职业经理人的无奈定律:八二法则

yy756 发表于 2008-1-28 21:02:03

二八法则现在已经是职业经理人的管理常识了，但是，了解与其相对的另外一个职场定律：八二法则却未必有很多人了解了。
事情源于我的一位朋友在某大型企业做高管，他工作仔细，做事认真，老板交代之事不论如何一定按时完成，每每博得老板的赞叹之余，工作量也在日渐加重，结果经常累的他疲惫不堪！但也从不在同事面前或公开场合抱怨，更不用说是跟老板交流了。
在我作为他的知己面前，其最近不免时常流露出工作疲倦之意，也不知如何向老板表达，担心老板产生看法，最后就总是感到无可奈何。
昨天晚上，我把他叫来喝茶，谈了我的“最新研究成果”，职场经理人如何应对工作负担日益加重的无奈之举：八二法则。具体如下：
老板在安排工作时，往往遵循以下原则：
第一、安排你能干的的工作；（在能力上把握）     第二、尽可能满负荷地安排你的工作；（在工作量上掌控）     第三、一般再安排一些尝试性的工作：你也许能干，也许不能干。（在潜力上挖掘）
第四、总的原则：尽量安排更少的人做更多的工作。（在成本上节约）        一般情况下，当你总是把工作按时完成，甚至提前完成的话，过了一定时间，老板是会考虑给你加量的。因为你的一贯性的按时完成或提前完成任务，无形中给老板造成一种心理认识，觉得你之所以能够这样，也许是因为任务量少了点。记住这时老板会尝试着给你加大一些工作量的，如果你依然能够顺利按时完成，那就有可能会变成你的正式工作任务了；如果不能按时完成或者根本没完成，老板一般不会责怪你的，只是下次不再让你做这些了。
但是一旦你要是被老板把临时任务因为你的良好表现转变为正式任务后，再接下去如此延续的话，你终将会被累垮的！如果老板体谅你还好，要是误解你怠工，那可就麻烦了。
应该说，老板并没有什么过错，因为你很难判定一个人真正的工作潜力有多大，也很难判定一个人是否真正地出尽全力来工作。在私企创业初期或者不景气的时候，节约企业人力成本让老板绞尽脑汁，所以，尽量少用人多做事也就成了老板们共同的努力之处。
因此，我建议，除了你真的觉得自己的工作量不足之外，尽量不要额外再给自己挑新担子，保持愉快的心情去工作才是工作生活的本意。如果你觉得新分配的任务难做，就不要硬勉强来完成。正常情况下老板不会强迫他人完成难以完成的工作的，因为那样也难以保证质量。所以，要让老板知道你是经过很努力才完成新分配的任务的，而不是轻松地做的，这样老板就会重新考虑下次如何安排。当然，这里排除老板特意安排你的特殊情况。
具体做法是：
第一、第一、凡是老板安排的事情，尽量把80%做的圆满，剩下20%保证到最后按时完成，尽量不要提前，从而不要给老板留下一种工作量不足的感觉。（八二法则的表现）
第二、第二、如果碰到有老板临时安排任务，也不要不完成，一定要完成的好，但要表现出自己是非常尽力地做的，而不是很轻松地完成。这样老板一边会赞赏你的努力，另一边也不会再把任务强加给你了。
  这样做的好处：（八二法则的核心）
第一、第一、有利于把主要工作做的更好：人不可能把一切都做的尽善尽美，你把主要精力都用在完成工作量上了，就很难再有精力做仔做细一两件最重要的事了。
第二、第二、老板交给你的任务也往往有轻有重，只要你把最关键的工作做好，基本上就能得到认可，而如果所有事情都完成了，但都很平庸没有特色，恐怕不会是老板始终满意的吧。
    因此，我有个想法，就是初入职场的人把最重要的20%工作做好，其余按时完成即可；优秀的人员把80%的工作做到优秀，其余的按时完成即可；如果你要是能把工作做到100%优秀，最好从职位上提升自己，而不要只是工作量的加大，因为，毕竟职业经理人的优秀程度是靠位置体现的，而决不仅是工作量的大小。

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