从office办公软件的使用谈个人成长

hr_jhj 发表于 2007-8-30 11:45:23

相信提起办公软件大家都会想到MS的office办公软件，问谁会用相信绝大多数的人都自信自己可以熟练操作，我也是其中之一。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
最近，参加了一个由微软全球认证的代理公司（名字忽略以防有广告嫌疑）举办的办公软件交流活动。在活动开始前，我还是比较自信的，因为办公软件中的word、excle和powerpoint经常使用，每天都要写报告、制表格，培训工作就更离不开幻灯片展示了。<o:p></o:p>
但真正当交流活动开始时，公司的“御用”讲师给我们展示了他的学生的作品，用word进行报刊排版、用excle编制的档案查询系统和性格测试系统、用powerpoint模拟的撞船现场……原本我以为只能通过VB或者C语言才能完成涉及开发，竟然使用excle的常用命令便可实现。<o:p></o:p>
在交流过程中，讲师给我们提出了一个非常简单的问题：文字录入时你是如何操作的？所有人都是先录入标题，居中、加粗、2号字体，然后是另起一行空4个字节开始录入文字。在我们看来这就是word的常规使用方法啊！但讲师的方法是：直接录入，然后对具有共性的部分进行排版（如使用“段落”命令进行统一设定），共性部分完毕后再针对个性部分进行排版。这就是西方人的操作思路：花大量的时间在录入上，花少量的时间在排版上。而我们的操作则是“花大量的时间在录入上，花更多的时间在排版上”。<o:p></o:p>
没想到平时我们看来在简单不过的文字录入，竟然还存在这么大的效率黑洞，如果我们都能够改变思路，工作效率将会大大提高。其实，这就是一种思考问题的方法，由整体到个体，逐步解决。<o:p></o:p>
就餐时，我抓住机会与培训讲师进行了一次关于“职业规划”的沟通，我想知道他是如何成功的（他已经40多岁了）。他根据自己的个人经历只是给我说了2个方面：<o:p></o:p>
在快30岁时你要开始定性，知道自己想要做什么。<o:p></o:p>
做事情一定要专注，专注于某一件事情，把它做精作细，做到比别人都高的高度，你就具备了竞争能力。<o:p></o:p>
确实如此，都说现在是年轻人的天下了，这位讲师虽然已近中年，但始终能在办公软件领域中处于强势地位，与他专注的工作精神是分不开的。<o:p></o:p>
经过这次学习，我总结以下几点与大家分享：<o:p></o:p>
对任何事情都不要轻易说“我懂”、“我会”。就像办公软件，我只能算是皮毛。<o:p></o:p>
在需要确定发展方向的时候，要做出正确的判断。<o:p></o:p>
有了选择就要专注的去做，做到专业，不建议作杂家。<o:p></o:p><SPAN style="FONT-SIZE: 10.5pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">其实，这次活动中还有很多外国人，东西方的思想、文化的碰撞还是比较明显的。如果大家有机会还是要多接触不同的文化，这样才能吸收所长不断成长！

hardychen 发表于 2007-8-30 12:54:35

OFFice真是是很强大，有个excel home的网站，上面很多高人。另一个就是工作思路问题！

xtsyfzb 发表于 2007-8-30 16:08:56

没有全懂的

偷着happy 发表于 2007-8-31 01:29:35

最近找了不少资料，想用word来做个分类，以便于阅读。所以喜欢上了排版。只是256M的内存，还是顶不住，老是卡。。。唉！有时候，知识杂点好，可以做到“思维散发”嘛。特别是一些常识性的、基础性的东东。要是在这基础上有一把尖刀那就更好了。

ziyue 发表于 2007-8-31 09:25:31

先用W,再用E，让后是PP，最终发现，其实还是要手写

梦想花圃 发表于 2007-8-31 11:13:17

又看到你的帖子

hr_jhj 发表于 2007-8-31 12:33:20

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用梦想花圃在2007-8-31 11:13:17的发言： 又看到你的帖子</div>是不是很久没看到我的原创的帖子了？最近受到管理员的通知，所以不太敢转贴了。只是原创的帖子写起来很麻烦，工作已经让人疲惫了，创作也要绞尽脑汁阿！

pingping98 发表于 2007-8-31 12:36:07

EXECLk k中记那么多命令没有必要更好地是为了使用这些常用的软件中有许多功能都是不常用到的但是楼主的这种精神还是值得学习的

增益发表于 2007-8-31 12:37:02

Office软件其实很强大，另正如楼主所说“在需要确定发展方向的时候，要做出正确的判断。 有了选择就要专注的去做，做到专业，不建议作杂家。”，我自己需要好好总结一下了，谢谢！！

hr_jhj 发表于 2007-8-31 12:44:17

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用pingping98在2007-8-31 12:36:07的发言： EXECLk k中记那么多命令没有必要更好地是为了使用这些常用的软件中有许多功能都是不常用到的但是楼主的这种精神还是值得学习的</div>当时我们在学习的时候也问到了这个问题，后来我们才发现他给我们的更多的是思路。譬如说，我们需要立体图片时可能想到的是下载，但他们是用现有的命令制作，而且是自己想要的。他们之所以玩的好就是把各种命令间的关系与组合发挥到了极致！

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