lenechan 发表于 2007-8-7 19:30:01

一个价值2.5万美元的建议

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">一个价值</span><span lang="EN-US"><font face="">2.5</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">万美元的建议</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">&nbsp;&nbsp; &nbsp;曾经有位效率研究专家艾伊贝·李</span><span lang="EN-US"><font face="">, </font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值</span><span lang="EN-US"><font face="">2.5</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">万美元的支票,那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议空间是什么?让我们来揭开这个谜底。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">但是事无巨细,他一个人怎么可能管得过来,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">于是很多事情最后都不能有效地做下去。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 而李的这个建议正是:</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt;"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: '';"><span style="mso-list: Ignore;"><font face="">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1.<span style="FONT: 7pt &quot;&quot;;">
                                        </span></font></span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">不要想把所有事情都做完。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt;"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: '';"><span style="mso-list: Ignore;"><font face="">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2.<span style="FONT: 7pt &quot;&quot;;">
                                        </span></font></span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">手边的事情并不一定是最重要的事情。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt;"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: '';"><span style="mso-list: Ignore;"><font face="">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3.<span style="FONT: 7pt &quot;&quot;;">
                                        </span></font></span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">每天晚上写出你明天必须做的事情,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">按照事情的重要性排列。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt;"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: '';"><span style="mso-list: Ignore;"><font face="">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4.<span style="FONT: 7pt &quot;&quot;;">
                                        </span></font></span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情,第一件事做完后,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">再做第二件,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">以此类推。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; TEXT-INDENT: -18pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt;"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family: '';"><span style="mso-list: Ignore;"><font face="">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 5.<span style="FONT: 7pt &quot;&quot;;">
                                        </span></font></span></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">到了晚上,你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">剩下的事情明天再做。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="">&nbsp;</font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">谁知效果非常惊人。当然,你也可以试一下李的建议!!</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span lang="EN-US"><p><font face="">&nbsp;</font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">时间永远守恒的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">答案就是,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">永远做重要而又不紧急的事。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">时间管理的出发点,在于学会处理事情的俦次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”,请看下图:</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face=""></font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="">(图片无法显示)</font></p></span></p><br clear="all" style="mso-ignore: vglayout;"/><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">第一象限是是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">第二象限是重要但不紧急的事。</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">比如,包括长期的规划、问题的发气与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">第三象限属于不紧急也不重要的事,既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">第四象限是紧急但不重要的事。</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">表面看似第一象限,因为迫切的吃亏会让我们产生“这件事情很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言,电话会议、突来访客都属于这一类,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和第三个象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助地完成某种重要的目标,如果答案是否定的,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">便应归入第三象限。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; mso-char-indent-count: 2.0;"></p>

雅匪 发表于 2007-8-8 00:08:58

时间管理最基本的原则

redbar 发表于 2007-8-8 02:16:01

<p><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事,</span><font face="">
                </font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。</span></p><p><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';"></span></p><p><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: ''; mso-hansi-font-family: '';">这句话才是最有价值的!</span></p>

luenfn 发表于 2007-8-8 08:23:54

没有那么复杂,做自己认为想做的事情就可以了

林帆 发表于 2007-8-8 10:30:53

<p>其实说到底还是要看你自己区分重要事情的能力。谁都愿意把重要的事情先做完,但一天下来,往往做的都是一些看上去紧急的实际上不重要的事情。</p>

阳关三叠 发表于 2007-8-8 12:07:19

<strong>2.5万美元,恩</strong>

vipgao 发表于 2007-8-8 12:30:24

<p>当时价值2.5万,现在呢?</p>

李进 发表于 2007-8-8 12:34:11

<p>呵呵,还不错!</p><p>使用了一下还好!</p>

shmilyxd 发表于 2007-8-8 13:45:52

学习下 改变下自己 找个目标

xin113022 发表于 2007-8-8 14:09:53

也许是一条好建议,也许它在某人身上价值很昂贵,但这只是一个很平常的道理
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