danying99 发表于 2007-9-10 18:07:27

[原创]机关单位内部管理讲话整理稿

<font color="#ee6911" size="4"><p>&nbsp; 听了,写了许多的行政公文,总觉得枯燥乏味,近日偶得一篇机关单位一把手的内部讲话整理稿,觉得其中蕴藏着丰富的管理理念 ,现在未征的“一把手”同意的情况下贴在这里 希望能引起大家的关注,一起来讨论一下机关单位日常管理的问题。基本是讲话原稿。</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 怎样当好中层干部</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;机关单位(以下简称机关)的负责人是在一定科室岗位上负责一定范围内的总体责任的中层干部,负责人要明白自己的角色定位,做到不缺位、不越位、要到位,单位中的中层干部既是领导也是办事员,首先要有领导的形象和气质。领导有领导的样子,部下有部下的样子,自己心中要有一个评价,有什么样的领导就有什么样的部下。中国人常说“将身比己”,“以己度人”讲的就是这个道理。</p><p>&nbsp;一、会办事、会管人</p><p>&nbsp;中层干部总要去管理、管束部下,部下总会有压力,有怨言。怎么样去对待部下的怨言呢?所以说当领导干部的要有思想,要思考问题,考虑全局性的问题,中国人不讲能力讲本事,什么是本事:领导交办的事情能摆平才是真本事。单位是个复杂的系统,班子成员能否镇的住局势,是否有掌控大局的能力,要去思考:怎么样才能掌控大局?现在单位人才多,教育程度高,思维水平高,领导要多琢磨人琢磨事,要知人善用。掌控大局的一个指标就是在你的部门里有多少人拥护你,基层领导要经常了解自己的部下的需要,要交给其任务,使其成长。培养部下也要因人而异,有的人图财,有的人图事业图发展,有的人盯着你的位子,最重要的是“将身比己”。事情是躲不过去的,要动脑筋把他解决掉,办事情绝对不是可以按照“技术规范”来做的,人要了解人、事上的规律,以“成败论英雄”能把事情摆平就是能干的领导。领导眼界要宽,能够洞悉事务,办事的时候能把握人的内心,顺人心才能顺己心(与人为善)。现在提倡和谐社会,就是要善于化解矛盾。对上级:大家都觉得领导都很武断,这都是心理学的范畴了,先要获得领导的信任才能让领导听的进去你的意见。对部下要让部下信任你,才能为你做好事,取得部下的信任很重要,部下的工作效率也会很高,这样就减少了管理的成本。</p><p>&nbsp;二、会学习,懂方法</p><p>&nbsp;一个人能当领导不是因为“有能力”往往是因为当上了领导而“有能力”。我们的领导干部都是在岗位上锻炼出来的,一个人的能力与其掌握的资源有很大的关系。不在其位,不得其法。如果一个领导在一个岗位上而不具备相应的能力,关键就在学习能力不足,没有学习的主动性。中层干部要善于学习,学习是讲究内容方法和对象的。领导要有领导的样子,越大的领导越有形象,为什么有的人善于处群,人没有什么本事而能得到大家的认同,作为一个领导要有让人愿意靠拢的气质。装也要装出来。</p><p>&nbsp;对于我们的中层干部:单位给人,给钱,给后台,剩下的就是干部们去经营去打理了,科室没有阶级矛盾,要善于化解矛盾,给的压力越大,受的反应力也越大,恶从心中起,怒从胆边生啊,人的第一反应是动物本能,要初念浅,转念深,三思而后行。要懂得驾驭全局,系统思考,要纲目了然于胸。做为中层干部要明白自己主抓的是哪些事,哪些事是重要的必须解决的。最好要有条理,书面化。形成体系,形成框架。平常肯动脑筋,肯动笔头,将人的事列一列,物的事列一列,想法列一列,这样的话,对确立领导的工作地位有重要的作用。要经常去了解部下,解决部下遇到的难题,如果部下心中存有怨恨的种子,而不去消弭他疏导他,就会让人越来越怨恨。对于具体的工作事务,要把握整体,列出问题的主次,整体思考,各个击破。管理就是寻找问题解决问题。一个单位,一把手很重要,一把手要有班子的观念,要能团结好班子,组好班子,副手也要当的像个副手,为政之道首在得人,人才哪里来,人尽其才,物尽其用这就是管理的根本。中层干部怎样去做工作呢?无非是给任务,接任务,按时完成任务,忘记了自己的任务是最大的无能,工作拖拉也是忘记,要善于完成任务,琢磨人琢磨事,琢磨办事规律,办事是有规律可輴的办事要下狠心,伸头是一刀,缩头也是一刀,有的事挺一下也就过去了。办事的人心要狠,用心要诚,经手的事要能清楚地表达出来。要做到面面俱到,全力以赴把事情办好。解决问题的能力:不要被问题逼得束手无策,人是主体,要动脑筋思考解决问题的办法,要从解决问题的方法需要的条件,可以得的援助等方面去思考解决问题的最终方法。部下不能在工作中学习,责任在领导,怎样让人在工作中学习到做事做人的道理,要把问题放大,把目标定细,把工作做实。另外要少提解决问题,多讲化解问题,解决是刚性的,化解是柔性的,要懂得移花接木,四两拨千斤。直接面对问题反而解决不好,可以用其他矛盾的化解来化解主要矛盾。要有大开大阖的思维方式,在两极,多级间寻找化解矛盾的方式方法。工作中要注意小节的处理,小节不是细小的工作,而是容易遭人非议的诟病,但是做大事又不能只顾小节一味追求完美。</p><p>&nbsp;三、化压力为责任</p><p>&nbsp;管理出了问题,看起来是工作环节的问题,但是深究起来,还是责任心的问题,单位的任何一项工作任务,都有主办,协办,主要的工作责任在主办,主办要操心,要解决主要问题。制度也好程序也好,关键在于人要有责任心,从局内制度来谈,批评多,实际惩罚少,完不成任务,作不好事情主办就要负主要责任,所以在奖惩制度上一定要制定具体可操作的奖惩机制。还要把握时机,时机把握不好则达不到应有的效果。激励是管理者的基本功,企业家管理部下是讲部下当作顾客,我们的部下不都是为了理想和使命去工作,而是在为自己工作,惩罚机制不需要做的多细致,明确具体责任就好。对压力的看法:对压力要有善意的理解,压力怎么来得,是因为自己有更高的追求。君子坦荡荡,不文过饰非,把压力看成是完善自己的机制。语言是沟通的工具,善于承受压力的第一条就是要善于承受语言的刺激。这就是善于承受领导的压力,不能直愣愣地去理解,接受压力时要善于分析,挑选出真实透露出的信息,我们每个人都要去做这方面的功课,这就叫沟通。怎样把负面的沟通变成正面的,这就是一个很值得关注的管理课题。人在紧追拿够的时候往往能体现一个人平时的修为。一个人要善于完善自己,关键是坚持学习。做事要抓住关键,一个关键点的改变能改变整个流程的效果。人的成熟是一个欲火重生的过程,“偶有所得,深以为喜,反复寻味,乃以为用。”要学会去驾驭问题,驾驭人,轻轻地发力就可以让人舒舒服服地干活,这就是管理地手段,但是这种手段只有德行厚的人才可以使用。希望每个人都能找到解决自己问题的良方。怎样形成一个领导集体层级的出现是必然的,层级是个双刃剑,层级以多,信息就会失真,相互之间就会有制约“官越大事情越多”我们要克服缺点,发挥优势。层级的建立有利于统一思想,团结一致。形成集体。要以班子的马首是瞻,不仅仅是完成班子交代的任务,更要从精神上拥戴班子,思想上与班子保持一致,最低目标要在组织文化和行动规则上与班子保持一致。班子是舵手,是导航员,我们要做的是统一思想而不是统治思想。单位要营造一个好的生态环境,天之所覆,地之所载,万物皆要生长,好的生态环境不是一部分人茁壮成长,一部分人霜打了一样,是所有人都能成长,万物欣欣向荣。做为一个领导集体,要有一个共同的目标,互相谅解,互相促进,才能形成一个集体一种风格,“眼界宽,胸襟广”在一起聚首,做一番轰轰烈烈的事业足矣,<br/></p></font>

lxy2007 发表于 2007-9-10 18:17:22

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