博恩·崔西之完全时间管理
<P><STRONG>人生的时间表<BR></STRONG>0—20岁：<BR>20-40岁：<BR>40-60岁：<BR>60-80岁：</P><P><STRONG>70岁人的时间分配</STRONG><BR>工作 <BR>睡觉 <BR>看电视 <BR>其他休闲 <BR>吃东西 <BR>坐车 </P>
<P><STRONG>什么是时间？</STRONG><BR>1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 <BR> 大的敌人<BR>2、做好时间管理，就能享受工作和生<BR> 活<BR>3、能掌握每一天，就能掌握一生</P>
<P><STRONG>时机观念</STRONG><BR> 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。</P>
<P><STRONG>时间管理的重要性</STRONG><BR>1、时间有限，而工作无限<BR>2、努力工作却并不快乐<BR>3、能主导自己的生命<BR>4、能实现自己的理想<BR>5、能兼顾自己和别人的要求<BR>6、做到忙而不盲</P>
<P><STRONG>浪费时间</STRONG><BR>*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料<BR>*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何<BR>*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上<BR>*漠视自己的行动计划变得越拖越长<BR>*当需要时，无法找到重要的文件<BR>*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找</P>
<P><STRONG>如何找到原因</STRONG><BR>1、我做了什么根本不需要做的事？<BR>2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人<BR> 做的事？<BR>3、我做了什么耗时过长的事？<BR>4、我做了什么会浪费别人时间的事？</P>
<P><STRONG>时间管理的原则 </STRONG><BR> 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、<BR> 无心的忙。<BR> 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 <BR> 处理原则<BR> 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的<BR> 轻重缓急优先顺序妥善安排<BR> 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何<BR> 改进并提升效率<BR> 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 <BR> 情<BR> 6、有效运用每天的黄金时间</P>
<P><STRONG>自我检查</STRONG><BR>1、我是否难以说清一天里干了些什么？<BR>2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？<BR>3、我是否做了实际上不需要做的事？<BR>4、我是否常常越权处理？<BR>5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？<BR>6、我是否难以按时赴约？<BR>7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？</P>
<P><STRONG>时间管理三步曲</STRONG><BR>1、记录自己的时间，追踪流向， <BR> 诊断并分析时间运用的状况<BR>2、订定目标并拟订计划，使时 <BR> 间的应用更具效用<BR>3、切实执行计划，研究造成时 <BR> 间浪费的因素及因应之道改 <BR> 掉浪费时间的习惯，成为掌<BR> 握时间的主人</P>
<P><STRONG>时间管理自行诊断表</STRONG><BR>1、今天作了哪些有意义的事？<BR>2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？<BR>3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？<BR>4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？<BR>5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？<BR>6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？<BR>7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？<BR>8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？<BR>9、今天做了哪些不必要的事？<BR>10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？<BR>11、今天花费了多少时间做重要的事？<BR>12、今天花费了多少时间做不重要的事？<BR>13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？<BR>14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？<BR>15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？</P>
<P><STRONG>良好计划的好处</STRONG><BR>1、充分利用企业的有限资源，发挥最 <BR> 大的效能<BR>2、预测问题，防范事端于未然<BR>3、事情推展前，做有效沟通，让其他<BR> 部门了解我们需要的协助，也同时 <BR> 了解我们能为他们做些什么<BR>4、协助评估目标的可行性<BR>5、避免不必要的重复，减少无谓的浪<BR> 费<BR>6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， <BR> 不加班</P>
<P><STRONG>节约时间的方法</STRONG><BR>1、列清单<BR>2、处理文书工作<BR> （归档、执行、传阅、废弃）<BR>3、个人记事<BR>4、有序排列、摆放物品及文件<BR>5、采用便捷方法</P>
<P><STRONG>授权时应注意</STRONG><BR>1、有一套制度用以监督管理<BR>2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力<BR>3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会<BR>4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便<BR> 完成工作<BR>5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态<BR> 度<BR>6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要<BR> 分配容易做的事<BR>7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人</P>
<P><STRONG>突发状况的处理：</STRONG><BR>· 主管应该懂得说不</P>
<P>· 拒绝时的艺术处理</P>
<P>· 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中</P>
<P><STRONG>完全时间管理</STRONG><BR>1、事先周详的计划<BR>2、排定工作的优先顺序<BR>3、设定长短程目标<BR>4、订定每日工作计划<BR>5、挑战效率最高点<BR>6、学习分配工作<BR>7、今日事今日毕<BR>8、避免分散注意力<BR>9、将阻碍减到最低<BR>10、培养说“不”的能力<BR>11、应付突发状况<BR>12、随时检视</P>
<P><STRONG>结论：</STRONG><BR> 透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。</P> 和第5代德国时间管理比较,还是有距离的,不过也不错，谢谢了! 有效实践特征根本总是以时间（空）换空间（实）。 太需要了！3q
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