-thumb.jpg" alt="422491278_5568cfbeda" style="border-width: 0px;"/></a>

不久前，GTDLife在<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn">交流圈</a>里给读者留下了这样的一个问题：
<blockquote>GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量。
问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？
希望大家多多交流，共同成长～～ 
</blockquote>
这个问题得到了大家<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife/t/36ad24803ee8b2a?hl=zh-cn">踊跃的回应</a>，先在这里谢谢大家了。大家如果有什么有意思的话题也可以在<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn">交流圈</a>发布哦，让我们一起在交流中成长吧。
这是《重新认识我们的清单》系列文字的一篇～
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David Allen 为我们列出了下面这些清单：
<ul><li>一个“工作”清单
</li><li>记录在日程表的行动和信息
</li><li>各种“下一步行动”清单
</li><li>一个“等待”清单
</li><li>一个“将来某时/也许”清单</li></ul>
有一些喜欢思考的朋友会给自己定义一些新的清单，比如:
<ul><li>“公交车清单”--- 专门在公交车上阅读的清单
</li><li>“女友清单” --- 答应女友要做的事情
</li><li>“无聊时清单” --- 在无事可做是要做的事情
</li><li>“厕所清单” --- 在如厕时阅读的清单</li></ul>
如果给我足够的时间的话，我能列出成百上千个这样的清单，按照上一篇文字提到的对清单的定义（清单是具有同一特征的事物集合）我们其实可以列出无数个清单。
为什么我们没有那么做？或者说为什么David Allen没有那么做？
我想可能有下面几个原因：
<h4>用最少的清单涵盖最多的事情</h4>
用最少的清单涵盖最多的事情，为此，我们必须提高自己的检视高度，我们需要从我们的清单系统去考虑，就像我刚才提到的那样，如果我们不提高自己的检视高度，那么我们可能会有成百上千个清单，并且这个数目还将继续增加，那将会是一个长尾～～
想象一下心静如水的境界吧，我们要追求一个能够涵盖所有事情的清单系统，就像绘制饼图那样，任何事情都能找到他们的位置。
那么如何得到这样的清单系统呢？从我们的生活中有一些这样的分类方法，比如：
<ul><li>男人和女人和非男人女人：这三个类别基本上包含了所有的人类，未知的外星生物不算。。。。。
</li><li>工作、生活、娱乐：我们的每天都离不开这三种类别
</li><li>亲人、朋友、知己、认识、其他：如果想按照老师、同学、同事、网友、驴友。。。。这样的方式去划分的话会很累。</li></ul>
好在DavidAllen已经帮我们做好了这部分工作，他的划分方式应该是经过实践检验的，但是他的清单系统仍然有个问题：对我们来说过于繁琐。
这也是《重新认识我们的清单》系列文字和大家探讨的问题。
GTDLife认为DavidAllen的清单系统之所以对我们来说过于繁琐是因为我们所承受的压力和他预计的并不一致，当然这仅仅是对一部分朋友而言（每天邮件少于50封，每天的stuff少于20件，每天的日程表常常排不满）。
举个例子来说，我们在购车的时候需要考虑自己的用途以及自己的承受能力，比如说如果是一位探险队成员的话，或许需要一辆能抵御恶劣环境的越野车，如果家和公司距离比较远的话，或许需要考虑一下车辆的耗油指标，DavidAllen的清单系统就像是一台经典的沃尔沃轿车，我们虽然非常赞叹，也非常认可，但是我们可能买不起，也有可能并不需要，就像我这种情况，家和公司只有两站路，最多一辆自行车就搞定。
所以GTDLife认为：经典的清单系统虽然很好，但是我们要将他改造的更适合自己。
<h4>清单越多，耦合的几率越大，越容易迷茫</h4>
经常写代码的朋友可能对耦合有比较深入的认识，我还是简单的说明一下：
<blockquote>内容耦合：如果发生下列情形，两个模块之间就发生了内容耦合
(1) 一个模块直接访问另一个模块的内部数据;
(2) 一个模块不通过正常入口转到另一模块内部;
(3) 两个模块有一部分程序代码重迭(只可能出现在汇编语言中);
(4) 一个模块有多个入口。
</blockquote>
每一个模块都相当于一个清单，举个例子来说：
“女友清单”里你写下了这样一项内容“为女朋友买一条项链”，那么他有可能和“将来某时/也许”清单重复。
其实你使用自定义清单一段时间之后，都会发现，其实这些都是可以包含在那个“经典的清单分类”里的。
至少他会使你概念上模糊“将来某时/也许”清单的定义，时间长了你有可能会产生这样的疑问“这个清单干什么用的？这件事情应该存在于哪个清单呢？？？这两个清单的区别是什么？？”
但是我们是否需要“自定义清单”呢？我认为是有必要的，自定义清单对我们来说有很多“实际意义”，具体有哪些呢？请在<a target="_blank" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn">交流圈</a>交流吧～
同样的例子还能举很多，请大家仔细理解一下“内容耦合”的定义。
其实，大部分的自定义清单都是可以整合到其他清单里的～只不过我们强调他的场合、对象、时间段，所以将他单另提出来变成了一个“自定义清单”。
这是我们精简清单的雏形～
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这是GTDLife发布的《重新认识我们的清单》系列文章～
现有几个问题需要大家的帮助：
1.关于我们的清单大家还有什么想要知道的，或者希望GTDLife和大家一起分析的？ 2.对于已经发表的《重新认识我们的清单》在写作方式上和内容上有什么建议？？ 3.如果这个系列的内容对您有一点点启发的话，希望在自己的blog上写出来（一定要写 出来才会深刻） 4.如果大家觉得《重新认识我们的清单》哪篇文字写得不错的话，请在抓虾或者鲜果上 推荐，这样就为GTDLife的成长提供了很大的帮助，多谢～

robert8888 发表于 2008-10-1 15:41:12

谢谢解释!

ck2008 发表于 2008-12-12 10:34:20

写得太好了，学习中

ck2008 发表于 2008-12-12 11:08:10

精彩，深有同感

zonghaipeng 发表于 2009-2-25 15:54:27

让工作更有程序性和层次感么？

sarsdady 发表于 2009-3-15 09:14:15

thank u!

附表曲风有 发表于 2009-6-6 09:27:41

大家可以在这里晒晒自己的清单

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