[转帖]Moleskine的GTD应用
<p><img height="170" alt="moleskine-mifengtd-gtd-tool" src="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/09/mole06.jpg" width="332" align="right"/><font color="#008000"><em>再造《<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/category/software/">优秀的时间管理和项目管理工具</a>》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。</em></font></p><p>这套纸笔的<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd/" target="_blank">GTD</a>应用系统，尽量追求简单，方便，是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后，与自己已有的一些经验，结合精简而成的。这篇介绍将很详细，但并非每一个步骤都对你是必要的，所以大家应该再按照自己的需求进行改进或者进一步地简化。</p><p><font color="#800000" size="4"><strong>需要的材料：</strong></font></p><ul><li><strong>一个硬壳厚本的、质量好的笔记本</strong>，页数在200～300页之间，外带一条书签带子的。弥缝推荐过的理想的笔记本<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/a-quick-introduction-of-moleskine.html" target="_blank">Moleskine</a>，就是很不错的本子。品质优良、设计独到、还有悠长的历史，不过价格就是相对比较贵。 </li><li><strong>标签（Tabs）</strong>，需要多种颜色的，可以自由移动的。 </li><li><strong>一支好笔</strong>，好本配好笔，不仅仅看起来漂亮，写起来也顺畅。 </li><li><strong>了解什么是</strong><a href="http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd/" target="_blank"><strong>GTD</strong></a>，你可以阅读《<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/getting_things_done_cn_download.html" target="_blank">尽管去做——无压工作的艺术</a>》或者阅读<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/10-habits-of-ztd.html" target="_blank">Zen To Done</a>来获取这套最受欢迎的时间管理知识。 </li></ul><p><font color="#800000" size="4"><strong>规划你的笔记本：</strong></font></p><ul><li><strong>标上页码。</strong>这是件麻烦的事情，想偷懒就可以不做（我就没有做）。下面使用的是一本200页的笔记本为例，你知道在大概相同的页数贴上相应的标签就可以了。 <p style="TEXT-ALIGN: center;"><a href="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/10/moleskine-gtd-mifengtd-2.jpg" rel="lightbox" aiotarget="false" aiotitle="Moleskine的GTD应用标签"><img height="203" alt="Moleskine的GTD应用标签" src="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/10/moleskine-gtd-mifengtd-2.jpg" width="320"/></a></p></li><li><strong>创意的第一页。</strong>写上自己名字、随意点缀一下、写些名言警句等等。随便你用来干什么，你可以写上自己的联系地址，如果你丢失了，说不定有好心人会归还给你；你可以写一篇《陋“书”铭》来秀秀自己的文字；还可以是一张规划这本<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/a-quick-introduction-of-moleskine.html" target="_blank">Moleskine</a>的思维导图。当然你也可以不要，这是弥缝自己的喜好而已。 </li><li><strong>在第四页贴上第一个标签，写上“收件箱/任务清单”。</strong>你应该已经明白<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-1-collect.html" target="_blank">收件箱</a>和<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-2-process.html" target="_blank">任务清单</a>的区别了。收件箱只是简单地将信息全部<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-1-collect.html" target="_blank">收集</a>起来，而任务清单中则是对收件箱内信息进行<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-2-process.html" target="_blank">处理</a>后留下的可执行的行动。弥缝把第四页用来收集，第五页用来放任务清单（方便相互查看）。当这两页写满以后，就开始下两页。同时也把标签也移动到新的下一页，而且上一份任务清单中未处理完的任务也要存到新的任务清单中来。 <p style="TEXT-ALIGN: center;"><a title="Moleskine的GTD应用收件箱/任务清单" href="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/10/moleskine-gtd-mifengtd-1.jpg" rel="lightbox"><img height="210" alt="Moleskine的GTD应用收件箱/任务清单" src="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/10/moleskine-gtd-mifengtd-1.jpg" width="320"/></a></p></li><li><strong>在第102页贴上第二个标签，写上“项目清单”。</strong>当一件任务需要多个行动才能完成，那这件任务就是一个项目，那么它就应该放到“项目清单”中。每一页只记录一个项目，你可以把书签带子夹在现在正在进行的项目页面上。 </li><li><strong>在第180页贴上第三个标签，写上“Someday/Maybe清单”。</strong>这里用来记录某一天可能去完成的事情，可能也是一个理想或者长远的计划等等。 </li><li><strong>在最后一页贴上一份全年日历</strong><strong>。</strong>Moleskine的背面还有一个Pocket，你可以用来存放一些发票、随意贴等等。 <p style="TEXT-ALIGN: center;"><a title="Moleskine的GTD应用全年日历" href="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/10/moleskine-gtd-mifengtd-3.jpg" rel="lightbox"><img height="226" alt="Moleskine的GTD应用全年日历" src="http://wpcache.yo2.cn/wp-content/uploads/37/3726/2007/10/moleskine-gtd-mifengtd-3.jpg" width="320"/></a></p></li></ul><p><a id="more-496156" name="more-496156"></a><font color="#800000" size="4"><strong>使用固定记录格式：</strong></font></p><p>记录的格式因人而异，每个人都有自己的喜欢的记录方式。只要你觉得适合自己就可以了。通常来讲，你的格式中应该包括这么些内容：时间、任务、地点。这里弥缝只是简单地演示一种普遍使用的列表记录格式：</p><blockquote><p><font color="#800000">[时间]</font><font color="#ff6600">[拖延次数]</font> [任务] <font color="#008000">[地点]</font> [任务/项目]</p></blockquote><p>比方说你想去买一台新笔记本电脑，你就可以在任务清单中这么记录：</p><blockquote><p><font color="#800000">10月30日</font>
<font color="#ff9900">(0)</font> 买笔记本电脑 <font color="#008000">电脑大市场</font></p></blockquote><p>当然，一分析你就会发现上面这一件事并不是单一行动的，而是一个项目。所有你就应该把它归纳到“项目清单”中去。你应该为每一个新的项目都建立新的一页“项目清单”，并且在这一页的开头写下这是什么项目，比如说：</p><blockquote><p><strong>项目：购买笔记本电脑</strong></p><p><font color="#800000">10月28日</font>
<font color="#ff9900">(0)</font> 比较笔记本评测 <font color="#008000">网络</font></p><p><font color="#800000">10月29日</font>
<font color="#ff9900">(0)</font> 到电脑大市场去调查价格 <font color="#008000">电脑大市场</font></p><p><font color="#800000">10月30日</font>
<font color="#ff9900">(0)</font> 选定机型，付钱购买 <font color="#008000">电脑大市场</font></p></blockquote><p>为了便于区分，你还可以使用不同的颜色的笔来记录，比如说用红色来标明时间、橙色来标明拖延次数、用绿色标明地点等等。</p><p>当你完成任何一件任务时，要记得从清单上划除。如果你在开始新的一页任务清单时，旧的任务清单上还有未完成的任务，你就要把它记录到新的任务清单上，并且在拖延次数上加一。如果某一件任务拖延次数达到三或者更多时，你就该赶快完成或者考虑是否还需要去完成了。</p><p>最后提醒，随身携带你的笔记本，并且及时把<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-1-collect.html" target="_blank">信息记录</a>到收件箱中，而且也要信息<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-2-process.html" target="_blank">及时处理</a>掉，信息处理后也要划掉以免返工。对于信息的处理参考弥缝以前写的《<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/how_to_use_thinkingrock.html">ThinkingRock：最好的GTD软件2——使用方法</a>》中介绍的方法。</p><p>如果你有疑问，欢迎提问。这套系统可能有不完善的地方，你若有不同一般的却非常有效的方法，欢迎分享。</p> <p>自己用复印纸就好了 这本子太贵了</p> 弥缝很有名，我收藏有他的博客
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