[GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加

twhsi 发表于 2007-10-25 11:03:00

GTD时间管理线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房 73/100 
 
<img width="239" height="161" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_202df4c5rg6"/> 
南来北往讲了许多场的<a target="_blank" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog?st=c&p=1&w=716935">研习会</a> ，也有许多的心得，我也一直都希望编写出研习会的补充教材，希望能让参加的朋友有更多的收益。前天晚上想到一个点子，"何不以研习会的投影片为架构，写出一篇篇部落格文章，这不就是补充教材了吗？"。 
 
一来，可以把巨大的工作分割成每天的例行工作，减少工作量； 
二来，这一系列有架构的文章，正可以作为一套线上教材，让有兴趣的朋友自修时间管理； 
三来，可以藉由读者的回馈修正自己的教材，让教材的品质更加完善 
 
我预计这一系列的线上课程约有20堂，而且是连贯的，所以欢迎大家一起来学习，更欢迎留下您的建议，我们互相切磋，话不多说，我们开始， 
 
 
<img width="339" height="253" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_203fjvhnpg7"/> 
 
首先第一个问题是"为何我们想要时间管理呢？"，在研讨会中，我拿了这个问题问了好几百人，每个人的答案虽不同，但是整理下来，大致是这几个答案。 
 
纪录了很多事，却没执行 
记忆力不好 
脑里面的东西太多 
头痛、睡不着 
做事没系统，不会计划 
时间分配不佳 
有时间，却没有好好运用 
上网msn时间很多重要的事情没时间作 
没时间学习英文（看书、思考、运动、好好休息、陪家人） 
 
我发现，许许多多的人为了时间伤透了脑筋，却找不到一个合宜有效的方法来解决问题。有一次，我在某个讨论区中看到一句话"做事是靠系统，而不是靠感觉 "，这句话是知名华人讲师林伟贤老师讲的，我觉得很有道理。GTD讲的就是时间管理的系统，他把"时间管理"，分解成几个流程，让我们检视每一个流程做的好不好。 
 
这就好像游泳，学自由式时，教练要求我们学手部的动作、学打水、学换气，最后才把动作组合在一起，让我们在水中前进。学时间管理也是如此，练习收集及加工组织，学排程及行动，学习检视和更新，最后才组合起来，让我们能够搞定生活中的问题。"做事是靠系统，而不是靠感觉 "，感觉是一时的冲动，系统却让我们能够在任何状况之下都能做好事情。 
 
长期实行GTD这种时间管理方法下来，我发现GTD有三个很大的好处，"处于没有压力的状态"、"增强信守承诺的能力"、"掌握快慢之间的节奏"，我们一个个来讨论。 
 
<img width="181" height="176" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_204dkhrdmgd"/> 
 
1 "处于没有压力的状态" 
回头看看我们需要时间管理的原因，有许多是"头痛、睡不着 "、"记忆力不好"等和压力相关的问题，适当的压力让我们精神专注、全力以赴，但是过多的压力，让我们头痛、厌倦工作、甚至牺牲了和家人互动的品质。 
 
GTD希望我们把杂事放到大脑以外的地方，让我们事前计划要做的事情，让我们的大脑清空，降低压力，找回专注，这是我觉得GTD的第一个好处。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_205cjjcgffr"/> 
 
2 "增强信守承诺的能力" 
"好，没问题，我明天上班时email给你"、"我回办公室后，马上和您联络。"、"老婆没问题，我下班后会去买一罐酱油"，在生活中，我们常常做了许多的承诺而不自觉，但是人们承受的压力，有许多就来自许下作不到的承诺。 
 
承诺常常作不到的原因是，我们常常在无意间许下承诺，可是并没有纪录在一个可靠的系统中，或者许下承诺了，却没有厘清承诺如何作，何时何地来处理这件事情，或者纪录了一大堆承诺，就没有定期检视，导致时间到了，却没有去执行。 
 
GTD提供了，收集、加工、组织、检视等流程，让我们有一个好的系统来达成我们做出的承诺，有时我们真的太忙，也能在评估之后，和对方说声抱歉，无法答应这个承诺。 
 
<img width="241" height="189" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_206dp487cdq"/> 
 
3 "掌握快慢之间的节奏" 
很多人觉得时间管理就是“快”，快速解决掉事情，就能拥有更多生产力。但是姚仁禄老师的一句话，改变了我的想法， 
 
生活就该像麦可．
乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的“快”却是用无数个“慢”组合起来。
 
 
为甚么要“慢”？因为“慢”做事才能够确实，才能有品质。“慢”就是确实运行下一步行动，是做人做事的基本动作。我们要提升生产力，要变得更有效率，重要的不只是求“快”，而是要把每一个下一步行动考量好，执行好。该快则快、该慢则慢，快的时候从容不迫，慢的时候，掌握品质。做好快慢的切换，这是时间管理很重要的一环，要靠日积月累的练习，不是一蹴可及的。 
 
结语 
许多人遭逢了时间管理的问题，或许他们面对大大小小的考试，被无数的专案缠身、被流水般的email包围，让他们无法找到自己内心的声音，找到内心的火焰。但是我觉得在某个程度，GTD时间管理可以帮助他们，学会纪律，学会自我管理。让我们一步一步，学习"处于没有压力的状态"、"增强信守承诺的能力"、"掌握快慢之间的节奏"，用系统帮助我们解决问题。也预祝大家在这一系列的线上课程中，有所收获。 
 
 
也歡迎大家參觀我的<a target="_blank" href="http://blog.sina.com.cn/twhsi">sina博客</a>（簡體字版）

twhsi 发表于 2007-10-25 11:04:09

twhsi时间管理线上课程（2）三本好书和六个流程时间管理健身房 74/100 
 
<img width="353" height="257" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_212cgsbjkft"/>这节课我们讨论的是三本时间管理领域的好书，并简介我的时间管理六个流程，这六个流程组成我的时间管理系统，让我每日的工作更有生产力。首先先介绍的是三本好书，繁体中文版的书名是<<<a target="_blank" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787">搞定！－2分钟轻松管理工作与生活</a> >>、<<<a target="_blank" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010246076">与时间有约</a> >>、<<<a target="_blank" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010317813">晨间日记的奇迹</a> >>。 
 
 
<img width="138" height="216" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_209rgwx4qdz"/> 
1 Getting things done 
 
这是我推荐书单的第一名，繁体中文版书名为<<<a target="_blank" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787">搞定！－2分钟轻松管理工作与生活</a> >>，是David Allen所写的一本时间管理书籍书名，其英文书名缩写GTD, 
也是一种时间管理概念的简称，这本书也是我学习时间管理的起点。但是这本书的翻译欠佳，有需要的人可以先详读其中的第二章，就可以快速的切入GTD这种时间管理概念。（简体字版本是<<<a target="_blank" href="http://www.douban.com/subject/1085660/">尽管去作</a> >>） 
 
<img width="129" height="210" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_210dwh74khc"/> 
2 <a target="_blank" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010317813">晨间日记的奇迹</a>
 
这是一本日本书，作者是<a target="_blank" href="http://search.books.com.tw/exep/prod_search_author.php?key=%A6%F5%C3%C3%A1%40%B6%C7">佐藤传</a>，这本书没有简体中文版，在我的部落格文章中，晨间日记是最受欢迎的主题。利用Microsoft Excel来写日记，利用早上来写日记，利用曼陀罗图来写日记，是书中的三个很大的特色，我自己也用这一个方法写了650天以上的晨间日记，对了解自己这件事情帮助很大，也很希望大家一起加入写日记的行列。 
<img width="120" height="200" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_211dfp6wqch"/> 
3 First thing first 
 
这是Steven Covey写的好书，繁体中文版书名为<<<a target="_blank" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010246076">与时间有约</a> >>，简体字版本是<<<a target="_blank" href="http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=8967704">要事第一:最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧</a> >>，这本好书讨论了角色、每周罗盘、平衡四大需求、内心火焰等许多重要的主题，在时间管理领域是一本重量级的著作。 
 
 
由2002年到今天，五年下来，藉由阅读、写时间管理文章、讨论区的讨论、到近期的研讨会，我也融合了各家之长，有了属于自己的时间管理架构，但是若是要打好时间管理的基础，多看书确实是一个很有效的方法，有兴趣的朋友也可以买这些书来看看。 
 
<img width="269" height="196" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_212cgsbjkft"/> 
 
接下来就要讨论六个流程，这六个流程是收集、加工与组织、排程、行动、检视、更新六个动作，这是我自己竹步伐展出来的时间管理流程，也由流程中整合出了我的系统，或许有人会很好奇，系统有什么了不起的，我觉得我的老师RAINBOW的一段文字，充分说出了系统的力量有
系统才有高效能，但如何举出更生动的例子来说明呢？我发现用"加法"和"乘法"来打比方，会更清楚，很多书也会举出一系列的原则，但因为原则间系统联系性
不强，其效果好像是加法，若每个原则的有用性是十分，三个原则就是三十分，但若原则间系统性很强，其效果则像是乘法，若每个原则的有用性是十分，三个有系
统的原则，若能切实实践，所发挥出来的力量，就是一千分。 
生产力由系统而来，而系统又由六个流程所构成，这篇文章的目的在于介绍六个流程的架构，之后的文章也将针对各个流程详细探讨，就让我们开始吧。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2133dd3wxdj"/> 
 
(1) 收集 
生活及工作中会产生许多杂事，这些杂事常常对我们产生干扰，让我们无法投注心力于重要的事，但这些杂事却不能置之不理。我们需要一个收集好这些杂事的方法，GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_214qh33zffz"/>
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_215c7xqqrc2"/> 
 
 
(2) 加工与组织 
现在我们的收件匣中堆积了许多杂事，但是杂事无法管理，我们必须加工成行动，并用不同的场合来组织，这样到了要执行时，生产力才能大增，这个阶段有三件重要的事情。 
 
a. 清空收件匣-就是将杂事一件一件的拿出来。 
b. 将杂事加工-将杂事转化成可以执行的行动。 
c. 依场合放置-将加工后的行动放在行动清单。 
 
建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式，加工处理每一件杂事产生行动，再将每一个行动，放到一个合适的场合，日积月累，我们的系统就放置了许多行动。一来，我们要做事时，可以依照场合批次执行，节省大量时间。二来，当我们拥有完整的行动清单，脑袋就不用担心有哪件事情忘记了，压力就减少了。加工与组织相当的重要，希望大家能够好好的努力做好这个部份。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_216ft7vvmfh"/> 
 
(3) 排程 
 
排程就是安排行程，我有三个要点与大家分享 
 
a. 两分以下马上行动--若在安排行程时，想到一些小事情，落实在两分钟以下的事马上处理掉。 
b. 每天分为数个时区--将一天分割成四五个时区，事前就规划好哪个时区比较是合作哪个行动。（例如用早上写晨间日记，写文章） 
c. 依照场合批次处理--在每一个时区内，批次处理同一个场合的事情，做完了再切换场合。 
 
<img width="131" height="122" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_220gcd94xgr"/> 
在每天我们要是能够事前做好每日计划，这样子的效率可以大幅的提升。 
 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_217ggbxftgx"/> 
 
(4) 行动 
回答一个问题"现在到底要做哪一件事?"， 
 
若是我们的回答越好，通常也表示我们的生产力越好，这就是所谓的行动抉择。选择行动的标准有四个，场合，时间，精力及轻重缓急， 
 
首先是场合对不对？外出时没有带电脑，就没有办法收发email，这就是场合不对。 
其次是时间够不够？开会前三分钟，才急着打重要电话给重要客户，就是时间不够。 
接着是精力足不足？昨天熬夜，今天要参加百米竞赛，这样子的精力名显示不够的。 
最后才是轻重缓急。一般人做事就是先评估轻重缓急，其实这种方式是比较草率的。 
 
事前计划好，又能做好当下行动的选择，做起事情来就能够事半功倍。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_218p6bgf2gv"/> 
 
(5) 检视 
就如同车子需要定期保养一样，我们的时间管理系统也需要定期检视。 
 
每日检视，就是写晨间日记，纪录一天的事件及情感，并作检讨。 
每周检视，由较高的位置检视我们的系统，掌握所有的任务及行动。 
 
苏格拉底说"没有检视的人生不值得活"，我们想要活出精彩的人生，就要经由自我的检视，化弱为强，精益求精。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_219gqfd4ndg"/> 
 
(6) 更新 
当行动清单，与事实一致时，我们就能够信任我们的系统。在我们行动的时候，环境也会跟着变化，事情的进展也随之改变，所以除了检视之外，我们也要注意更新我们的系统，在这个流程中有三件事情很重要。 
 
时时清空--收件匣--从收件匣一一将杂事加工成行动，让大大小小的事情都进入系统 
再次加工行动清单--当我们执行完一个行动，要再重新加工行动，让清单和事实一致 
每周检视任务清单--每周定时检查自己的任务，看看有没有要新增的行动，新的任务 
 
能够信任我们的系统，我们才会长期的使用这个系统，因为更新系统的动作是第六个流程。 
 
<img width="269" height="196" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_212cgsbjkft"/> 
 
六个流程，就可以结合成完整的系统，也因而能够产生高效能。也有些人会问，这样的时间管理方法真的太复杂了，怎么可能一下子就上手，其实，这一到六的流程是有次序的，一般而言，要先能够做好收集、加工组织这两个流程，建立完整的行动清单是第一步，之后则要学习排程及行动抉择，第三阶段才是做好检视及更新清单的动作。所以如果您是新手，就不用急，先把建立完整行动清单这件事情做好即可。 
 
接下来的课程会介绍我自己如何运用这六个流程在每日的生活中，我也要求大家，有空时可以翻阅一下上面介绍的书籍，这样的益处是，让我们更加体会时间管理的理论层面，遇到问题时，就能迎刃而解。 
 
延伸阅读 
<a target="_blank" href="http://gtder.org/">GTDER.ORG</a> 
 
歡迎關注我的博客 
<a target="_blank" href="http://blog.sina.com.cn/twhsi">http://blog.sina.com.cn/twhsi</a>

nisky 发表于 2007-10-25 14:24:19

觉得这个蛮好，等待下文，同时觉得在你blog上面的“<a>用Excel写出实现梦想的晨间日记</a>”这个系列也蛮好的。

twhsi 发表于 2007-10-25 15:23:26

twhsi时间管理线上课程（3）我的一天时间管理健身房 75/10 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_223fh5n45c9"/>很多人希望我用一天的生活举例，看看生活中是如何运用时间管理的，所以我也作一个小小的报告，希望对大家有所助益。其实时间管理一个重要的部份就是养成习惯，有了好习惯，就能让每天的生活很充实，我们这就开始吧 
 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_224cnm5fpc8"/> 
我每天起床的时间约在六点，由于通常在11点入睡，所以睡眠时间都约有七个小时。起来后，我固定喝些温开水，并吃早早餐（麦片牛奶），由于六点到九点是我一天中精华的工作时间，所以先吃点东西，储备精力。 
 
<img width="319" height="96" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_225hs5jmzf2"/> 
一面吃早餐，我也一面作经典晨读，通常看的是一些重要而需要思考的书，时间大约是10分钟左右。随后就开始写晨间日记，并开始写部落格文章，最近希望养成一天一篇的习惯，培养自己写文章的功力。写好文章，接着也要将文章贴上部落格及各个讨论区，此时我也可以浏览各个讨论区的回应，并写一些回馈。这个时候也会检查email，并好好的回信，这段时间是我一个人独处，所以好好的回一些重要的信。八点多，孩子也起床了，因此就要准备喂牛奶等的家务事。 
 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_228hfdvcc7x"/> 
 
基本上，早上的时间我使用的时间管理工具是电脑，着重的是长期性的工作，由于这段时间没有人打扰，所以效率特别的好。以六个流程来看，做的是检视（写晨间日记）及行动（看书、写部落格、回email等）这两个流程。 
 
 
<img width="384" height="58" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_226gbcsn9cw"/> 
<img width="159" height="152" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_227c3w9mjz6"/> 
送完儿子上幼稚园，我就开始上班了，第一件事情是用每日计划的表格，排定一天的行程，我会先抓出今天一定要完成的几件大事（MITs, Most Important Tasks），检查一下今天的行事历，并将一些行动依照场合分类写到每日计划。 
 
 
<img width="280" height="94" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2306c2chqdc"/> 
开始一天的工作时，我会先把时间用在解决重要的事情上（MITs, Most Important Tasks），之后的时间，依照场合批次处理行动。这些场合通常是电话、当面沟通、自己动手的事情。由于我事前都已经加工处理好这些行动，所以做起来的效率就很高。 
 
 
<img width="330" height="110" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_229dx3m6qhb"/> 
 
在做事的同时，也会有很多的事情需要记录下来（杂事），如果遇到这种状况，我会立刻使用我的智慧型手机中的手写涂鸦软体记录下来。并在有时间空档时，加工处理这些杂事，变成行动，打字到我电脑中的软体iGTD，变成我完整的行动清单。有些日子里事情进展得很顺利，每日计划的大小事情都做好了，我也会检视自己的行动清单，依照合适的场合拿出一些事情来执行，预先解决未来的问题。 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_231cf23rjf2"/> 
 
这段时间使用的工具比较复杂，包含了电脑、手机、每日计划（纸笔），以六个流程来看，做的是收集（杂事）、加工组织（把杂事加工成行动，用场合组织，并放到行动清单中）行动（打电话、当面沟通、规划思考、电脑等场合行动）、、更新（清空收件匣及再次加工行动）等流程。 
 
 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_232dvp2f7dx"/> 
下班以后，若没有特别重大的事情，我就回家了，开始我和家人共同拥有的时间。 
 
<img width="229" height="85" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_233gvr8jkch"/> 
我会陪孩子搭建玩具铁路（老婆说这是我舒压的方式）、外出购物，或者陪孩子们上才艺课程。我自己参加的社团青商会有时也会在晚间开会，所以会有一些聚会。 
<img width="137" height="92" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_237c5c9btd4"/> 
如果没有意外状况21：30以后我们就回到卧房准备入睡了，陪孩子喝牛奶、刷牙、讲故事，约11：00就睡觉，准备在隔天的6：00起床。 
<img border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_238fr2h75cv"/> 
其实这段时间还是会有一些事情，但如不是特别紧急，我会用手机先写下来（收集杂事），和家人共处我觉得是很重要的时间，能够让我们凝聚家庭的情感，并和老婆沟通（家庭财务、儿女教养的问题），家庭是我们最坚实的后盾，值得我们花时间好好经营。 
 
 
 
 
<img width="402" height="129" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_234x22qv3fg"/> 
 
其实我觉得，我们学习时间管理并不是要自己变得更忙，或成为别人眼中成功的人士，而是要做到 to be及to have。 
 
to be 就是留下传承，作自己生命中最重要的事情（在我而言，现阶段是推广时间管理），让我们的一生有意义。 
to have就是满足生命中的基本需求（心灵、心智、物质、情感），有时间看看好书、和家人作良好的互动、和朋友相处、保持健康的身体、有良好的睡眠、健康的财务状况等，这些都是很重要的一部分。 
 
时间管理教导我们的是to do的能力，让我们能有生产力，有效率的解决工作及生活上的问题，让我们拥有时间去作to be及to have的事情。成为追求幸福的行动家，是我觉得人生中很重要的事情，我们一起加油。 
 
<img width="145" height="93" border="0" alt="" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_235g2nd53gq"/> 
下一阶段的我们就要进入流程中的收集及加工处理，让我们学习如何建立完整的工作清单，请继续收看:> 
 
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[此贴子已经被作者于2007-10-26 14:28:11编辑过]

twhsi 发表于 2007-10-26 08:22:48

<div id="c72x" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">twhsi时间管理线上课程（3）我的一天时间管理健身房 75/10 <img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_223fh5n45c9" style="width: 219px; height: 268px;" alt=""/>很多人希望我用一天的生活举例，看看生活中是如何运用时间管理的，所以我也作一个小小的报告，希望对大家有所助益。其实时间管理一个重要的部份就是养成习惯，有了好习惯，就能让每天的生活很充实，我们这就开始吧 
</div>
 

<div id="roe4" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_224cnm5fpc8" style="width: 355px; height: 95px;" alt=""/></div>
我每天起床的时间约在六点，由于通常在11点入睡，所以睡眠时间都约有七个小时。起来后，我固定喝些温开水，并吃早早餐（麦片牛奶），由于六点到九点是我一天中精华的工作时间，所以先吃点东西，储备精力。 
 

<div id="dru0" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="319" height="96" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_225hs5jmzf2" alt=""/> 
一面吃早餐，我也一面作经典晨读，通常看的是一些重要而需要思考的书，时间大约是10分钟左右。随后就开始写晨间日记，并开始写部落格文章，最近希望养成一天一篇的习惯，培养自己写文章的功力。写好文章，接着也要将文章贴上部落格及各个讨论区，此时我也可以浏览各个讨论区的回应，并写一些回馈。这个时候也会检查email，并好好的回信，这段时间是我一个人独处，所以好好的回一些重要的信。八点多，孩子也起床了，因此就要准备喂牛奶等的家务事。 
</div>
 

<div id="x2qe" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_228hfdvcc7x" style="width: 205px; height: 136px;" alt=""/></div>
 
基本上，早上的时间我使用的时间管理工具是电脑，着重的是长期性的工作，由于这段时间没有人打扰，所以效率特别的好。以六个流程来看，做的是检视（写晨间日记）及行动（看书、写部落格、回email等）这两个流程。 
 
 

<div id="jsiz" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="384" height="58" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_226gbcsn9cw" alt=""/></div>
<div id="tnvu" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="159" height="152" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_227c3w9mjz6" alt=""/> 
送完儿子上幼稚园，我就开始上班了，第一件事情是用每日计划的表格，排定一天的行程，我会先抓出今天一定要完成的几件大事（MITs, Most Important Tasks），检查一下今天的行事历，并将一些行动依照场合分类写到每日计划。 
</div>
 

<div id="xo.q" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="280" height="94" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2306c2chqdc" alt=""/> 
开始一天的工作时，我会先把时间用在解决重要的事情上（MITs, Most Important Tasks），之后的时间，依照场合批次处理行动。这些场合通常是电话、当面沟通、自己动手的事情。由于我事前都已经加工处理好这些行动，所以做起来的效率就很高。 
</div>
 

<div id="c-:q" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="330" height="110" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_229dx3m6qhb" alt=""/></div>
 
在做事的同时，也会有很多的事情需要记录下来（杂事），如果遇到这种状况，我会立刻使用我的智慧型手机中的手写涂鸦软体记录下来。并在有时间空档时，加工处理这些杂事，变成行动，打字到我电脑中的软体iGTD，变成我完整的行动清单。有些日子里事情进展得很顺利，每日计划的大小事情都做好了，我也会检视自己的行动清单，依照合适的场合拿出一些事情来执行，预先解决未来的问题。 
 

<div id="n5nm" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_231cf23rjf2" style="width: 255px; height: 87px;" alt=""/></div>
 
这段时间使用的工具比较复杂，包含了电脑、手机、每日计划（纸笔），以六个流程来看，做的是收集（杂事）、加工组织（把杂事加工成行动，用场合组织，并放到行动清单中）行动（打电话、当面沟通、规划思考、电脑等场合行动）、、更新（清空收件匣及再次加工行动）等流程。 
 
 

<div id="tt:i" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_232dvp2f7dx" style="width: 356px; height: 74px;" alt=""/> 
下班以后，若没有特别重大的事情，我就回家了，开始我和家人共同拥有的时间。 
 
<img width="229" height="85" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_233gvr8jkch" alt=""/> 
我会陪孩子搭建玩具铁路（老婆说这是我舒压的方式）、外出购物，或者陪孩子们上才艺课程。我自己参加的社团青商会有时也会在晚间开会，所以会有一些聚会。 

<div id="g70o" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<div id="b71r" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="137" height="92" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_237c5c9btd4" alt=""/> 
如果没有意外状况21：30以后我们就回到卧房准备入睡了，陪孩子喝牛奶、刷牙、讲故事，约11：00就睡觉，准备在隔天的6：00起床。 
<img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_238fr2h75cv" style="width: 70px; height: 133px;" alt=""/> 
其实这段时间还是会有一些事情，但如不是特别紧急，我会用手机先写下来（收集杂事），和家人共处我觉得是很重要的时间，能够让我们凝聚家庭的情感，并和老婆沟通（家庭财务、儿女教养的问题），家庭是我们最坚实的后盾，值得我们花时间好好经营。 
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<div id="vc2j" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="402" height="129" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_234x22qv3fg" alt=""/></div>
 
其实我觉得，我们学习时间管理并不是要自己变得更忙，或成为别人眼中成功的人士，而是要做到 to be及to have。 
 
to be 就是留下传承，作自己生命中最重要的事情（在我而言，现阶段是推广时间管理），让我们的一生有意义。 
to have就是满足生命中的基本需求（心灵、心智、物质、情感），有时间看看好书、和家人作良好的互动、和朋友相处、保持健康的身体、有良好的睡眠、健康的财务状况等，这些都是很重要的一部分。 
 
时间管理教导我们的是to do的能力，让我们能有生产力，有效率的解决工作及生活上的问题，让我们拥有时间去作to be及to have的事情。成为追求幸福的行动家，是我觉得人生中很重要的事情，我们一起加油。 
 

<div id="p1ss" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="145" height="93" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_235g2nd53gq" alt=""/> 
下一阶段的我们就要进入流程中的收集及加工处理，让我们学习如何建立完整的工作清单，请继续收看:> 
歡迎關注我的博客 
<a target="_blank" href="http://blog.sina.com.cn/twhsi" class="linkblue">http://blog.sina.com.cn/twhsi</a> </div>

nisky 发表于 2007-10-26 08:51:14

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用twhsi在2007-10-25 15:23:26的发言： nisky 感謝您的回覆，也謝謝您在博客上面為文推薦我的文章 有興趣也可以參加我們兩個google論壇，裡面有許多對時間管理有興趣的朋友         <a class="on fontsize4" href="http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-TW">GTD Life</a>    <a class="on fontsize4" href="http://groups.google.com/group/8habit?hl=zh-TW">落實第八個習慣+感動</a>    由於在您的博客留言失敗，所以留言寫在這裡 感謝您 我在11月初會到北京（我住在台灣）講課 如您也在北京，我們有一些聚會的消息在這裡 <a href="http://www.hi-pda.com/forum/viewthread.php?tid=382156" target="_blank">【单向街 GTD时间管理沙龍】96/11/03 (六)上午10：15</a> </div>很希望可以参加，但是我在江苏，没有办法了。以后还要多请教

ziyue 发表于 2007-10-26 08:56:05

就是不能参加，遗憾

twhsi 发表于 2007-10-26 11:33:04

to nisky ziyue 其實我們在網路上聚會也是很好的，我們繼續努力吧 有機會一定能碰面的

旅程无限 发表于 2007-10-26 13:37:19

线上课程，《我的一天》非常具体翔实，很有参考意义，向你学习了!

阿懒发表于 2007-10-27 14:38:09

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用twhsi在2007-10-25 11:04:09的发言： 首先先介绍的是三本好书，繁体中文版的书名是<<<a class="linkblue" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787" target="_blank">搞定！－2分钟轻松管理工作与生活</a> >>、<<<a class="linkblue" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010246076" target="_blank">与时间有约</a> >>、<<<a class="linkblue" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010317813" target="_blank">晨间日记的奇迹</a> >>。</div> 我的观点类似: 用要事第一介绍的方法，从大局着眼，确定原则和方向。 用GTD从小处入手，建立个人时间管理系统。我现在有两个问题: 一个是理论问题，GTD中并没有提到一些例行处理的事要怎么做，如我要每天定期锻炼身体，怎么放到系统中去? 一个是实践问题，书本知识讲得很有道理，但真正实施起来却总是容易半途而废。有没有从小事入手，慢慢建立系统的方法? 问题是我提的，答案还是要我自己去找。

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