twhsi 发表于 2007-5-7 07:09:03

[原创]twhsi的BLOG 50/100 時間管理健身房 行事曆

<p>各位<a href="index.asp">栖息谷</a> 的朋友,我叫twhsi</p>
<p>很高興穿過重重網海來到這裡,我住在台灣</p>
<p>本身對於時間管理很有興趣,尤其<a href="index.asp">栖息谷</a>
這裡也在討論的GTD</p>
<p>我自己也有一個部落格<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog">twhsi的BLOG</a></p>
<p>裡面也有我自己寫的時間管理文章(目前超過70篇)</p>
<p>以下是自己最新寫的一篇,也請大家多多指教</p>
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<p><a href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/483142804/" title="page31_5_1"><img hspace="0" border="0" src="http://static.flickr.com/215/483142804_ebc893bc52.jpg" alt="page31_5_1"/></a>David Allen在GTD原著中,說明行事曆我們應該將視為Sacred
Territory(中文版翻為聖地)意思是一經寫入,除非更改約會時間,否則不應該輕易更動。David Allen也解釋了三種行事曆的類別</p>
<ul><li><font color="#0000ff">在某一個確切的時間裏採取的行動</font><br/>其實這裡指的就是約會,某日幾時幾分要跟某人碰面,大概要碰面多久<br/>
</li><li><font color="#0000ff">在某一個確切的日期裏採取的行動</font><br/>指的是特定日期的約定或承諾,沒有明定時間,例如今天答應客戶要交打電話給他,那你在今天任何時段打都不算失約。</li></ul>
<p> </p>
<ul><li><font color="#0000ff">在某一個確切的日期所需要的資訊</font></li></ul>
<blockquote>
<p>如果我這幾天去洗牙了,我會設六個月後再次洗牙,但是並不是那一天洗,而是提醒自己該做這件事情。或我也會把朋友的生日預設在此,日期近了,我就可以決定如何為他祝賀。</p></blockquote>
<p>我曾經把所有的行事曆都放到下一步清單,但是因為數量太多覺得效率很低,後來我學習使用行事曆(PDA上的,可以同步到PC)。發現行事曆對我而言就像是計畫,只是這些計畫是一定要做到的(也就是聖地,不需要這個日期或時間一定要完成的就不放上去),這個概念讓我行事曆運用上了軌道,我覺得行事曆就像積木筒,下一步行動清單就像一塊塊的積木,一個積木筒只能放入固定數量及體積的積木,這個道理很簡單,但是愚笨的我體會了很久。</p>
<p>除此之外,我會在每週檢視時,再做兩件事情,</p>
<p><a href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/483142756/" title="0093"><img width="259" hspace="0" height="169" border="0" src="http://static.flickr.com/188/483142756_35c4d60a5d.jpg" alt="0093"/></a></p>
<p><font color="#0000ff">第一件</font>,就是把每週各個生命角色所定的週目標放到行事曆中,其實這是我從&lt;&lt;與時間有約&gt;&gt;的這本書學來的觀念,運用每週設定<font color="#ff0000">週計畫</font>,放到適當的時間或日期內去執行,可以讓我們從較遠一點的眼光來看待我們的時間。</p>
<p>例如:每週三晚上老婆會去上韻律舞課,兩個孩子就交給我帶,所以我就會安排一些活動。例如上書局,一方面他們可以看書,一方面我也可以選一定自己想看想買的書,如此就可以用一段時間達成兩個效果(增進親子關係及自己的進修),這樣的方式就是&lt;&lt;與時間有約&gt;&gt;中的習慣七:統合綜效。</p>
<p> </p>
<p><a href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/483172589/" title="0092"><img width="253" hspace="0" height="161" border="0" src="http://static.flickr.com/192/483172589_124b01aefc.jpg" alt="0092"/></a></p>
<p><font color="#0000ff">第二件</font>,我會列出<font color="#ff0000">一個月的行事曆</font>。</p>
<p>以前我一直困擾,找不出一個安排週末假日行程的好方法,後來發現只要在我的行事曆軟體中,增加一個"月檢視"項目,這樣子在規劃週末行程時,就叫出每月的行程,再用月檢視的選項,就可以看出有沒有空安排時間較長行程了。</p>
<p><a href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/483142782/" title="0094"><img width="117" hspace="0" height="95" border="0" src="http://static.flickr.com/212/483142782_bc3f633fce.jpg" alt="0094"/></a></p>
<p>我放在月檢視的項目有超過四個小時的事項,家庭共同行程,親友生日,需自己帶小孩的時間等,大家也可以用在自己需要的地方,我覺得這個方法簡單又方便,值得採用喔。</p>
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<p>這篇文章雖然不長,但是我寫了很久,我們繼續加油。</p>
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<p>本文圖文並茂版</p>
<p><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11404606">http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11404606</a></p>
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[此贴子已经被作者于2007-5-7 7:10:35编辑过]

南华学童 发表于 2007-5-7 13:07:14

<p>非常好。</p><p>继续关注、学习、应用中。</p>

twhsi 发表于 2007-5-8 07:01:36

感謝南華學童<br/>我是台灣人,所以打的字都是繁體字,不好意思<br/><br/>關於GTD本身<br/>我另外也寫了一個網站<br/>WWW.GTDER.ORG<br/><br/>也請大家多指教,是我約兩年前對這本書的想法,<br/>裡面也有不少的資料<br/><br/>

twhsi 发表于 2007-5-13 06:04:49

各位<br/>我寫了新的一篇<br/>貼錯版了,<br/>在此<br/><br/>
               

<a title="[原创]51/100 時間管理健身房 精力管理" target="_blank" href="dispbbs.asp?n=147,113726,0,0,0,,0,0" set="yes">
<font style="font-size: 15px;">[原创]51/100 時間管理健身房 精力管理</font></a>
<br/><br/>有興趣的朋友也歡迎前往一觀<br/>

lxy2007 发表于 2007-5-13 09:23:09

<p>楼主有心了,这种管理时间的方法不错。</p>

twhsi 发表于 2007-5-13 20:18:55

TO LXY2007<br/>謝謝您的指教,<br/>我會更加努力的 <br/>

childay 发表于 2007-11-26 12:23:16

<p>正在拜读您的博客.</p><p>目前为止,在具体的时间管理"过程案例"上,颇有收获,受到一些启发.谢谢.</p>

tinateng2008 发表于 2007-12-30 20:47:19

<p><strong><font face="Verdana" color="#61b713">twhsi真辛苦!希望你在新的一年里研究有所突破,期待您的文章,真得让小女子望尘莫及!准备拜师学艺!twhsi老师,收不收徒弟啊?</font></strong></p>
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