时间管理小结

非命也 发表于 2007-11-19 23:49:39

时间管理小结<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
我是那种反应比较迟钝的人，任何东西不到非用不可的时候我是不会关注的，也许这就是所谓的穷极思变吧。前段时间发现工作越来越多，记忆力也越来越差，时间也越来越不够用的，所以开始关注时间管理。<o:p></o:p>
公司内部组织了几次小的培训，自己也买了几本书学习了一下，学习之后还是受益不少。近期工作明显感觉有头绪了，这得归功于时间管理的学习，今天做个小的总结。<o:p></o:p>
一、首先是工具的使用<o:p></o:p>
        任何事物的管理都得借助于工具，荀子在《劝学》中说过：“假舆马者，非利足也，而至千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。”君子性非异也，善假于物也。时间管理也不例外，首先得学着使用时间管理工具。我目前有的较频繁工具应该属于excel和outlook。<o:p></o:p>
1、Excel的使用是基于公司规定的计划报表的需要，每季度有季度计划，每月有月度计划，每周还有周计划。这个工具使用时的关键是项目的制定，一定再表头将相关的项目制定完善，遵循5W1H原则，这样后期用起来就比较顺手了。<o:p></o:p>
<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><v:shapetype id=_x0000_t75 stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path><o:lock aspectratio="t" v:ext="edit"></o:lock></v:shapetype><o:p></o:p>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; LINE-HEIGHT: 150%"><img src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2007-11/84121.1571584.bmp"/></DIV>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; LINE-HEIGHT: 150%">上述计划表中就体现了：何因（自我能力培养）、何人（非命也）、何事（内容/项目）、何地（家里）、何时（完成时间）、如何做（具体开展工作计划和完成标准），另外这个计划表中还有一个完成情况分析，这个是选用了PDCA中的A（分析再处理的环节，作为下次计划的输入）。<o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; LINE-HEIGHT: 150%"> </DIV>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; LINE-HEIGHT: 150%">2、Outlook的使用主要适用于当天的计划安排，每天上午开始着手工作前先列一个工作清单，然后定上提醒时间，每一阶段做固定的事情，若有计划变动及时调整工作。<o:p></o:p></DIV>
<o:p></o:p>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; LINE-HEIGHT: 150%"><img src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2007-11/84145.27333923.bmp"/></DIV>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; LINE-HEIGHT: 150%">        Outlook的使用属于起步阶段，对其了解还不是很透彻，目前仅仅使用来简单的记录事物清单，在这里就不多说了。<o:p></o:p></DIV>
二、时间管理的一些理念<o:p></o:p>
1、要事第一（First  things  first！）<o:p></o:p>
2、立即作（Do  it  now！）<o:p></o:p>
3、一时一事（One thing at a time！）<o:p></o:p>
4、留出处理杂事和应急时间<o:p></o:p>
   <o:p></o:p>
      以上两点就是近期时间管理学习的一些收获，算是一个简单总结吧，贴于此也希望过来人能指导一下，对新人能多少起点引导作用。<o:p></o:p>
<o:p> </o:p>
                                                    于<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:***arttags" /><st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="19" Month="11" Year="2007">2007-11-19</st1:chsdate>  晚<o:p></o:p>

mhy0451888888 发表于 2008-7-2 09:58:28

有点启示，谢谢

希尔博德 发表于 2008-7-22 16:35:00

鄙人一直想做时间管理，每每坐一段后，弃置一边，玉门

nizo 发表于 2008-7-23 14:46:30

学习当中，值得借鉴~

maomaoxia--feng 发表于 2008-7-23 16:32:03

wh1618 发表于 2009-1-20 09:40:43

不错，辛苦了

sarsdady 发表于 2009-3-14 20:38:00

只做一件事！

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